Kaip sumažinti stresą: 7 paprasti laiko valdymo gudrybės

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dažnai nespėjame visko padaryti laiku. Dažnai neturime pakankamai laiko poilsiui ir bendravimui su artimaisiais. Visa tai mus nervina, nervina, nervina. Iš šio straipsnio sužinosite, kaip išmokti tinkamai paskirstyti savo laiką ir būti daug mažiau nervingiems.

Kas dažniausiai sukelia stresą žmonėms? Laikas. Retai jaučiame, kad to užtenka – visada viskam neužtenka laiko. Tiesą sakant, dauguma Žemės planetos gyventojų turi pakankamai laiko, daugelis tiesiog nežino, kaip jį teisingai panaudoti.

Mes arba švaistome savo laiką, arba leidžiame aplinkiniams žmonėms tai padaryti už mus.

Jei įvaldysite laiko valdymo metodus, tai nereiškia, kad turėsite laiko atlikti vis daugiau užduočių per trumpesnį laiką. Tai reiškia, kad išmoksite teisingai planuoti savo darbo (ir ne tik) laiką, susidėlioti prioritetus, panaudoti visus turimus resursus ir tuomet nenukrypsite nuo savo plano.

Štai septyni paprasti laiko valdymo patarimai, padėsiantys atlikti darbus efektyviau ir būti mažiau nervingi.

1. Sutvarkykite savo dieną

Dienos planavimas yra svarbi ir svarbiausia užduotis, kurią turite atlikti kiekvieną dieną – šiąnakt arba rytoj ryte.

Žinoma, visko numatyti ir suplanuoti neįmanoma, visada iškyla neatidėliotini reikalai, nenumatytos aplinkybės ir nenugalimos jėgos, bet vis tiek verta susikurti tam tikrą plano stuburą.

Planuokite ne tik savo darbinę veiklą, bet ir maitinimą (suplanuokite taip, kad turėtumėte laiko normaliai pavalgyti, o jūsų netrukdytų sausi užkandžiai), pratimus ir kitus fizinius pratimus, skirkite laiko susitikimams su draugais ir šeima, žinoma, skirkite laiko pailsėti.

2. Suteikite pirmenybę

Jei esi nepataisoma perfekcionistė, tai pagaliau suprask, kad visko negali. Nuspręskite, kas dabar svarbiausia, ir sutelkite visas savo pastangas į šias užduotis. Geriausia išsikelti sau trumpalaikius, nedidelius tikslus – jie bus pasiekiami, ir nesijausite padarę mažai, kai iš tikrųjų padarėte pakankamai.

3. Dažniau deleguokite reikalus ir valdžią

Deleguokite reikalus ir valdžią, kiek galite. Jūs negalite visko padaryti vienas. Mokykite kitus, nebijokite kartais priklausyti nuo kitų, nedvejodami kreipkitės pagalbos, kai to reikia.

4. Pirmiausia atlikite sunkiausius dalykus

Įpraskite kiekvieną dieną pradėti nuo sunkių užduočių, kad galėtumėte su jomis susidoroti, kol nebūsite energingi ir nepavargę. Visas paprastas užduotis palikite popietei.

Dažnai bijome pradėti atlikti sunkias užduotis, todėl jas nuolat atidedame paskutinei akimirkai. Tačiau tuo pat metu nuolat galvojame apie šias užduotis ir visą dieną nervinamės. Kodėl tu save kankinsi? Geriau tuoj pat susitvarkykite su visa tai ir jauskitės atsipalaidavę bei būkite produktyvesni likusią dienos dalį.

5. Jei įmanoma, sutaupykite laiko susitikimuose

Visiems svarbiems klausimams aptarti dažnai prireikia 10–15 minučių. Tačiau kadangi pokalbius labai dažnai lydi pokalbiai ne apie esmę, jie gali gerokai užtrukti.

Pasitaiko atvejų, kai mums net nereikia susitikti su žmogumi asmeniškai – tereikia pasikalbėti su juo telefonu arba išsiųsti laišką el. Jei manote, kad turite būtent tokį atvejį, neturėtumėte gaišti laiko kalbėdami vienas prieš vieną. Taip sutaupysite ne tik savo, bet ir pašnekovo laiką.

6. Nepalikite visko paskutinei akimirkai

Atlikti užduotį spaudžiant terminams yra blogiausia jūsų psichikai, produktyvumui ir apskritai jūsų kūnui.

Darbą atliekate paskubomis, o tai reiškia, kad beveik visada jį atliekate prastai ir pasmerkiate save neišvengiamam darbui. Ir, žinoma, jaudiniesi daug labiau nei nusprendęs darbą atlikti laiku.

Planuoti iš anksto. Jei užduotis sudėtinga ir atimanti daug laiko, paskirstykite ją kelioms dienoms, bet taip, kad užduotį galėtumėte atlikti efektyviai ir laiku.

7. Nebūk perfekcionistas

Padarykite viską, kas įmanoma per pagrįstą laikotarpį, o tada pereikite prie kitų svarbių užduočių. Jei turite šiek tiek papildomo laiko, visada galėsite vėliau grįžti prie ankstesnių užduočių ir jas pakoreguoti.

Remiantis statistika, atlikti užduotį 95% yra puikus rezultatas, kurio ne visi pasiekia.

Žinoma, jums reikės savidisciplinos ir tam tikros praktikos, kad išmoktumėte tinkamai valdyti savo laiką ir savo pastangas. Išmokę tai daryti, pastebėsite, koks tvarkingas tapo jūsų gyvenimas ir kiek mažiau nervinatės.