Kaip išgelbėti praleistą dieną

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Diena eina į pabaigą, o jūs vis dar neturite laiko? Keturių paprastų veiksmų algoritmas padės jums susidoroti su šia problema.

Netikėta gaisro signalizacija, staigus meteorito kritimas, vamzdžio sprogimas namuose… Aišku viena: šiandien viskas susiklostė ir rimtai atitraukė jus nuo darbų. Dėl to jūs neturėjote laiko nieko daryti.

Laikrodis jau 17:00, darbo diena eina į pabaigą, o panika ima lįsti lėtai, bet užtikrintai. Ką turėčiau pasakyti bosui rytoj? Kaip viską padaryti?

Pirmiausia atsitraukite nuo kompiuterio. Jei galite, išvis palikite darbo vietą. Ir tada vadovaukitės šiuo algoritmu.

1. Nustatykite laikmatį

Svarbu užfiksuoti momentą, kai darbo diena nustoja būti produktyvi. Allison pataria griebti rašiklį, popierių, griebti išmanųjį telefoną su laikmačiu ir nustatyti lygiai septynias minutes.

Atminkite, kad jūs visiškai neturite laiko parengti gerai apgalvoto veiksmų plano. Vienintelis teisingas sprendimas šiuo metu yra tiesiog stengtis dirbti kiek įmanoma sunkiau. Per šias septynias minutes turėtumėte galvoti apie penkis dalykus, kuriuos atliksite kitą darbo dieną.

Kuo daugiau laiko praleisite bandydami susigrąžinti prarastą darbo įkarštį, tuo ilgiau būsite susierzinęs ir nepasitenkinimas, jau nekalbant apie sugriuvusias ambicijas. Ir tai yra visiškai neproduktyvu.

Būtina nuo pat pradžių leisti sau suprasti, kad grįžti į teisingą kelią nepavyks, ir sutramdyti net pačias nedrąsiausias viltis. Vietoj tuščių apgailestavimų, sutelkite savo energiją į siauresnes užduotis.

2. Suplanuokite penkias mažas užduotis

Taigi, praėjo septynios minutės, ir jūs turite penkių elementų sąrašą. Tai yra būtent tie dalykai, kuriuos turite padaryti artimiausiu metu. Kiekvienam iš jų galite skirti ne daugiau kaip 20 minučių. Taip ilgai mūsų smegenys gali maksimaliai efektyviai susikoncentruoti ties užduotimi, o dėmesys neišsisklaido ant smulkmenų.

Šio požiūrio grožis slypi tame, kad didelis projektas ar tikslas sąmoningai skaidomas į kelis etapus, į kuriuos įeina mikroveiksmai, tai yra, norimam pasiekti reikalingos papildomos užduotys.

Keli tarpusavyje susiję mikroveiksmai = vienas didelis projektas.

Mikroveiksmui yra skirtas labai trumpas laiko tarpas, todėl jūs turite jį visiškai atlikti šiame 20 minučių lange. Verta prisiminti, kad mikroveiksmas turi didelę reikšmę, nes jis vienu žingsniu priartina prie tikslo. Ir tai yra gana gera paskata.

Atminkite, kad jei prieš pradėdami užduotį turite paskambinti telefonu, gauti kieno nors sutikimą arba eiti į susitikimą, tai negali būti laikoma mikroveiksmu. Pavyzdžiui, dienos statistikos rinkimas yra mikroveiksmas, o mėnesio ataskaitos gynimas viršininkui pagal išankstinį susitarimą yra visas projektas, kurį galima suskirstyti į poskyrius.

3. Atlikite suplanuotas užduotis

Svarbiausias dalykas, kurį reikia padaryti ryte, yra atsispirti pagundai peržvelgti begalinį pranešimų srautą, kuris atkeliavo į jūsų paštą ar darbo pokalbį. Vietoj to, priartinkite prie jūsų vakarykštį penkių punktų darbų sąrašą. Jas užbaigę, apie 11:00 100% pasirūpinsite savotiška „saugos pagalve“nuo baigtų dėklų.

Net jei po siaubingai neproduktyvios vakarykštės dienos išbrauksite tik vieną dalyką iš savo darbų sąrašo, jūsų smegenys bus jums dėkingos ir išskirs dopaminą – malonumo hormoną, atsakingą už „jausti atlygį“. Tai bus postūmis atšokti ir įsilieti į darbo ritmą.

4. Planavimą paverskite kasdieniu įpročiu

Turime įprotį planuoti savo laiką. Tačiau pernelyg dažnai viskas vyksta ne pagal iš pradžių sugalvotą scenarijų. Kai pradeda žlugti jūsų planai ir įsiveliate į greitą visiškai nesuprantamų reikalų sūkurį, tai tikrai yra didelis stresas visam organizmui. Deja, daugeliu atvejų nieko negalite padaryti.

Mūsų smegenys turi nepaprastai naudingą savybę, vadinamą neuroplastiškumu. Tai padeda atkurti įprastą elgesį, pagrįstą nauja patirtimi, taip pat atkurti prarastus ryšius po žalos. Smegenys žino, kaip prie visko prisitaikyti, net ir prie kasdieninio streso.

Senos nervų ląstelės gali sugesti, tačiau jas pakeis naujos. Paprastai, kai įvyksta avarinė situacija, nervų sistema pati paleidžia šį mechanizmą. Jei kažkas blogo pradeda vykti su pavydėtinu pastovumu, tada įtampos būsena tampa įprasta mūsų smegenims, ir tai nėra gerai. Tačiau yra būdas šiek tiek sumažinti šį spaudimą.

Jei vėl nieko nedarėte, kiekvienos darbo dienos pabaigoje sudarydami penkių mikroveiksmų sąrašą padėsite viską sušvelninti ir išvengti streso. Paverskite 7 minučių planavimo sesiją kasdieniu įpročiu.

Kiekvieną kartą, kai atliksite kitą mikroužduotį, jūsų smegenys jus apdovanos dopamino doze. Įprastomis dienomis tai padės padidinti produktyvumą, o įtemptomis dienomis greitai sugrįš į vėžes.

Galbūt skamba keistai, bet kartais stresas yra geriausias priešnuodis. Išmintingai išnaudokite situaciją.