2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Kalifornijos universiteto profesorius tiria daugiafunkcinį darbą ir kaip tai veikia darbo efektyvumą. „Fast Company“uždavė „Gloria“esminius klausimus: ar verta atlikti kelias užduotis vienu metu, o jei ne, tai kodėl.
– Kodėl reikia išmokti atlikti kelias užduotis?
– Į JAV iš Europos atvykau 2000-ųjų pradžioje ir nustebau, kaip amerikiečiai žiūri į darbą. Gyvename informacijos ir technologijų amžiuje, ir atrodo, kad žmonės užsibrėžia tikslą apsunkinti sau gyvenimą.
– Ar viskas dėl komunikacijos revoliucijos? Pasiuntiniai ir internetas – sąlygos greitai atitraukti dėmesį?
– Darbo trukdžiai ir trukdžiai ne visada yra blogai. Blogai, kai jie sukelia stresą, kuris auga visą dieną.
– Kaip dažnai vidutinis biuro darbuotojas blaškosi?
– Ištyrėme šį klausimą sekundės tikslumu. Vidutiniškai biuro darbuotojas veiklą keičia kas 3 minutes 5 sekundes.
– Ar tai apie aplinką, ar apie patį žmogų?
– Pačiame žmoguje. Turint po ranka išmanųjį telefoną ir daugybę pramogų internete, lengva atitraukti nuo darbo.
– Ar yra situacijų, kuriose naudinga prasiblaškyti?
– Taip, jei blaškymasis susijęs su ta pačia užduotimi. Pavyzdžiui, jūs dirbate su užduotimi A ir darbuotojas kreipėsi į jus, suteikdamas naujos informacijos apie šią užduotį. Jūs buvote išsiblaškęs, bet galėjote iš to gauti naudos.
Jeigu išsiblaškymas trumpalaikis, vadinasi, nėra taip blogai. Įsivaizduokite, kad rašote straipsnį, prie jūsų prieina kolega ir sako: „Ei, pasirašyk čia“. Prisiregistruojate automatiškai ir iškart grįžtate prie medžiagos rašymo – jūsų produktyvumas vargu ar sumažės.
– Kokiose situacijose blaškymasis kenkia?
– Beveik visada, jei atitraukiate dėmesį nuo užduoties ir pereinate prie kažko kito. Turite nukreipti pažinimo išteklius kita linkme, o grįžus prie ankstesnės užduoties dėmesio lygis krenta.
– Kiek laiko užtrunka, kol žmogus grįžta prie užduoties?
– Tą pačią dieną prie užduoties sugrįžo 82% respondentų. Tačiau bloga žinia ta, kad tai užtruko apie 23 minutes 15 sekundžių.
– Kokios psichologinės problemos susijusios su daugiafunkciniu darbu?
„Pastebėjome, kad tie, kurie daro daugiau nei vieną dalyką vienu metu, patiria didesnį stresą. Jie taip pat daro daugiau klaidų. Tačiau įdomu tai, kad dažnai besiblaškantys žmonės darbus atlieka greičiau. Taip yra dėl to, kad jie žino, kad bus išsiblaškę, ir tai kompensuoja užduoties atlikimo greičiu.
– Ar tai reiškia, kad vis dažniau mąstome paviršutiniškai?
– Abejoju, ar kas 10 minučių veiklą keičiantis žmogus gali giliai mąstyti. Šioje būsenoje labai sunku pasiekti srautą.
– Kaip siekiate produktyvumo?
– Stengiuosi dirbti iš namų. Į universitetą einu tik dėl organizacinių reikalų. Namuose lieku dėl to, kad čia man patogiau dirbti ir niekas neblaško.
Duokite patarimų tiems, kurie nori atsikratyti kelių užduočių
- Apribokite žiniatinklio turinio vartojimą. Drausminkite save. Naršymą internete apribojau iki dviejų kartų per dieną: ryte ir vakare. Norėdami patikrinti paštą, per dieną paryškinu keturis penkių minučių segmentus.
– Jei atvirai, kiek kartų pokalbio metu tikrinote savo el
– Jei atvirai, porą kartų.
Rekomenduojamas:
Kaip popierinių ir elektroninių knygų skaitymas veikia mūsų atmintį ir produktyvumą
Tyrimai rodo, kad popierinių knygų skaitymas vietoj elektroninių knygų gali padėti geriau įsiminti informaciją ir būti produktyvesniems
Kaip bendradarbiavimas veikia produktyvumą
Daugelis tyrinėtojų kalba apie neigiamas bendradarbiavimo pasekmes. Jie mano, kad tai sumažina produktyvumą. Todėl atsirado visapusiškas požiūris
Kaip netvarka veikia produktyvumą ir ką su tuo daryti?
Dėl meilės kaupti kalta fiziologija, tačiau nereikalingų dalykų galite atsikratyti keliais žingsniais. Tvarkos palaikymas yra neatsiejama darbo ciklo dalis. Kerry Gleason verslininkas, verslo treneris, laiko valdymo specialistas Puodelis nebaigtos arbatos, dėklas akiniams, sąsiuvinis, saldainių popierėlis, telefono pakrovėjas… Per dieną ant mano darbastalio susikaupia daug nereikalingų dalykų.
Kaip tuščia pašto dėžutė veikia jūsų produktyvumą
Dauguma problemų asmeninio produktyvumo srityje kyla dėl netikrumo ir painiavos. Tuščia pašto dėžutė yra vienas iš būdų to išvengti
Daugelio užduočių atlikimas „Android“: 5 būdai, kaip vienu metu atlikti kelis veiksmus
Kelių langų režimas, Android padalintas ekranas ir kitos patogios funkcijos. Vartykite tinklalapius ir lygiagrečiai žiūrėkite vaizdo įrašus – beveik kaip darbalaukyje