Kaip netvarka veikia produktyvumą ir ką su tuo daryti?

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dėl meilės kaupti kalta fiziologija, tačiau nereikalingų dalykų galite atsikratyti keliais žingsniais.

Tvarkos palaikymas yra neatsiejama darbo ciklo dalis.

Kerry Gleason verslininkas, verslo treneris, laiko valdymo specialistas

Puodelis nebaigtos arbatos, dėklas akiniams, sąsiuvinis, saldainių popierėlis, telefono pakrovėjas… Per dieną ant mano darbastalio susikaupia daug nereikalingų dalykų. Rytas prasideda ne nuo kavos, o nuo tvarkos suvedimo. Žinau, kad jei to nepadarysiu, diena nukris.

Šiame straipsnyje parodysiu, kaip netvarka veikia mūsų produktyvumą ir ką su tuo daryti.

Iš kur atsiranda netvarka?

… jis kasdien vaikščiojo savo kaimo gatvėmis, žiūrėjo po tiltais, po laipteliais ir į viską, ką tik pasitaikydavo: seną padą, moterišką skudurą, geležinę vinį, molinį indą – viską tempė pas save. …

N. V. Gogolis „Mirusios sielos“

Kiekvienas iš mūsų yra mažas Pliuškinas. Žmonija pasimetė: reikia mylėti žmones, bet naudotis daiktais. Bet mes viską darome atvirkščiai.

Mes taip nerimaujame dėl materialaus pasaulio objektų, kad nepastebime, kaip esame apaugę šiukšlėmis. "Neišmeskite šios dėžutės: ji vis tiek pravers!"

Taip gimsta netvarka. Tiesa ta, kad dėžutė niekada nelauks savo geriausios valandos, mes nenaudosime „eBay“kvailysčių ir geros knygos nebus perskaityta. Tai yra nereikalingi dalykai, bet smegenys niekada to nepriims.

Jeilio universiteto mokslininkai nustatė, kodėl sunku atsikratyti netvarkos, kad už atsisveikinimo su daiktais procesą yra atsakingos tos pačios smegenų sritys, kaip ir už fizinį skausmą (priekinis vingiuotas rausvas ir salelė). Atsižvelgiant į tai, kuo mums brangesnis tas ar kitas daiktas (kuo daugiau pinigų už jį sumokėjome, tuo šviesesnius prisiminimus sukelia ir panašiai), tuo sunkiau su juo atsiskirti.

Be to, mokslininkai įrodė, kad fizinis kontaktas sustiprina emocinį prisirišimą. Kitaip tariant, tai, ką liečiame ir laikome rankose, sunkiau išmesti (reikia pripažinti, kad su kompiuteriniais failais viskas daug lengviau).

Tai įrodo paprastas eksperimentas Prisilietimo galia: Fizinio kontakto trukmės įtakos objektų vertinimui tyrimas. Žmonėms buvo išdalinti kavos puodeliai ir prašoma juos kurį laiką palaikyti rankose. Tada vyko aukcionas, kuriame buvo parduoti tie patys puodeliai. Paaiškėjo, kad kuo ilgiau patiekalas buvo pas dalyvį, tuo daugiau pinigų jis buvo pasirengęs už jį sumokėti.

Beje, rinkodaros specialistai ir reklamuotojai naudojasi šia funkcija. Elektronikos parduotuvėse mums atkakliai siūlo rankoje laikyti dalykėlius, nes žino, kad fizinis kontaktas gali išprovokuoti pirkinį.

Taigi sutrikimą generuoja dvi žmogaus charakteristikos: fiziologinės (smegenų dalys, atsakingos už skausmą, aktyvinamos) ir psichologinės (lytėjimo pojūčiai prisideda prie prisirišimo prie daikto vystymosi). Tai veda prie daiktų kaupimosi.

Kaip netvarka veikia žmogų

Chaosas ant stalo, kambario ar spintos gali neigiamai paveikti jūsų dėmesį ir produktyvumą.

Tokią išvadą padarė Prinstono universiteto mokslininkai, tyrinėjantys žmonių veiklą organizuotoje ir neorganizuotoje erdvėje, fizinė netvarka neigiamai veikia jūsų gebėjimą sutelkti dėmesį, apdoroti informaciją. Pasirodo, netvarka žudo dėmesį, o tai savo ruožtu sukelia stresą ir mažina produktyvumą. Kaip kelių užduočių atlikimas paralyžiuoja mūsų smegenis, netvarka paralyžiuoja mūsų produktyvumą.

Pastebėtina, kad efektyvumą mažina ne tik fizinė, bet ir skaitmeninė netvarka. Pašto užsikimšimas, 17 atidarytų skirtukų, daug piktogramų darbalaukyje – visa tai taip pat kelia nerimą.

Anot Marko Hirsto, rinkodaros ir asmeninio produktyvumo konsultacijų įmonės įkūrėjo ir knygos apie skaitmeninį raštingumą autoriaus, skaitmeninis chaosas veikia produktyvumą taip pat, kaip butų netvarka. Bent jau abu jie nesugeba:

• apdoroti informaciją;
• Atsimink tai;
• greitai perjungti užduotis.

Tai dar viena priežastis turėti skaitmeninį savaitgalį.

Kaip atsikratyti netvarkos

Jei manote, kad „sutrikimu“vadinamos ligos gydymas yra valymas, klystate. Valymas yra tik laikina priemonė. Būtina pašalinti šaltinius, kurie maitina sutrikimą.

5 žingsniai norint užsisakyti

Susidoroti su kūrybine netvarka

Jei netvarka ant stalo reiškia netvarką tavo galvoje, tai ką reiškia tuščias stalas?

Albertas Einšteinas

Nepaisant visų mokslinių įrodymų, kai kuriems žmonėms reikia netvarkos. Keista, bet atsitiktinai išsibarstę daiktai ir nerūšiuoti popieriai gali būti verdančios veiklos požymis.

Šį reiškinį dažniausiai vadiname kūrybiniu sutrikimu. Manoma, kad kūrybingi žmonės taip aistringai žiūri į savo idėjas, kad net nepastebi juos supančio chaoso.

Puikus pavyzdys yra Alanas Turingas. Netvarka tapo viena iš jo produktyvumo paslapčių. Jo stalas visada buvo nukrautas popieriais, Turingas bet kurią akimirką galėjo priskubti prie jo rašyti ant pirmo atėjusio popieriaus lapo.