5 laiko valdymo gudrybės tiems, kuriems nepadeda

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Atsisakykite nuobodžių darbų sąrašų, tvarkaraščių ir laikmačių.

1. Pakeiskite darbų sąrašus darbų sąrašais

Užduočių sąrašai tinka ne visiems. Išmeskite juos, jei per dieną užsirašote 20 užduočių ir tada nusiminsite, kad atlikote tik tris. Arba pats poreikis struktūrizuoti dalykus daro jums spaudimą.

Kai kurių veiksmų geriau iš viso nepaversti užduotimis. Pavyzdžiui, įtraukus į sąrašą „išeiti pasivaikščioti“, maloni veikla paverčiama pareiga.

Verčiau priminkite sau, ko nedaryti. Užsirašykite, kas neteikia jums džiaugsmo ir nepadeda pasiekti užsibrėžtų tikslų. Turėdami tokį sąrašą negaišite laiko dalykams, kurie tik atima jėgas ir nieko neduoda mainais.

2. Laiku nustatytas pertraukėles pakeiskite atidėliojimu

„Pomidorų“metodas daugeliui yra per griežtas. Neįmanoma visada dirbti 20-25 minutes ir daryti penkių minučių pertraukas. Kartais taip pasineri į tėkmės būseną, kad pertrauka tik trukdys. Kitu metu susikaupimo užteks vos 10 minučių, o vėliau atsigauti prireiks valandos.

Eksperimentuokite su pertraukomis. Baigę vieną dalyką, leiskite sau atidėti tiek, kiek norite. Kai tik nusibosta, pereikite prie kitos bylos.

3. Pakeiskite grafiką teminiais blokais

Daugelis žmonių sudaro tvarkaraštį: padalija dieną į laiko intervalus ir kiekvienam intervalui nustato užduotį. Teoriškai tai labai patogu. Tačiau dauguma neįvertina, kiek laiko jiems prireiks kiekvienai užduočiai atlikti. Dienos pabaigoje jie nusivilia ir barti save, kad nesilaiko savo tvarkaraščio.

Pabandykite suskirstyti savaitės dienas pagal temas. Pavyzdžiui, pirmadienį – valdymo užduotys, antradienį – darbas su produktu. Jei negalite skirti visos dienos vienai temai, padalinkite ją į kelias temas.

Ryte sutelkite dėmesį į vieną sritį, po pietų – į kitą, o vakare – į trečią.

Šis požiūris yra lankstesnis. Atsikratysite griežtų diagramos laiko rėmų. Tiesiog atlikite viską, kas padės jums tobulėti kiekvienoje srityje.

4. Sunkias užduotis ryte pakeiskite kažkuo, kas įkrauna pasitikėjimo savimi

Kai kuriems tikrai padeda pirmiausia „suvalgyti varlę“– padaryti sunkiausią dalyką. Kiti tada nebegali nieko tinkamai padaryti. Sudėtingus atvejus reikia galvoti ilgiau. Tai reiškia, kad užkabinsite smulkmenas, sugaišite daugiau laiko ir pastangų. Nenuostabu, kad tada jėgų kitiems reikalams neliks.

Pradėkite dieną nuo paprastų mažų užduočių. Jas atlikę patirsite pasitikėjimo savimi bangą. Tada likusi dienos dalis bus produktyvesnė. Markas Zuckerbergas paminėjo šį požiūrį: „Versle galioja paprasta taisyklė: jei pirmiausia padarysi lengviausią, tada gali daug pasiekti“.

5. Automatizavimą pakeiskite vienos užduoties atlikimu

Siekiant pagerinti efektyvumą, paprastai patariama automatizuoti visus procesus. Atrodo, kad tai naudinga, bet kol kas ne viską galima supaprastinti. Pavyzdžiui, rašyti straipsnį. Galite organizuoti procesą, bet ne tai, kad sutaupysite laiko.

Geriau grįžkite prie vienos užduoties atlikimo. Prisiminkite, kaip dažnai darbe jus blaškė kažkas, nesusiję su verslu. Tikrai taip nutiko ne kartą. Pasak mokslininkų, jaučiamės laimingesni, kai visiškai susikoncentruojame ties viena užduotimi.

Mūsų sąmonė taip sutvarkyta, kad nuolat blaškomės. Dėl to jaučiamės nelaimingi.

Pabandykite sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Būdami ramioje, laimingoje būsenoje, viską susitvarkysite greičiau.