Kaip rasti veikiančią produktyvumo sistemą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sujunkite esamus metodus, kad sukurtumėte savo.

Produktyvumo sistemos yra elgsena, kuri reguliariai kartojama tam tikra tvarka, taip pat pagalbinės priemonės. Tai padės jums valdyti atsakomybę, užduotis ir visą gaunamą informaciją bei nuveikti daugiau per trumpesnį laiką.

Kaip susikurti savo produktyvumo sistemą

Tinklaraštininkas Thomas Oppongas papasakojo, nuo ko pradėti. Pirmiausia susikurkite rutiną svarbioms dienos dalims: iškart po pabudimo, darbo valandų pradžioje ir pabaigoje, prieš miegą. Tada pajusite, kad diena yra struktūrizuota ir tęsiasi kaip įprasta. Pabussite jausdami, kad valdote savo gyvenimą. Tai pašalina poreikį planuoti kiekvieną naują dieną.

Tada pereikite prie savo produktyvumo sistemos kūrimo. Ištirkite įprastas technologijas ir derinkite bei papildykite jas, kol rasite jums tinkamą derinį.

Jei matote, kad kieno nors sistema neduoda rezultatų, nesigilinkite į tai. Išbandykite ką nors kitokio. Laikykitės kiekvienos naujos sistemos mėnesį. Pastebėję, kad jaučiatės patogiai ir jūsų produktyvumas išaugo, toliau dirbkite su šia sistema, ją papildydami pagal poreikį.

Kokios produktyvumo sistemos egzistuoja

Štai septynios populiariausios egzistuojančios sistemos:

1. Užduočių sąrašas … Tai pati paprasčiausia sistema, kuria remiasi daugelis kitų metodų. Vieni veda svarbiausių darbų sąrašą, kiti – ko nedaryti. Išbandykite įvairias parinktis.
2. Įpročiai iš Stepheno Covey knygos „7 itin efektyvių žmonių įgūdžiai“: iniciatyvumas, galutinio tikslo pristatymas, svarbių dalykų atlikimas pirmiausia, savitarpio pagalba, empatija, kūrybiškas bendradarbiavimas, darbas su savimi. Ši knyga laikoma viena įtakingiausių knygų apie verslą. Pateikiame trumpą ištrauką iš jo.
3. Darbų atlikimas (GTD) … Šis populiarus Davido Alleno produktyvumo metodas yra išsamiai aprašytas skyriuje „Kaip atlikti darbus“. Norėdami patys išbandyti šią sistemą, naudokite mūsų trumpą vadovą.
4. Zen produktyvumo sistema … Jį sukūrė populiarus tinklaraštininkas Leo Babauta. Ji daugiausia dėmesio skiria įpročiams.
5. Kanbanas … Tai vizualinio produktyvumo technika, išpopuliarėjusi dėl Agile valdymo metodų išplitimo. Tai puikiai tinka tiek asmeniniam produktyvumui, tiek komandiniam darbui.
6. Nepertraukiamos grandinės metodas … Švęskite mažus laimėjimus ir didelius žingsnius kiekvieną dieną savo kalendoriuje ar programėlėje. Laikui bėgant, jūsų laukia ilga dienų virtinė, kurios nenorite nutraukti.
7. Pomodoro technika … Keiskite darbo ir poilsio intervalus, įskaitant laikmatį. Tai padės jums neperjungti prie naujos užduoties, kai dirbate su jau pradėta.

Derinkite skirtingus metodus ir įrankius, kol rasite tą, kuris padės dirbti greičiau ir geriau. Pradėkite nuo sistemos, kuri jums atrodo tinkamiausia ir padės išspręsti jūsų problemas.