Asmeninis Kanbanas: kaip išmokti atlikti darbą tinkamai laiku

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pagrindinis dalykas apie japonų darbo organizavimo metodą klausimais ir atsakymuose.

Kas yra šis nesuprantamas žodis – „kanban“?

Asmeninis Kanban yra interaktyvus jūsų darbo žemėlapis. Vienas iš labiausiai paplitusių ir prieinamų variantų yra lipni lenta, kuri padeda atlikti darbą laiku.

Pats žodis „kanban“iš japonų kalbos išverstas kaip „reklaminė lenta“. Jis atkeliavo pas mus iš Toyota gamyklos, kur taip vadinama gamybos organizavimo sistema.

Kaip lipni lenta gali padėti laikytis terminų?

Tai leidžia pamatyti pagrindinį dalyką: kokie yra jūsų prioritetai ir ką jau pasiekėte. Taip pat moko nesiblaškyti ant antraeilių, šiuo metu nesvarbių veiklų ir neprisiimti per daug įsipareigojimų.

Tikriausiai visa tai labai sunku?

Nr. Kanban sistemoje yra tik dvi pagrindinės taisyklės:

1. Turite vizualizuoti savo darbo eigą. Tai padeda matyti tikrąją apkrovą ir, jei reikia, ją pakeisti.
2. Turite apriboti užduočių, kurias aktyviai dirbate, skaičių. Dažnai, norėdami iliustruoti šią taisyklę, jie pateikia žonglierio pavyzdį: kuo daugiau daiktų jis paima, tuo didesnė tikimybė ką nors sulaužyti.

Vizualizuoti reiškia išklijuoti lentą su lipdukais?

Nereikalinga. Galite naudoti bet kurį jums patogų variantą: lentą, šaldytuvą su magnetais, užrašų knygelę, specialias programas ir pan. Svarbiausia, kad nubrėžtumėte bent tris stulpelius: To do, Doing, Done. Jie turi būti užpildyti lipdukais ar užrašais, kad bet kuriuo metu pamatytumėte, koks esate užsiėmęs šiuo metu.

Taip pat galite pridėti neskubių užduočių stulpelį Laukiama. Arba bet kokie kiti stulpeliai, pavyzdžiui, „Poilsis“(su užduotimis „užsisakyti picą“, „slidinėti“ir pan.).

Tai veikia paprastai: atlikdami užduotis perkelkite lipdukus (arba pastabas) iš vieno stulpelio į kitą.

Ir ką man tai duos?

Galimybė gauti efektyvų grįžtamąjį ryšį. Lipduką perkėlus į stulpelį „Atlikta“, smegenys gauna saldumyną: užduotis atlikta, galima pailsėti arba pradėti naują.

Laikui bėgant išsiugdysi įprotį pradėti naują užduotį tik atlikus ankstesnę. Tai reiškia, kad idealiu atveju nebus nebaigtų darbų.

Kaip nustatyti, kiek užduočių galiu atlikti?

Empiriškai. Pradėkite naudoti savo asmeninį kanbaną ir laikui bėgant sužinosite, koks yra jūsų „pralaidumas“. Jis gali keistis priklausomai nuo užduočių sudėtingumo, jūsų būklės ir nuotaikos. Pasirinkite minimumą ir pakelkite kartelę.

Beje, tai gera apsauga nuo perdegimo darbe. Išmoksite valdyti savo darbo krūvį nepakenkdami karjerai.

Kuo asmeninis kanbanas skiriasi nuo įprasto darbų sąrašo?

Vizualizacija, galimybė matyti galutinį rezultatą (kiek nuveikėte per dieną) leidžia atlikti analizę, nustatyti, kurios užduotys jus įkvepia, o kurios atliekamos sunkiai (geriau jas atlikti pirmiausia).

Įprastas darbų sąrašas nėra interaktyvus, nesuteikia grįžtamojo ryšio, nemalina streso, nes nestruktūrizuoja darbo dienos.

Kokios programos pakeičia lipdukų lentą?

„Trello“yra nemokama programa, kuri puikiai tinka kurti savo darbus ir valdyti nedidelius projektus. Jis taip pat gali būti naudojamas mokymams, tikslų ir norų sąrašo vizualizavimui, remontui, kelionių planavimui, tyrinėjimams ir pan.

„KanbanFlow“atrodo kaip „Trello“, bet iš tikrųjų jis dar labiau atitinka klasikinę „kanban“koncepciją. Programa, be lentų ir užduočių kūrimo, leidžia sekti laiką, praleistą jų vykdymui (naudojamas Pomodoro metodas).

„Kanbanote“yra populiariosios „Evernote“programos priedas, vizualizuojantis darbų sąrašus.

Jei noriu apie tai sužinoti daugiau, ką turėčiau perskaityti?

Vienas iš populiariausių leidinių yra Jimo Bensono ir Toniano De Maria Barry „Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life“, kuriame pateikiamos pagrindinės sistemos žinios.

Jimas Bensonas taip pat veda tinklaraštį, kuriame atsakinėja į klausimus ir konsultuoja.