5 žingsniai siekiant produktyvumo naudojant KonMari metodą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Patarimai iš naujos Marie Kondo, bestselerio Magic Cleaning autorės, knygos.

KonMari metodas yra erdvės sutvarkymo ir organizavimo metodas, kurį Mari Kondo išrado ir aprašė savo bestseleryje „Magic Cleaning“. 2020 m. balandžio mėn. ji kartu su vadybos profesoriumi Scottu Sonenscheinu išleido naują knygą „Joy at Work: Organizing Your Professional Life“. Jame nurodoma, kaip susitvarkyti savo darbo vietą ir tvarkaraštį, kad galėtumėte mėgautis darbu. Knyga dar neišversta į rusų kalbą. Štai keletas pagrindinių jo nurodymų.

1. Pradėkite dieną nuo ritualo

Paprasta veiksmų seka paruoš jus produktyviai dienai ir padės atsikratyti blaškančių minčių. Pati Marie Kondo naudoja aromatų difuzorių su eteriniais aliejais, kurio kvapas jai asocijuojasi su darbu ir padeda susikaupti. Galite sugalvoti sau kitą paprastą ritualą: išgerkite kavos, pasidarykite įrašą dienoraštyje, atlikite meditaciją ar trumpą mankštą, klausykitės linksmos muzikos.

Ritualai ypač svarbūs dirbantiems namuose, siekiant atskirti asmeninį ir profesinį gyvenimą. Tačiau biure galite juos naudoti, jei yra toks poreikis.

2. Tvarkykite darbalaukį

Marie Kondo mano, kad tai yra kertinis darbo dienos organizavimo akmuo. Švarus stalas be nereikalingų daiktų gali padėti jums būti produktyvesniems, ramesniems ir laimingesniems. Tai patvirtina ir tyrimų rezultatai, kad tvarkingos darbo vietos mažina stresą, didina koncentraciją ir didina produktyvumą.

• Ant stalo turėtų būti tik tie daiktai, kurių šiandien reikia darbui. Jei dažniausiai dirbate prie kompiuterio ir karts nuo karto sulaukiate skambučių, palikite tik kompiuterį ir telefoną. Jokių raštinės reikmenų tvarkyklių su žymekliais ir sulenktomis sąvaržėlėmis, jokių bloknotų ir popieriaus lapelių.
• Visus daiktus, kurių gali prireikti, bet šiuo metu nereikia, suskirstykite pagal kategorijas ir laikykite stalčiuose arba lentynose vienodose dėžutėse su parašais.
• Galite (ir turėtumėte!) Ant stalo padėti vieną daiktą, kuris jums sukelia „džiaugsmo kibirkštis“. Tai svarbi KonMari filosofijos sąvoka, o tai reiškia, kad daiktas turi nešti malonius jausmus, prisiminimus ir asociacijas. Pati Marie Kondo ant stalo padeda krištolą ar vazą su šviežiomis gėlėmis. Daugiau idėjų: mylimo žmogaus ar šeimos nuotrauka, antistresinis žaislas, gėlė vazonėlyje, atminimas.
• Geriau atsikratyti popierių, o svarbią informaciją saugoti skaitmenine forma. Dokumentus su antspaudais ir parašais, kurių originale būtinai reikia, reikia suskirstyti į kategorijas ir sulankstyti į aplankus arba specialias vertikalias atramas.
• Daug kas darbui, būkime atviri, nesukelia „džiaugsmo kibirkščių“, bet išmesti jų negalima. Tada Marie Kondo rekomenduoja nusipirkti jums patinkančias dėžutes ir konteinerius. Ryškių spalvų raštinės reikmenų dėžės ir spalvingi vieliniai maišeliai padeda išlaikyti daiktus tvarkingus ir smagiau bei maloniau juos naudoti.
• Jei dirbate namuose, visus įrankius ir popierius laikykite dėžėse ar konteineriuose. Pirma, dienos pabaigoje dėžutę lengva uždaryti ir padėti, kad nubrėžtumėte ribą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Antra, tokia forma patogu perkelti objektus iš kambario į kambarį (pavyzdžiui, jei pirmą kartą dirbote miegamajame arba virtuvėje, o tada nusprendėte persikelti į svetainę).
• Vieną dieną per mėnesį skirkite darbo vietos sutvarkymui. Atsikratykite visko, kas neteikia džiaugsmo ir ko ilgą laiką nenaudojote.

3. Išmeskite ir skaitmenines šiukšles

Jis užima vietą įrenginių atmintyje, neleidžia rasti reikiamos informacijos ir gadina nuotaiką. Šimtai neatidarytų el. laiškų jūsų gautuosiuose ir šimtai neskaitytų straipsnių „Pocket“neleidžia ten eiti.

„KonMari“metodo gerbėjams jau žinomi principai taikomi skaitmeninės erdvės netvarkos pašalinimui. Reikia suskirstyti daiktus į kategorijas ir išmesti tai, kas nesukelia „džiaugsmo kibirkšties“. Turėtumėte veikti greitai, ištaisykite failus ir aplankus vienu ypu, nedvejodami ir nepalikdami galimybės prikibti prie nereikalingo šlamšto.

Visas mūsų skaitmeninis turtas sąlyginai gali būti suskirstytas į kelias kategorijas: failai (dokumentai, nuotraukos), laiškai ir pranešimai, prenumeratos, programos ir paslaugos. Norėdami atsikratyti pertekliaus, turite susidoroti su kiekviena kategorija.

• Failai. Sukurkite du aplankus. Į vieną įdėkite tai, kas teikia džiaugsmo, o į kitą – svarbius ir naudingus dokumentus bei nuotraukas. Svarbiausi yra tie, kuriuos iš tikrųjų naudojate ir kurių nelaikote metų metus. Viskas, kas nepateko nei į vieną, nei į kitą, turi būti išbraukta. Atsikratę pertekliaus, suskirstykite failus dviejuose aplankuose į kategorijas, kaip norite.
• Laiškai ir žinutės. Pirmiausia ištuštinkite šiukšliadėžės ir šlamšto aplanką. Atsisakykite laiškų, kurių neskaitote, prenumeratos. Likusios raidės, taip pat failai, sąlyginai suskirstomi į džiaugsmingus ir svarbius, o tada priskiria jiems reikiamas etiketes. Pašalinkite perteklių.
• Uždelstas skaitymas. Jei leidinį atidėjote prieš porą mėnesių ir vis dar jo neperskaitėte, ištrinkite. Jei perskaitėte, bet informacija nebuvo naudinga ir nenorite prie jos grįžti – tas pats.
• Prenumeratos ir programos. Palikite tik tai, kas patinka arba yra labai labai reikalinga. Pavyzdžiui, jei patikrinate 20 skirtingų naujienų šaltinių darbui, niekur negalite eiti, tačiau įprastame gyvenime jums vargu ar reikia tiek daug naujienų – drąsiai atsisakykite prenumeratos. Taip pat ir su programėlėmis: akivaizdu, kad nereikia penkių skirtingų įpročių stebėjimo priemonių ar dienoraščių.

4. Suteikite užduočių prioritetus

Pasak Marie Kondo, didžiąją laiko dalį praleidžiame įvairiems blaškantiems ir neatidėliotiniems darbams, kurie tikrai nėra tokie. Todėl stenkitės nepakliūti į skubos pinkles ir neskubėkite iš karto reaguoti į kiekvieną pranešimą ar atlikti netikėtų darbų. Pirmiausia paklauskite savęs, ar šiems dalykams tikrai reikia dėmesio dabar, ar juos galima atidėti. Jei jie dar gali palaukti, pirmiausia verta spręsti ilgalaikėje perspektyvoje svarbias užduotis ir projektus.

Kai dirbate su asmeniniais projektais ir patys pasirenkate užduotis, įsiklausykite į savyje tvyrančias „džiaugsmo kibirkštis“. Nuo jų nesukeliančių atvejų, pasak Marie Kondo, verta pasiduoti.

5. Pailsėkite

Pertraukėles reikia planuoti iš anksto: kada ilsėsitės ir koks bus jūsų poilsis. Svarbu pasirinkti tai, kas atpalaiduoja ir džiugina, padeda atsinaujinti: pasivaikščiojimas, skaitymas, muzika, pokalbiai su kolegomis, miegas, rankdarbiai – bet kas. Darydami pertraukėles jaučiamės geriau ir esame produktyvesni.