MyLifeOrganized – galingas ir lankstus GTD organizatorius

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-15 16:46

Iš Windows į Mac turėjau pereiti ne savo noru ir ne be pasipriešinimo. Tačiau laikui bėgant „Apple“produktai taip pamėgo, kad „Windows“prisimenu taip pat, kaip „Mercedes“vairuojantis žmogus prisimena savo pirmąją „Lada“: su šiluma ir baime. Tačiau vis dar yra programa, kurios niekas negali pakeisti. Tai yra „MyLifeOrganized“kompiuterių organizatorius.

Visiškai perėjus prie OS X, pamažu radau analogų visoms man reikalingoms programoms ir net daugiau nei tikėjausi. Tik MLO labai ilgai ieškojau pakaitalo, kol apsistojau ties garsiuoju OmniFocus. OmniFocus 2 buvo dar gražesnis ir netgi rusiškai, bet mūsų santykiai nesusiklostė.

Pagrindiniai sunkumai, su kuriais susidūriau su OmniFocus 2, buvo orientacija: aplankų ir projektų struktūra yra, tačiau vizualiai viskas atrodo taip vienoda, kad nepaprastai apsunkina sprendimus.

neturi šio trūkumo jau „iš dėžutės“, o galingos automatinio formatavimo funkcijos leidžia jums pritaikyti aplankų, projektų ir užduočių sąrašo išvaizdą, kai tik norite. MLO neturi konkurentų filtravimo ir žymėjimo funkcijose su filtrų rinkiniais. Todėl kai nemokamai gavau CrossOver, kurio niekada nebūčiau pirkęs už dyką, iškart prisiminiau MLO, įdiegiau ir iki vakaro nustojau naudoti OmniFocus.

Daugiau apie „MyLifeOrganized“darbalaukio versiją galite sužinoti apžvalgoje „“. Ir šiame straipsnyje aptarsime iOS versijas.

Išvaizda

Žinau, kad visi žymekliai skiriasi spalva ir skoniu, tačiau šiuo atveju man atrodo, kad MLO, skirto iOS, išvaizda gali nedžiuginti.

Galite pakeisti išvaizdą braukdami. Pavyzdžiui, „iPhone“braukiant iš dešinės į kairę užduotyje rodomi šios užduoties duomenys (kontekstas, priklausymas projektui, pradžia ir data, matomumas darbų sąrašuose ir pan.) ir iš kairės į dešinę. - valdymo zona.

„iPad“versijoje (MLO HD) mes naudojame perbraukimus, norėdami pridėti arba paslėpti šonines juostas iki sąrašo.

Užduočių savybės

Atėjus laikui priskirti nuosavybę užduočiai, pagal poreikius galime panaudoti MLO kaip paprastą „gudrybę“arba pajusti visą GTD galią. Antruoju atveju MyLifeOrganized leidžia mums nurodyti bet kokias savybes, apie kurias galime galvoti.

• Kontekstai gali turėti geografinę vietą ir pateikti priminimus ne tik atvykus, bet ir išvykus iš vietos. Priminimo įjungimo spindulys taip pat yra konfigūruojamas (nuo 0 m iki 100 km).
• Pradžia ir data … Nurodome pradžią, kad užduotis mums netrukdytų To-Do sąraše iki tam tikro laiko ir terminą, jei pagal GTD taisykles po jos užduotis netenka prasmės. Šiek tiek nukrypstu nuo šios taisyklės ir nustatau terminus, nes iCal naudoju susitikimams ir renginiams, kurie yra susieti su data. Ir tai pateisinama, nes MLO yra sinchronizuotas su kalendoriumi (žr. toliau).
• Priminimas … Kad neužmirštų reikiamu laiku atlikti užduotį ir neužsikimštų sąrašo terminais.
• Svarba ir skubumas … Galimybė naudoti keturis laiko kvadrantus. Tai taip pat turi įtakos rūšiavimui, kurio principus taip pat galima pritaikyti.
• Tikslas … Metai, mėnuo, savaitė. Padeda planuojant ir siekiant gyvenimo tikslų arba įgyvendinti 12 savaičių metų sistemą.
• Užduoties tipas (aplankas, projektas) … Bet kurią užduotį galima padaryti aplanku arba projektu. Pastaba: užduotyse gali būti papildomų užduočių su bet kokiu įdėjimo lygiu ir antrinių užduočių vykdymo tvarka, nepriskiriant joms aplanko ar projekto ypatybių.
• Paslėpti šaką užduočių sąraše … Bet kuri šaka (aplankas, projektas, užduotis su papildomomis užduotimis) gali būti paslėpta, kad būtų rodoma darbų sąrašuose, tačiau bet kuris toks vartotojo sukurtas sąrašas gali būti nustatytas rodyti paslėptas užduotis. Kam slėptis? Tai naudinga „Galbūt / kada nors“aplankų, informacijos aplankų ar gyvenimo planavimo struktūrų funkcija.
• Pastaba … Pristatymo nereikia. Belieka pasakyti, kad kai sukuriame užduotį išsiųsdami laišką specialiu adresu, laiško tema tampa užduoties pavadinimu, o turinys – pastaba.
• Pakartokite … Užduočių kartojimas po tam tikro laiko, bet su papildomais nustatymais: antrinių užduočių atstatymas į atliktas užduotis kartojant užduotis ir automatiškai kartojamas užduotis, kai atliekamos jos papildomos užduotys.
• Pastanga … Tai svarbu, kai reikia apytiksliai suprasti projekto užbaigimo procentą. Tačiau skirtingos užduotys perkelia projektą į tikslą skirtingais „atstumais“. Čia ši užduoties savybė praverčia.
• Tai užtrunka … Kai turėsite 15 laisvų minučių, filtras pagal užduočiai atlikti reikalingą laiką labai paprastai ir greitai padės apsispręsti.
• Apžvalga … „MyLifeOrganized“programa turi specialų skirtuką „Apžvalga“, kuriame galima rasti užduotis, jei joms šioje nuosavybėje priskirtas tam tikras dažnis.
• Priklausomybės … Ne visos projekto užduotys visada vyksta griežta seka. Galite sukurti bloko užduotį su nuosekliomis papildomomis užduotimis, o „MyLifeOrganized“tai leidžia. Na, o jei priklausomos užduotys yra skirtinguose projektuose? Tam skirta savybė „Priklausomybė“. Be to, galime pridėti keletą užduočių su logine sąlyga: norėdami pradėti priklausomą užduotį, turite atlikti visas arba bet kurią.

Kaip matote, pritaikymo galimybės yra didžiulės. Bet dabar atėjo laikas išsiaiškinti, kaip visa tai išsiaiškinti.

Rodiniai ir filtrai

Kiekvienas, kuris praktikuoja GTD sistemą ir naudojasi kompiuterių organizatoriais, žino, kad pagrindinis dalykas, kurio reikia iš tokios programinės įrangos, yra galimybė tam tikromis sąlygomis pateikti vartotojui užduočių sąrašą. Idealiu atveju viskas turėtų būti paprasta ir greita.

Pagal numatytuosius nustatymus „MyLifeOrganized“siūlo daug paruoštų skirtingų užduočių ypatybių rodinių. Tačiau vartotojas gali laisvai kurti naujus tipus ar net jų grupes ir pritaikyti kiekvieną pagal savo pageidavimus, atsižvelgdamas į aukščiau aprašytų užduočių ypatybes. Norėdami tai padaryti, turite bakstelėti „Ed“. apatiniame kairiajame kampe, tada – „Ext. peržiūrėti :

Tada reikia pasirinkti grupę, kuriai priklausys rodinys, rodinio pavadinimą ir filtravimo sąlygas. Vienam tipui galite sukurti ir atskirą sąlygą, ir grupę, nurodančius loginį ryšį tarp jų (ir, arba), taip pat su parametru, ar turi būti įvykdytos visos sąlygos, ar užtenka vienos.

Pavyzdžiui, dažnai susiduriate su situacija, kai tarp susitikimų darbo vietoje turite 15 minučių laisvo laiko, tačiau nenorite jų užimti daug pastangų reikalaujančiomis užduotimis. Tada sukuriate filtrą, pagal kurį užduotys iš aplanko Darbas patenka į "15 minučių" rodinį, kurių trukmė neviršija 15 minučių ir su minimaliomis pastangomis.

Čia yra neišsamus užduoties ypatybių sąrašas, pagal kurį galite sudaryti jums reikalingą tipą:

ActiveAction yra aktyvus veiksmas. Pilnas – baigtas (užbaigtas). CompletedDateTime Užbaigta data ir laikas. Kontekstai – kontekstai. ContextsText – kontekstų tekstas. CreatedDateTime – sukūrimo data ir laikas. DependencyCounter – priklausomybių skaičius. DueDateTime Numatomo termino data ir laikas. Pastangos yra pastangos. Vėliava yra vėliava. FolderName yra aplanko pavadinimas. Tikslas yra tikslas. HasIckompleteSubtasks – su neužbaigtomis papildomomis užduotimis. HasSubtasks – su papildomomis užduotimis. HideInToDo – paslėpta užduočių sąraše. Svarba yra svarbu. IsFolder yra aplankas. IsProject yra projektas.

ModifiedDateTime – modifikavimo data ir laikas. Užrašai – užrašai. ParentName – tėvo vardas. ProjectCompletionPercent Baigto projekto procentas. ProjectName yra projekto pavadinimas. Priminimas – priminimas. Žvaigždute pažymėtas yra išrinktasis. StarToggleDateTime – perjungta į mėgstamiausius. StartDateTime – pradžios data ir laikas. TimeRequiredMax – maksimalus reikalingas laikas. TimeRequiredMin – minimalus reikalingas laikas. TopLevelFolderName Aukščiausio lygio aplanko pavadinimas. TopLevelParentName Aukščiausio lygio pirminės grupės pavadinimas. TopLevelProjectName Aukščiausio lygio projekto pavadinimas. Skuba – skuba.

»

Kaip matote net iš nepilno sąrašo, jūs negalite sugalvoti tokio filtravimo, kurio negalėtų valdyti „MyLifeOrganized“programa.

Kalendoriaus vaizdas

Bet, be rodinių ir filtrų, yra ir kalendoriaus vaizdas, skirtas planuoti ir priimti sprendimus, kuris padės suprasti kasdienį darbo krūvį, matyti reikalingus susitikimus ir terminus.

Kalendoriaus rodinį taip pat galima tinkinti.

Pavyzdžiui, kalendoriaus vaizdą pakoregavau taip, kad būtų rodomi duomenys iš kalendorių „Privalai“(susitikimai su žmonėmis ir viskas, kas po termino praranda prasmę) ir „Investicijos“(pagal naują gyvenimo balanso vaizdą).

Ateities planai

Šios nuostabios programos kūrėjai nesiruošia nusiraminti ir nuolat stengiasi tobulinti ir stiprinti savo produktą. Artimiausiu metu planuojama aplikacijas išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams sujungti į vieną. Jame taip pat bus „Apple Watch“programa. Kuriama penktoji „Windows“versija, o „Mac“skirtos programos kūrimo pradžia.

Šiuo metu, kaip vienas iš garbės testuotojų, išbandau naujas būsimo iPhone atnaujinimo funkcijas:

Skaitikliai … Labai patogi konfigūruojama funkcija, leidžianti pamatyti, kiek užduočių liko kiekvienam rodiniui. Galimų užduočių būsena: visos, nebaigtos, baigtos, pradėtos, vėluojančios (skaitiklio skaičiai turi skirtingą spalvą, kuri priklauso nuo užduoties būsenos). Kiekvienam tipui vienu metu gali būti rodomos dvi užduočių būsenos bet kokiame derinyje, atsižvelgiant į įdėtąsias arba tik pagrindines.

Analizuojama … MLO gali išanalizuoti vartotojo įvestą tekstą ir konvertuoti jį į datą, laiką ar kitas užduoties savybes. Pavyzdžiui: skambinkite Vasjai rytoj 15:10; paklausti Oksanos per 3 dienas; pranešti Aleksejui priminti 2 valandų kontekste Office.

Įsitikinkite patys, kad MLO yra geriausias bet kokios gyvybės valdymo sistemos kompiuteris

Žinoma, šiame straipsnyje neaprašiau visko, ką gali padaryti „MyLifeOrganized“. Aš nepaliečiau pagrindinių funkcijų, kurias turėtų turėti bet kuris kompiuterių organizatorius, o tik tai, kas išskiria jį iš kitų ir palieka konkurentus toli.

Tačiau tuo galite įsitikinti patys. Siūlau tokį planą:

1. Atsisiunčiate ir įdiegiate „MyLifeOrganized“visuose įrenginiuose (45 dienų bandomoji versija su visomis „Pro“versijos funkcijomis).
2. Skirkite 10 dienų, kad suprastumėte visą programos galią.
3. Pateikite atsiliepimų „App Store“ir gaukite vieno mėnesio sinchronizavimą debesyje.
4. Naudokite dar 30 dienų, per kurias priimsite galutinį sprendimą.

Viskas prieinama ir nemokama. Visame tame yra tik vienas laimikis: po 45 dienų bendravimo su MyLifeOrganized jums bus sunku naudotis kitais organizatoriais.

Ar esate pasirengęs pagerinti savo gyvenimą, planuoti malonumą ir produktyvesnę veiklą? Patikėk manimi, tai verta.