21 gelbėjimosi įvykis, skirtas sutaupyti laiko kiekvieną savaitę

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Daugiafunkcinis darbas neveikia. Mes tai išsiaiškinome. Tada kaip viską padaryti, išlikti produktyviam ir neišprotėti? Siūlome optimizuoti kasdienes užduotis ir kasdienius įpročius. Sutaupykite šiek tiek laiko savo darbui ir sau.

1. Kiek įmanoma labiau automatizuokite savo kasdienes užduotis

Tai leis jums sutelkti dėmesį į ką nors svarbesnio. Pažiūrėkime, kokias kasdienes problemas galima išspręsti dabar.

• Nemėgstate tvarkyti savo buto? Naudokitės valymo įmonių paslaugomis.
• Nemėgstate gaminti kasdien? Užsisakykite maisto pristatymą. Laimei, šiandien jie į namus parsineša ne tik greitą maistą, bet ir visavertį, sveiką maistą ir net sportinę mitybą.
• Nemėgstate skalbti? Pasinaudokite skalbimo paslauga, kuri dažnai apima išskalbtų drabužių pristatymą į namus.
• Nemėgstate apmokėti sąskaitų? Nustatykite mėnesinius mokėjimus, kad suma būtų automatiškai nurašoma iš jūsų banko kortelės.
• Pavargote galvoti, ką apsirengti? Susikurkite universalų drabužių spintą, įsigykite keletą tokių pačių kasdienių drabužių.

Atsikračius erzinančios kasdienybės, belieka tik džiaugsmas ir malonumas!

2. Naudokite dviejų minučių taisyklę

Jei kažkas neužtrunka, tiesiog padarykite tai. Ar galite atsiųsti el. laišką dabar? Pateikti. Jei užduotį atidėsite vėlesniam laikui, tai užtruks ne dvi, o penkias minutes. Greitai susitvarkyk su ja.

3. Atminkite, kad jūsų gebėjimas priimti gerus sprendimus yra ribotas išteklius

Valios jėga gali tiesiogine prasme išsekti būtent tada, kai jos labiausiai reikia. Ryte priimkite svarbius sprendimus, automatizuokite viską, kas įmanoma, išlaisvinkite galvą nuo nereikalingos informacijos.

Prezidentė kasdien nesirenka nei kostiumo, nei ką valgyti pusryčiams. Tai išsaugo galimybę priimti sprendimus tuo momentu, kai reikia paspausti (arba nespausti) raudoną mygtuką.

4. Kiekvieną rytą naudokite keturių dainų taisyklę

Idėja yra naudoti dainas kaip būdą sekti laiką, o ne laikrodžius. Apytikslė vienos dainos trukmė – 5 minutės. Taigi, mes susirinksime 20. Štai kaip tai padaryti.

• 1 daina: valykite dantis.
• 2 daina: Take a Shower (Dainuok kartu, jei nori).
• 3 daina: Apsirengimas (šok, jei nori).
• 4 daina: užsidėkite aksesuarus, kvepalus, susipakuokite krepšį, išjunkite muziką. Leiskitės į kelią!

Jei išmoksite susikrauti daiktus per šį trumpą laiką, gausite dar vieną pranašumą: galėsite daugiau išsimiegoti.

5. Atsikratykite pagundų

Kuo sunkiau atitraukti dėmesį, tuo didesnis jūsų produktyvumas. Jei jūsų išmanusis telefonas blaško jūsų dėmesį, nuneškite jį į kitą kambarį.

6. Nebūkite nuolat prisijungę

Jei manote, kad vos atsijungus nuo socialinių tinklų įvyks kažkas svarbaus, skubame jus nuvilti. Nieko nebus.

Išjunkite garsą savo telefone. Paskambinkite vėliau. Atsakykite į žinutes vėliau.

7. Neik tuščiomis rankomis

Visada yra kažkas, kas ne vietoje. Tvarkykites po truputį: kitą kartą išlipus iš kėdės tiesiog čiupkite ne ten, kur turėtų būti.

8. Patikrinkite savo paštą tris kartus per dieną

Ir ne daugiau. Tai sakant, stenkitės nepradėti savo dienos skaitydami laiškus. Susikurkite tvarkaraštį: tarkime, atidarykite savo el. paštą 11, 14 ir 17 val. Priešingu atveju galite sugadinti savo rytą ar malonų vakarą.

9. Suplanuokite savo miegą

Jei einate miegoti ne pagal grafiką, tikėkitės chaoso darbo dieną. Miegą lengva planuoti ir nuo to priklausys, kaip gerai ir aiškiai dirbsite pabudę.

10. Naudokite svetainių blokatorius

Apsaugokite save nuo vilkinimo.

11. Jei norite pasiekti kažką tobulo, darykite tai kiekvieną dieną

Kito kelio nėra.

12. Nepriimk kvietimo, jei nenori kur nors vykti

Daugelis tavęs nekęs už tai. Bet būkime atviri: jūsų laikas yra daug vertingesnis. Juk jūs turite savo verslą ir interesus.

13. Sudarykite darbų sąrašus

Užsirašykite viską, ką reikia padaryti. Perbraukite tai, ką padarėte. Tai patogu. Tai išlaiko jūsų produktyvumą. Taip sutaupoma laiko.

14. Naudokite Pomodoro techniką

Apie ją daug parašyta. Kad būtų lengviau treniruotis, įdiekite patogias programėles arba nusipirkite mielą laikmatį.

15. Sukurkite pirmenybių skalę

Tai padės greitai ir efektyviai atlikti svarbiausias užduotis. Juk jie turėtų būti pirmieji darbų sąraše. Jei pirmiausia atliekate sunkiausią ir aktualiausią, skirkite mažiau laiko paprastesnėms užduotims atlikti.

16. Išbandykite meditacijos ir kvėpavimo pratimus

Pradėkite nuo 10 minučių ir palaipsniui skirkite vis daugiau laiko meditacijai ir kvėpavimui. Iš karto suprasite, kodėl to reikia: sąmonė tampa aiškesnė, mintys – aiškesnės. Tu nusiramink. Pasisemkite energijos likusiai dienos daliai.

Nesvarbu, kiek laiko pripranti prie tokios praktikos. Svarbiausia tai daryti kiekvieną dieną, bent šiek tiek.

17. Klausykitės internetinių transliacijų ar garsinių knygų atlikdami paprastas užduotis

Pavyzdžiui, gaminant maistą ar valant butą. Galite nusipirkti vandeniui atsparų garsiakalbį ir klausytis podcast'ų ar audio knygų valydami dantis ar prausdamiesi duše. Keliaudami viešuoju transportu įjunkite ausines, kad išnaudotumėte šį laiką.

18. Nesėdėkite prie kompiuterio, jei nežinote, ką daryti

Tiesiog susimąstykite: „Aš atsisėdu ir praleisiu 10 minučių socialinėje žiniasklaidoje“. Kai laikas baigsis, padarykite tai, ką suplanavote šiandien.

19. Pažymėkite juostos galą

Kad nereikėtų gaišti laiko ir jo ieškoti kitą kartą.

20. Išmokite per dvi sekundes sulankstyti marškinėlius

Metodas tinka visiems marškinimams, polo ir marškiniams trumpomis rankovėmis.

21. Naudokite pliuso taisyklę

Atlikdami kokią nors paprastą ir trumpą užduotį, būtinai pabandykite prisiminti kitą užduotį, kurią galima atlikti per kelias minutes. Pavyzdžiui, plaunate indus – tuo pačiu nušluostote ir viryklę. Laiškų siuntimas – iškart po to sutvarkykite gautuosius. Išmokysite viską atlikti greičiau ir optimizuosite savo darbo eigą.