8 gyvenimo įsilaužimai, siekiant sutaupyti laiko

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Teisingai susitvarkykite savo gyvenimą, kad galėtumėte padaryti viską ir daugiau pailsėti.

1. Optimizuokite savo kasdienes užduotis

Juos tenka atlikti reguliariai: vieni kas mėnesį, kiti – kasdien. Kartais tai labai vargina. Todėl vadovaukitės paprastomis taisyklėmis, kad joms praleistumėte mažiau laiko.

• Jei jus slegia būtinybė valyti visą butą vienu metu, suskirstykite jį į zonas. Pavyzdžiui, vieną dieną išvalykite vonios kambarį, kitą – virtuvę, o grindų šveitimą palikite savaitgaliui. Kiekvieną kartą, kai atsikeliate nuo kėdės ar sofos, pašalinkite tai, kas ne vietoje. Sutvarkyti daiktus yra šiek tiek lengviau ir daug greičiau.
• Vienu metu gaminkite daugiau maisto, kad vėliau pašildytumėte. Patogiau tai daryti savaitgaliais, o tada darbo dienomis belieka pjaustyti daržoves ar išsivirti garnyrą.
• Nustatykite automatinius mokėjimus už komunalines paslaugas, paskolų mokėjimus ir kitas pasikartojančias išlaidas. Suma bus nurašyta nuo kortelės, ir jums nereikės atlikti nereikalingų operacijų ir jaudintis, kad kažką pamiršote.
• Įsigykite keletą tų pačių kasdienių drabužių. Nebereikia gaišti laiko renkantis, ką apsirengti kiekvieną rytą. Šį triuką naudoja daugelis sėkmingų žmonių, pavyzdžiui, Markas Zuckerbergas.
• Pasiruoškite vakare. Paruoškite drabužius ir avalynę, susidėkite viską, ko reikia, į darbo krepšį. O sutaupytą ryto laiką galima skirti papildomam miegui, meditacijai ar skaitymui.

2. Naudokite dviejų minučių taisyklę

Jį išrado GTD technikos įkūrėjas Davidas Allenas. Pagal šią taisyklę, jei užduočiai atlikti reikia dvi minutes ar mažiau, jos negalima atidėti. Pavyzdžiui, reikia greitai atsakyti į laišką, kam nors paskambinti, ištaisyti nedidelę klaidą. Nedelsdami spręskite tokius atvejus.

Tai greičiau nei įtraukti užduotis į sąrašą ir vėl jas suderinti.

Jei tai užtrunka ilgiau nei dvi minutes, pridėkite užduotį į kalendorių ir grįžkite ten, kur pradėjote.

3. Apsaugokite save nuo pagundų

Mus nuolat blaško pranešimai, žinutės, skelbimai ir tiesiog noras atidėlioti. Nukenčia produktyvumas ir švaistomas laikas. Todėl pasistenkite apsisaugoti, kai reikia dirbti ar daryti ką nors kita, kas reikalauja susikaupimo.

Jei jus blaško telefonas ir noras eiti į socialinius tinklus, nuneškite jį į kitą kambarį arba bent jau įsidėkite į krepšį. Laikinai užblokuokite prieigą prie svetainių, kuriose galite ilgam įstrigti. Tam yra specialūs plėtiniai: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Patikrinkite savo paštą tris kartus per dieną

Išsiblaškę nuo kiekvieno gaunamo el. laiško, jums nereikia daug dirbti. Daug patogiau išjungti pranešimus ir eiti į paštą tik tam tikru laiku. Pavyzdžiui, 11, 14 ir 17 val.

Sukurkite savo rutiną pagal savo tvarkaraštį.

Ir atsisakykite įpročio atėjus į darbą pirmiausia žiūrėti į savo paštą. Šiuo metu geriau užsiimti tikrai svarbiais dalykais, kol turi daug energijos ir nepavargsta priimti sprendimų.

5. Sudarykite užduočių sąrašus ir paskirstykite užduotis pagal svarbą

Nesistenkite visko laikyti savo galvoje: tai vargina ir padidina painiavos tikimybę. Užsirašykite darbus ir asmenines užduotis, kurias reikia atlikti per dieną, o atliktas perbraukite.

Pirmiausia nustatykite svarbiausias užduotis, kad matytumėte, nuo ko pradėti. Kai juos darysite, pajusite pasitikėjimo savimi antplūdį. Šioje būsenoje kiti darbai bus atlikti greičiau ir lengviau.

6. Naudokite „+1“taisyklę

Atlikdami ką nors paprasto ir trumpo, pabandykite prisiminti kitą užduotį, kurią galite atlikti per kelias minutes. Pavyzdžiui, plaunate indus – tuo pačiu nušluostote ir viryklę. Laiškų siuntimas – iškart po to sutvarkykite gautuosius. Taip išmoksite viską atlikti greičiau ir supaprastinsite kasdienius procesus.

7. Atsisakykite nereikalingų susitikimų darbe

Didžiąją laiko dalį paprastai praleidžia šalutiniams pokalbiams, o ne problemos sprendimui. Dėl to jūs nedirbate savo darbo ir esate mažai vertingi susitikime. Taigi mokykis.

Jei reikia jūsų nuomonės, pasiūlykite klausimą išspręsti raštu.

Jei privalote tik dalyvauti, paprašykite, kad vėliau atsiųstų reikiamą informaciją. Supraskite, kad, spręsdami kitų žmonių problemas, ignoruojate savo. Natūralu, kad kai kurių susitikimų tikrai reikia, bet nesutinka eiti į tuos, kurie tik atima laiko.

8. Atsikratykite perfekcionizmo

Dėl to sugaišite daug laiko ir išsenkite. Sutikite, kad neįmanoma visko padaryti tobulai. Be to, tai net nebūtina. Kai kurias užduotis svarbiau atlikti greitai nei tobulai.

Nesitikėkite idealių sąlygų verslui pradėti, nes kitaip tai atidėsite. Įveskite taisyklę sustoti, kai užduotis atlikta pakankamai gerai, ir nusistatykite sau griežtus terminus, kad nenorėtumėte dirbti prie kažko „šiek tiek daugiau“.