Turinys:
- Parašytą lengviau įsiminti
- Planavimas abstrakčius tikslus paverčia konkrečiais tikslais
- Užduočių sąrašai padeda išfiltruoti nereikalingus dalykus
- Išvestis
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Dabar daugelis žmonių kritikuoja darbų sąrašus, tačiau pats planavimas mums suteikia tam tikros psichologinės naudos. Mes geriau įsimename informaciją ir galime kontroliuoti savo laiką. Tuo pačiu nėra taip svarbu, ar darome viską, ką suplanavome.
Parašytą lengviau įsiminti
Užduočių sąrašo sudarymas yra panašus į užrašų rašymą skaitant knygą ar sėdint paskaitoje. Saugodami įrašą, informaciją apdorojate, mintyse ją apibendrinate, ir tai, kaip patvirtina daugelis tyrimų, padeda geriau prisiminti, ką praėjote Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …
Sudarydami darbų sąrašą apgalvokite savo užduotis, paskirstykite jas pagal svarbą. Jūsų smegenys nustato, ką pirmiausia prisiminti. Kuo daugiau protiškai dirbate su tam tikra informacija, tuo geriau ją suvokiate. Todėl kartais, net nepažiūrėję į savo sudarytą sąrašą, prisimename suplanuotus dalykus.
Planavimas abstrakčius tikslus paverčia konkrečiais tikslais
Daugeliui žmonių iššūkis yra ne būti užimtam visą dieną, o dideli projektai, keliantys pasitenkinimą darbu. Paprastai toks projektas yra kažkoks abstraktus tikslas, kurį norime pasiekti per kelias savaites ar mėnesius. Tačiau problema ta, kad tokias užduotis sunku įvaldyti, nesuskaidžius jų į konkrečius veiksmus, kuriuos galima atlikti diena po dienos, savaitė po savaitės, mėnuo po mėnesio.
Užduočių sąrašas padės aiškiai nustatyti visus būtinus veiksmus ir pasiruošti darbui.
Užduočių sąrašai padeda išfiltruoti nereikalingus dalykus
Daug priežasčių gali neleisti jums įvykdyti visko, ką suplanavote dieną. Nepaliaujamas elektroninių laiškų ir kitų žinučių srautas nuolat grasina užimti visą laiką, jau nekalbant apie įvairius susitikimus ir susitikimus ar tiesiog nenumatytus įvykius. Bet jei sudarote darbų sąrašą, kažkaip turite juos įtraukti į savo kalendorių, skirti jiems laiko.
Pats kalendoriaus vedimas labai praverčia sprendžiant įvairias nenumatytas situacijas. Pabandykite planuoti kelias savaites iš anksto, kai kalendoriuje dar yra laisvos vietos. Tačiau galite pastebėti, kad visas jūsų laikas jau suplanuotas. Greičiausiai tai ženklas, kad esate užsiėmęs kitais, ne tokiais svarbiais darbais, dėl kurių pagrindinis darbas nukeliamas į antrą planą. Galbūt laikas pertvarkyti savo darbo dieną.
Išvestis
Net jei jūsų darbų sąrašas nėra tobulai sutvarkytas, o kai kurių užduočių nepavyko atlikti, vis dėlto peržengėte įprastą. Atradote dalykų, kurie švaistė jūsų laiką, suplanavote konkrečius žingsnius savo tikslui pasiekti. Ir tai yra daug svarbiau, nei tiesiog išbraukti elementą iš sąrašo.
Rekomenduojamas:
Kodėl darbų sąrašai neveikia ir kaip tai ištaisyti
Populiarus tinklaraštininkas ir verslininkas Thomas Oppongas paaiškina, kaip tinkamai planuoti savo tikslus ir kodėl paprasti darbų sąrašai gali tik trukdyti produktyvumui
Kodėl darbų sąrašai ne visada veikia?
Užduočių sąrašai yra labai naudingi. Jie padeda racionaliai valdyti savo laiką, nieko nepamiršti ir pasiekti didesnės sėkmės profesinėje ir asmeninėje srityse. Tačiau daugelis yra įsitikinę, kad visi šie darbų sąrašai yra laiko švaistymas, jie neveikia.
Kodėl man labiau patiko „Google Keep“, o ne visi kiti lipni lapeliai ir darbų sąrašai
Išbandžiau ir kažkada įdiegiau visų rūšių užrašus ir užduočių tvarkykles. Kai kurie iš jų pereina į kažkokį skausmingą minimalizmą, kaip „Clear“, o kai kurie išsipučia į projektų vadovus, tokius kaip „OmniFocus“. Nereikia nė sakyti, kad „Evernote“, mūsų mėgstamiausia, darosi vis sunkesnė ir sunkesnė ir nevyksta net aukščiausios klasės Retina MBP.
„Sortd“padeda naudoti „Gmail“kaip darbų sąrašą
Dėl „Chrome“plėtinio „Sortd“„Gmail“yra puikus darbų sąrašas
Infocus Pro: projektų valdymas, kalendorius, darbų sąrašai ir pastabos vienoje programėlėje
„InFocus Pro“yra gana galingas organizatorius, kurį, be to, laikinai galima atsisiųsti nemokamai. Jame yra kalendorius, darbų sąrašai, projektų valdymo sistema ir užrašai. Kiekviena iš funkcijų yra gerai įdiegta ir leidžia atlikti viską, ko reikia, kad viskas būtų sutvarkyta vienoje programoje, o ne perjungti kelias programas.