Turinys:
- 1. Struktūrinis atidėliojimas
- 2. Pasirinkimo paradoksas
- 3. Lankstus prioritetas
- 4. Atvejų begalybė
- 5. Ketinimai, o ne įsipareigojimai
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Užduočių sąrašai yra labai naudingi. Jie padeda racionaliai valdyti savo laiką, nieko nepamiršti ir pasiekti didesnės sėkmės profesinėje ir asmeninėje srityse.
Tačiau daugelis yra įsitikinę, kad visi šie darbų sąrašai yra laiko švaistymas, jie neveikia.
Pabandykime išsiaiškinti, iš kur tokie sprendimai ir kodėl darbų sąrašai ne visada veiksmingi.
Tam yra bent 5 priežastys.
1. Struktūrinis atidėliojimas
Prokrastinatoriai yra žmonės, kurie atidėlioja. Tačiau ne visi vilkintojai yra tinginiai. Yra tokių, kurie daro bet ką, tik tam, kad nedarytų to, kas iš tiesų svarbu.
Jų darbų sąrašai dažniausiai būna labai ilgi, o jiems dažnai tenka atlikti tokias užduotis kaip „parašyti straipsnį“ir „pagaląsti pieštuką“, „parašyti verslo planą“ir „išnešti šiukšles“. Spėkite, ko jie labiau nori imtis?
Tai Stanfordo universiteto filosofijos profesorius Johnas Perry vadina „struktūriniu vilkinimu“. Žmogus pažymi langelius ir atrodo patenkintas, bet iš tikrųjų jo darbų sistema neveikia, nes jis nejuda į priekį spręsdamas tikrai svarbias problemas.
2. Pasirinkimo paradoksas
Sheena Iyengar tiria pasirinkimo problemą: kaip ir kodėl žmogus pasirenka tam tikrą pasirinkimą. Viename iš savo tyrimų ji nustatė, kad žmogaus smegenys gali suvokti tik 7 variantus.
Kai dienos užduočių sąraše yra 58 punktai, žmogus dažnai patenka į stuporą – ko imtis ir ar apskritai imtis? Jei norite, kad jūsų darbų sąrašas veiktų, pabandykite įtraukti ne daugiau kaip 7 užduotis kiekvienai dienai.
3. Lankstus prioritetas
„Pirmiausia“, „skubu“, „palauk“– beveik visi darbų metodai moko užduotis žymėti panašiomis etiketėmis. Tai tikrai teisinga. Tačiau yra vienas „BET“.
Kai kurie žmonės taip skrupulingai rūšiuoja užduotis pagal prioritetus, kad pamiršta, jog „laukimas“akimirksniu gali tapti „svarbiausia“. Pateikime pavyzdį.
Suplanavote du labai svarbius susitikimus, taip pat apsilankymą servise (vakare, jei yra pakankamai laiko). Tačiau pakeliui į derybas automobilis sugedo. Esmė: visą dieną praleidote tarnyboje, neatvykote į nė vieną susitikimą ir nusivylėte planuodami darbus.
Atminkite: užduočių prioritetas gali keistis. Ir tai nereiškia, kad darbų sąrašai neveikia.
4. Atvejų begalybė
Kaip jau minėta, žmogui sunku išsirinkti iš daugiau nei 7 atvejų, tačiau tai ne vienintelė priežastis, kodėl neverta vesti vieno begalinio darbų sąrašo.
Kai žmogus mato didžiulį naujų ir naujų užduočių sąrašą, jam susidaro įspūdis, kad dalykų yra begalė. Pradeda gniuždyti rutina, atsiranda dekadentiškų minčių, kurios savo ruožtu sukelia nenorą iš viso nieko daryti.
Kad taip nenutiktų, turėkite kelis darbų sąrašus. Pavyzdžiui, kasdienis darbų sąrašas, mėnesio darbai, darbai, pavadinti „Darbas“arba „Remontas“. Struktūrizuokite savo reikalus ir tada jums bus lengviau laikytis suplanuoto plano.
5. Ketinimai, o ne įsipareigojimai
Tačiau galbūt pagrindinė priežastis, kodėl darbų sąrašai neveikia, esate jūs pats. Daugelis žmonių neteisingai supranta šios technikos filosofiją, užrašydami ir numeruodami ne savo įsipareigojimus, o tik ketinimus, abstrakčius norus ką nors padaryti.
Jei darbų sąraše esančius dalykus traktuosite kaip ketinimus ir neprisiimsite atsakomybės už jų įvykdymą, užduotis jums niekada nepadės.
Ar vedate darbų sąrašą? Ką galėtumėte patarti tiems, kurie mano, kad sąrašai neveikia?
Rekomenduojamas:
Kodėl geriau turėti darbų sąrašą, o ne darbų sąrašą
Dėl paplitusios produktyvumo mados darbų sąrašai tapo labai populiarūs. Tačiau tokia forma, prie kurios esame įpratę – kaip ateities planas – jie ne visada naudingi
Kodėl darbų sąrašai neveikia ir kaip tai ištaisyti
Populiarus tinklaraštininkas ir verslininkas Thomas Oppongas paaiškina, kaip tinkamai planuoti savo tikslus ir kodėl paprasti darbų sąrašai gali tik trukdyti produktyvumui
Kaip darbų sąrašai padeda jūsų smegenims
Užduočių sąrašo sudarymas gali būti labai naudingas. Taip ne tik įsiminsite reikiamą informaciją, bet ir galėsite sekti savo laiką
Kodėl man labiau patiko „Google Keep“, o ne visi kiti lipni lapeliai ir darbų sąrašai
Išbandžiau ir kažkada įdiegiau visų rūšių užrašus ir užduočių tvarkykles. Kai kurie iš jų pereina į kažkokį skausmingą minimalizmą, kaip „Clear“, o kai kurie išsipučia į projektų vadovus, tokius kaip „OmniFocus“. Nereikia nė sakyti, kad „Evernote“, mūsų mėgstamiausia, darosi vis sunkesnė ir sunkesnė ir nevyksta net aukščiausios klasės Retina MBP.
Infocus Pro: projektų valdymas, kalendorius, darbų sąrašai ir pastabos vienoje programėlėje
„InFocus Pro“yra gana galingas organizatorius, kurį, be to, laikinai galima atsisiųsti nemokamai. Jame yra kalendorius, darbų sąrašai, projektų valdymo sistema ir užrašai. Kiekviena iš funkcijų yra gerai įdiegta ir leidžia atlikti viską, ko reikia, kad viskas būtų sutvarkyta vienoje programoje, o ne perjungti kelias programas.