4 būdai, kaip teisingai nustatyti terminą ir atlikti darbą laiku

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pažeidinėjame terminus, net jei užduotis nėra itin skubi ir jos atlikimo laiką nustatėme patys. Čia yra keturi būdai, kaip tai pataisyti ir visada užbaigti laiku.

1. Padarykite projektą skubesniu sau

Bet kokią užduotį, kurios nelaikote skubia, lengva atidėti. Iš tiesų, jei iki darbo pabaigos dar liko visas mėnuo, galite neskubėti ir nuveikti ką nors malonesnio. Tačiau toks požiūris, kaip taisyklė, būna pražūtingas: laikas bėga greitai, o tai gresia bemiege naktimi projekto pristatymo išvakarėse.

Patarimas paprastas: perkelkite terminą asmeniniame darbo grafike į ankstesnę datą.

Užuot skyrę sau mėnesį projektui užbaigti, skirkite jam savaitę. Net jei nesilaikysite septynių dienų, turėsite laiko peržiūrėti, patobulinti svarbias smulkmenas, kurios dažniausiai iškyla paskutinę akimirką.

2. Nustatykite savo asmeninį terminą

Mes visi skirtingi. Be abejo, per minčių šturmą ir projektų diskusijas girdėjote, kaip kolegos siūlo įvairius problemų sprendimo būdus. Remdamiesi savo įgūdžiais, patirtimi ir pageidavimais, galėsite susikurti geriausią projekto planą sau, neatsigręždami į kitus.

Garsus verslo treneris Carson Tate skirsto žmones pagal produktyvumą į keturias kategorijas:

• organizatoriai – įgyvendina projektus pasitelkdami įtrauktus darbuotojus;
• prioritetiniai sodininkai – orientuoti į pagrindinę idėją;
• vizualizatoriai – niekada nepamirškite to, kas vyksta;
• planuotojai – jie moka sutvarkyti net menkiausius dalykus.

Užuot sakę: „Aš turiu tai padaryti iki tokios ir tokios datos“, tiesiog sutelkite dėmesį į atliekamą užduotį. Galite iš karto pasinerti į projektą arba atlikti jo dalis lygiagrečiai su kitomis užduotimis. Svarbiausia yra nuspręsti, kas jums yra geriausia.

3. Išsikelkite pasiekiamą tikslą

Visi norime, kad darbas būtų atliktas geriau ir greičiau. Tačiau kartais sunku žengti pirmą žingsnį, susidoroti su jausmu, kad reikia nukelti kalną. Kyla abejonių: ar verta apskritai pradėti, jei užduotis sunki ir, galbūt, neįmanoma?

Pabandykite suskaidyti savo projektą į mažus, bet paprastus žingsnius. Įsivaizduokite, kad turite dirbti 10 minučių segmentais. Turėsite nuspręsti, ką galite padaryti per šį laiką. Galbūt pavyks sugalvoti dizainą, padaryti dvi ar tris skaidres, pataisyti anksčiau parašytą tekstą?

Šis metodas yra geras, kai dvejojate pradėti darbą, o tai reiškia, kad projekto terminą stumiate vis toliau. Pradėkite nuo nedidelės 10 minučių užduoties. Jei jums patinka padalinti užduotį į laiko dalis, laikykitės šios strategijos iki pat pabaigos.

4. Reikšmingai apibrėžkite terminą

Kas atsitiks, jei praleisite terminą? Ar pasakysite sau, kad tai nėra taip svarbu, ar susirūpinsite?

Jei nesijaučiate atsakingi už termino nesilaikymą, nėra jokios paskatos jo laikytis. Jums reikia motyvacijos.

Pasakykite savo viršininkui, kad savo ataskaitą pateiksite pirmadienį, o ne tiesiog įtraukite ją į savo dienos planuotoją. Praneškite kolegai, kad užbaigsite savo projekto dalį iki dienos pabaigos. Išorinė kontrolė leis laiku pasiruošti ir įgyvendinti savo planus. Tu nenori būti apgavikas, ar ne?

Terminas yra geras būdas pagerinti našumą. Tačiau jis neturėtų išsilieti į savigraužą dėl nuolat nusivylusių terminų.

Išbandykite šiuos keturis patarimus. Galbūt išmoksite viską suspėti, mėgautis darbu ir, laikui bėgant, padaryti daugiau jo per tą patį laiką.