7 „Word“skaičiuoklės gudrybės, apie kurias galbūt nežinote

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Yra nuomonė, kad Microsoft Word lentelės yra labiausiai erzinanti teksto rengyklės dalis. Jie nerangūs, sunkiai valdomi, sunkiai formatuojami. Perskaitę šį straipsnį tokių išankstinių nusistatymų neturėsite.

Šis šališkumas prieš lenteles yra giliai įsišaknijęs. Tiesą sakant, prieš keliolika metų „Word“lentelės negalėjo pasigirti patogumu dėl visos programos netobulumo. Tačiau nuo to laiko praėjo daug laiko. „Microsoft“puikiai atliko savo klaidas ir padarė viską, kas įmanoma vartotojų patogumui. Žinoma, gaila, kad daugelis tų pačių vartotojų apie tai nežino ir vis dar dirba 2003 m. biuro rinkinio leidime. Ar tai neprimena istorijos apie ežiukus ir kaktusus?:)

Tiesiog žmogiškai rekomenduoju visiems, įstrigusiems praeityje, atnaujinti bent į 2013-ųjų Microsoft Office versiją, o geriau – iš karto į naują, 2016-uosius. Patikėk, tik tau atrodo, kad dirbi klasika tapusioje aplinkoje, iš tiesų ji jau seniai apaugusi samanomis ir pelėsiu.

Naudokite šablonus

Biuro kasdienybė yra pilna monotoniškų dokumentų, įskaitant lenteles. Paimame vieną elektroninį popierių, išpjauname dalį, įdedame į naują dokumentą ir redaguojame detales. Puiki technika, bet man atrodo, kad dirbti su šablonais yra šiek tiek lengviau ir greičiau. Beje, pačiame Worde šablonai vadinami greitosiomis lentelėmis.

Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, spustelėkite „Lentelė“ir eikite į „Express Tables“. Atkreipkite dėmesį į elementą „Išsaugoti pasirinkimą kolekcijoje“.

Čia rasite keletą gana naudingų variantų ir, svarbiausia, kaip šabloną galėsite išsaugoti bet kurią kitą lentelę ar jos fragmentą, įskaitant ir savo produkciją.

Nubraižykite lenteles

Prisimenate mešką, kuri vaikystėje vaikščiojo per ausis ir rankas nevaržomame čigonų šokyje? Nuo tada jūs nemėgstate dainavimo ir teptukų, o nuo tada atkakliai ignoravote „Word“parinktį „Brėžti lentelę“. Suprask, suaugęs žmogau! Atėjo laikas sutraiškyti pūkuotą monstrą! Tai lengviau nei skamba.

Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, spustelėkite „Lentelė“ir eikite į elementą „Brėžti lentelę“.

Ir nebijokite suklysti: po ranka visada yra trintukas. Kartais pieštukas ir poveržlė labai supaprastina sudėtingų lentelių su mažais elementais kūrimą.

Greitai įterpkite eilutes ir stulpelius

Pradedant nuo Word 2013, eilučių ir stulpelių pridėjimas nuo įnirtingo kankinimo tapo linksmybe. Nemanykite, kad archajiški „Įterpti stulpelius į kairę / dešinę“ir „Įterpti eilutes aukščiau / apačioje“niekur nedingo, bet dabar galite juos pamiršti.

Užveskite pelės žymeklį virš tarpo tarp eilučių ar stulpelių už lentelės ribų ir spustelėkite pasirodžiusį pliusą.

Ateityje norėčiau pamatyti ką nors panašaus su trynimo funkcija.

Taikykite liniuotę

Kiekvienas žmogus turi mėgstamus ir atstumiančius skaičius, kuriuos savo gyvenime beatodairiškai naudoja arba vengia. Netgi jų lentelių parametruose. Aš žinau tuos.:)

Jei esate įpratę tiksliai nustatyti užpildymo reikšmes, langelių plotį ir aukštį per lentelės savybes, išbandykite alternatyvą – liniuotę.

Perkelkite žymeklį virš stulpelių ar eilučių kraštinės, suimkite ją, laikykite nuspaudę klavišą Alt ir naudokite centimetrinės liniuotės patogumą.

Tą patį triuką galite padaryti su įtrauka ir įdubimo žymekliais. Perkelkite žymeklį virš jų ir laikykite nuspaudę tą patį Alt klavišą.

Naudokite sparčiuosius klavišus

Jei būčiau programinės įrangos kūrėjas, sparčiuosius klavišus pavadinčiau sielos mygtukais. Juk kartais norisi tiesiog apkabinti nešiojamąjį kompiuterį vien dėl to, kad jie yra. Kalbant apie „Word“lenteles, dažniausiai naudoju tris derinius:

1. Alt + Shift + "aukštyn / žemyn" greitai perkelia esamą eilutę viena pozicija aukščiau arba žemiau (tiesiog nepakeičiamas dalykas).
2. Ctrl + Shift + A akimirksniu paverčia didžiąsias raides į didžiąsias, o tai labai naudinga antraštėms.
3. Ctrl + Tab prideda skirtukus prie langelio, o įprastas Tab perkelia žymeklį į kitą langelį.

Konvertuoti tekstą į lentelę

Šiek tiek magijos, kuria galima pasigirti prieš nustebusią publiką. Užuot kurę lenteles įprastu būdu, išbandykite keletą kitų, sudėtingesnių parinkčių:

• Iš Excel nukopijuoti langelių masyvai įklijuojami į Word kaip lentelė su nematomomis kraštinėmis.
• Geros struktūros tekstą galima lengvai konvertuoti į lentelę naudojant standartinius Word įrankius.

Pasirinkite tekstą, spustelėkite skirtuką „Įterpti“, spustelėkite „Lentelė“ir pasirinkite „Konvertuoti į lentelę“.

Atkreipkite dėmesį į pagalbinius parametrus: nuo jų tiesiogiai priklauso konversijos kokybė.

Kontroliuoti ląstelių dydžius

Jei nori pažinti žmogų, užmesk jam lentelę su tirono tekstu. Žinoma, šiek tiek laisvas gerai žinomos nuomonės interpretavimas, bet tai pataiko į tikslą. Tiesiog pažvelkite į ekrano kopiją, tiksliau į pirmą stulpelį, ir žodis „filologinis“yra bjaurus dygliukas.

Mano pastebėjimais, tokiais atvejais žmonės pirmiausiai išsireiškia nepadoriai, o vėliau griebiasi ne pačios optimaliausios išeities – sumažina šrifto dydį. Bet geriau sutalpinti tekstą kitaip.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, pasirinkite elementą "Lentelės ypatybės", pereikite į skirtuką "Ląstelė", eikite į "Parametrai" ir pažymėkite stulpelį "Fit Text".

Žodis ištrauks jėgas ir sugrąžins pabėgusį laišką į savo vietą, o pasaulyje vėl viešpataus ramybė. Beje, aiškumo dėlei „įrašytas“tekstas bus pabrauktas mėlyna linija.

Taip pat būna, kad pasiskolini kažkieno stalą ir gana sau niūniuoji: „Tik tu, mano svajonių žuvis“! Puikus darbas kažkieno rankomis! Pradedi pildyti savo duomenimis, o tada įvyksta nevaldomas velnias: vieni stulpeliai išsiplečia dėl kitų svorio metimo. Galva tampa blaivi, o realybė nustoja džiuginti. Kaip būti?

Visi juokeliai, bet būna, kad atsiunčiama griežto formato lentelė, su kuria nepavyks. Bent jau nepatingėkite išsiųsti jo atgal tų pačių matmenų. Tai leis gavėjui pamatyti tai, ko jis tikisi pamatyti. Norėdami tai padaryti, išjunkite automatinį dydžio nustatymą pagal turinį.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią langelį, pasirinkite "Lentelės ypatybės", eikite į "Parameters" ir panaikinkite žymės langelį "Automatizuoti dydį į turinį".

Ta pati parinktis išsaugos jūsų skaičiuoklę nuo žlugimo, jei kai kuriuos langelius turėsite užpildyti vaizdais: jie tilps kaip miniatiūra, o ne visos apimties.

Ar ką pridurti? Rašyk komentaruose.