Kaip sukurti pristatymą: geriausi įrankiai ir patarimai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šis vadovas padės susisteminti informaciją ir perduoti ją auditorijai.

Kokias priemones naudoti

1. Microsoft PowerPoint

Platformos: „Windows“, „MacOS“, žiniatinklis, „Android“ir „iOS“.

Kaina: nemokama bandomoji versija arba prenumerata nuo 269 rublių per mėnesį.

Populiariausia pristatymo programa turi gana paprastą sąsają ir yra palaikoma skirtinguose įrenginiuose. Daugiaplatiškumas yra bene pagrindinis „Microsoft“programos pranašumas. Kalbant apie vaizdinius, šablonai ne visada atitinka dizaino tendencijas.

„PowerPoint“leidžia redaguoti skaidrių fonus ir šablonus, naudoti įvairius šriftus ir šriftus (daugelis jų rusų kalba) ir įterpti mediją.

Galite išsaugoti gatavą pristatymą įvairiais formatais, įskaitant PPTX, PPT ir PDF.

2. „Google“skaidrės

• Platformos: žiniatinklio, Chrome, Android ir iOS.
• Kaina: nemokamai.

Paslauga tinka, jei reikia greitai surinkti standartinį, modernaus dizaino, bet be didelio kūrybiškumo pristatymą. Dizainai skirstomi į tris grupes: „Asmeninis“, „Švietimas“, „Verslas“. Iš viso yra apie 20 skirtingų šablonų – optimalu pasirinkti tinkamą ir neužstrigti nagrinėjant galimybes. Tiems, kurie nori savo dizaino, yra galimybė kurti skaidres nuo nulio.

Galite pridėti diagramų, diagramų ir vaizdo įrašų (tik naudodami „Google“diską ir „YouTube“). Patogiai galite redaguoti pristatymą tiek prisijungę, tiek neprisijungę: prisijungus prie interneto turinys automatiškai sinchronizuojamas. Paruoštą pristatymą galima atsisiųsti populiariais formatais: PDF, PPT,-j.webp

3. Drobė

• Platformos: žiniatinklio, iOS.
• Kaina: nemokamai arba nuo 12,95 USD per mėnesį.

Viena iš populiariausių internetinių pristatymo paslaugų siūlo daugybę skaidrių šablonų. Yra ir nemokamų, ir mokamų (neaišku kodėl, nes beveik visada galima rasti nemokamą analogą). Patogiai kiekvienas iš jų lengvai pritaikomas, keičiasi neatpažįstamai. Galite pritaikyti viską: pridėti arba pašalinti objektus, pasirinkti spalvas, piktogramas ir šriftus. Mokamoje prenumeratos versijoje galite pakeisti skaidrių dydį.

„Canva“palaiko rusiškus šriftus, tačiau jų nėra daug. Paruoštą pristatymą galima atsisiųsti PDF, PNG arba-j.webp

4. Crello

• Platformos: žiniatinklio.
• Kaina: nemokamai.

„Canva“analogas su dar patogesne sąsaja ir visišku rusiškų šriftų palaikymu.

Yra daug dizaino kelių puslapių šablonų, kurių kiekvieną galima pritaikyti savaip: keisti spalvas, pridėti arba pašalinti elementus, etiketes, paveikslėlius. Galerija nuolat atnaujinama, todėl visada galite rasti ką nors naujo.

Galite ieškoti vaizdų tiesiogiai „Crello“: yra mokamų ir nemokamų nuotraukų paieška ir galimybė įkelti savo.

Pagal numatytuosius nustatymus paslauga palaiko daugelį rusiškų šriftų. Taip pat galima pridėti ir savo. Jums tereikia jį įkelti vieną kartą, o šriftas bus rodomas išskleidžiamajame sąraše.

Paruoštą pristatymą galima išsaugoti JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformos: žiniatinklio.
• Kaina: nemokamai arba nuo 500 rublių per mėnesį.

Iš pradžių paslauga skirta greitam ir paprastam svetainių ir nukreipimo puslapių išdėstymui, tačiau ji gali būti naudojama ir pristatymams.

Pagrindinė savybė – intuityvi sąsaja rusų kalba ir galimybė dirbti nežinant kodo. Visi veiksmai atliekami vaizdo redaktoriuje pridedant naujų blokų. Visus šablonus sukūrė profesionalai, atsižvelgdami į dizaino tendencijas.

Tilda palaiko gražius rusiškus šriftus, todėl su tuo nebus problemų.

Kai pristatymas vieno puslapio svetainės pavidalu yra paruoštas, turite padaryti jį puslapis po puslapio ir atlikti redagavimus bet kuriame savo kompiuterio PDF redaktoriuje (jei reikia).

6. Visme

• Platformos: žiniatinklio.
• Kaina: nemokamai arba nuo 12 USD per mėnesį.

Maloni sąsaja anglų kalba vis tiek užtrunka šiek tiek laiko, kol ją išsiaiškinsime. Tačiau po to pristatymus bus galima greitai surinkti.

Paslauga tinkama kurti pristatymus su gražia infografika – tai padaryti galite čia pat. Jūsų žinioje - daugiau nei 100 nemokamų šriftų (nelabai daug rusiškų), daug nemokamų vaizdų ir piktogramų. Taip pat galite pridėti vaizdo ir garso.

Nemokamoje versijoje nėra daug skaidrių šablonų, tačiau to pakanka įprastoms užduotims atlikti.

„Visme“ypatybė yra galimybė animuoti turinį. Užbaigtą pristatymą galima išsaugoti JPG, PNG, PDF arba HTML5 formatu.

7. Prezi

• Platformos: Windows, macOS, Android ir iOS.
• Kaina: nuo 5 USD per mėnesį.

Ši paslauga leidžia atsisakyti standartinio skaidrių formato ir pateikti pristatymą didelio žemėlapio pavidalu. Galite tiesiog perjungti temas, o ne vartyti puslapius.

Žemėlapis pateikiamas didelės raiškos, todėl turinį lengva perskaityti priartinus. Galimi dizainerių šablonai, galite atsisiųsti ir naudoti savo daugialypės terpės medžiagą (garsą, vaizdo įrašą, animaciją, skaidres iš PowerPoint). Patogu keli žmonės vienu metu gali redaguoti pristatymą. Taip pat galima redaguoti neprisijungus.

Rusiškų šriftų nedaug, bet visi pagrindiniai yra.

„Prezi“yra mokama programa, tačiau ją išbandyti galite nemokamai. Užbaigtą pristatymą galima saugoti debesyje arba išsaugoti kompiuteryje norimu formatu.

8. Pagrindinis pranešimas

• Platformos: žiniatinklis, „MacOS“, „iOS“.
• Kaina: nemokamai.

Viena populiariausių paslaugų tarp Apple įrenginių savininkų. Kai yra toks standartinis įrankis, daugiau nieko nereikia ieškoti. Daugelis vartotojų sutinka, kad „Keynote“sąsaja yra paprastesnė nei legendinio „PowerPoint“.

„Keynote“žiniatinklio versija prieinama bet kurio įrenginio savininkams (turėsite įvesti arba užregistruoti „Apple ID“, atidarę svetainę naršyklėje).

Bibliotekoje yra daug gražių ir glaustų šablonų, kuriuos galima optimizuoti turiniui ir užduotims. „ICloud“sinchronizavimas leidžia keliems vartotojams vienu metu redaguoti pristatymą realiuoju laiku.

Patogiai galite atsisiųsti pristatymą Microsoft PowerPoint formatu (PPTX ir PPT), atlikti pakeitimus, o vėliau išsaugoti norimu formatu, kuris skaitomas ne tik Apple programėlėse (PDF).

Ką įtraukti į pristatymą

1. Papasakokite istoriją

Istorijos daug įdomiau klausytis nei sauso faktų, knygų ištraukų ir statistikos surašymo. Paverskite savo pristatymą įspūdinga vaizduotės istorija. Taip klausytojai įsimins reikalingą informaciją.

2. Pagalvokite apie struktūrą

Dar prieš pradėdami rinkti dokumentą vienoje iš tarnybų turite suprasti, apie ką bus jūsų pristatymas ir kaip perteiksite informaciją auditorijai. Kad ir koks patrauklus būtų dizainas, vargu ar tai pasiteisins, jei konstrukcija nevyksta ir faktai pateikiami atsitiktinai.

3. Pirmenybę teikite vaizdams

Šiandien ne visi mėgsta skaityti. Jei tekstą galima pakeisti vaizdais, padarykite tai. Naudokite piktogramas, gražias nuotraukas, kokybiškas diagramas ir diagramas. Žiūrėti į juos įdomiau nei skaityti didelį teksto kiekį.

4. Pašalinkite visus nereikalingus

Jei ko nors galima atsisakyti neprarandant prasmės, drąsiai darykite tai. Nukirpdami nereikalingus dalykus, trumpindami tekstą, pašalindami dėmesį blaškančius efektus, tiksliau formuluojate savo mintis. Kuo aiškesnė jūsų žinutė, tuo lengviau ją suvoks jūsų auditorija.

Kaip sukurti pristatymą

1. Pamirškite pasenusius „PowerPoint“šablonus

Nors anksčiau „PowerPoint“pristatymas atrodė įprastai, jis atrodo pasenęs, nes yra daugiau sėkmingų šablonų. Jei ateityje planuojate naudoti ir redaguoti pristatymą, geriau vieną kartą surinkti „skeletą“iš šablonų vienoje iš aukščiau pateiktų paslaugų arba sukurti savo. Tuomet tereikės keisti turinį jose – tai neužims daug laiko, bet leis gražiai pateikti medžiagą.

2. Naudokite 3-5 spalvas

Tai taisyklė, leidžianti išvengti pernelyg spalvingo dizaino, kuris atitraukia dėmesį nuo pristatymo turinio.

Yra trys pagrindinės spalvos ir dvi papildomos (pagrindinių spalvų atspalviai, jie naudojami pagal poreikį). Pirmoji spalva naudojama fonui, antra ir trečia tekstui. Tekstui naudojamos spalvos turi būti kontrastingos, kad turinys būtų lengvai skaitomas.

Paprastai jūsų įmonės įmonės spalvos yra vienos iš pagrindinių spalvų. Jei jų nėra, galite naudoti spalvų derinimą.

3. Pridėkite linijų ir plokščių piktogramų

Didelės žemos kokybės piktogramos tarsi sako: „Šį pristatymą surengęs asmuo įstrigo 2000-aisiais“.

Plokščios, minimalistinės piktogramos padarys jūsų pristatymą šiuolaikiškesnį ir glaustesnį, leis jums aiškiai pateikti informaciją. Yra tūkstančiai stilingų piktogramų, kurias galite atsisiųsti nemokamai, parinkčių.

4. Naudokite sans serif šriftus

Jei nesate profesionalus dizaineris, geriausia rinktis paprastus, skaitomus be serifo šriftus. Tai universalus pasirinkimas bet kokiam pristatymui. Štai keletas pavyzdžių, į kuriuos reikia atsižvelgti:

• Arial;
• Arial Siauras;
• Arial Black (titulams);
• Kalibri;
• Bebas (dėl titulų);
• Roboto;
• Helvetica;
• Atidarykite Sans.

Viename pristatyme geriau naudoti vieną šriftų grupę ir keisti tik stilių.

5. Rinkitės tik aukštos kokybės vaizdus

Žmonės įvertins jūsų skonį pagal tai, kokius vaizdus pasirinksite pristatymui. Šiandien, kai yra tiek daug atvirųjų šaltinių, ne visada įmanoma tinkamai jais atsikratyti. To geriausia vengti:

• nuotraukos iš paieškos sistemų;
• vaizdai su įtemptomis žmonių šypsenomis ir baltame fone iš kanalizacijos;
• mažos raiškos nuotraukos (mažiau nei 1000 pikselių ilgojoje pusėje).

Ieškokite nuotraukų nemokamuose nuotraukų fonduose. Jų yra daug, ten dažniausiai galima rasti norimą paveikslėlį.

6. Įdėkite gražias lenteles ir diagramas

Visos aukščiau aprašytos taisyklės galioja ir šiam klausimui. Kurdami diagramą pasirinkite tinkamas spalvas, atsikratykite nereikalingo turinio ir išsaugokite rezultatą aukšta raiška. Bet kokia jūsų pristatymo lentelė ar diagrama turi būti paprasta, aiški ir glausta. Foną geriau palikti baltą.

Kaip pateikti pristatymą

1. Repetuoti

Repeticija yra geras būdas susidoroti su nerimu ir dar kartą susitvarkyti informaciją sau. Kalbėjimas prieš veidrodį ar kolegas padės labiau pasitikėti savimi. Jei įmanoma, naudokite „Presenter View“(pvz., „Keynote“). Šiuo režimu pristatymo metu jūsų kompiuterio ekrane bus rodomi skaidrių užrašai, laikas, kita skaidrė ir kita naudinga informacija.

2. Kalbėkitės su savo auditorija

Sėkmingas pristatymas yra dialogas, o ne monologas. Paklauskite dalyvių, ką jie mano šiuo ar kitu dalyku, ar sutinka su jumis, ar jų nuomonė kitokia. Interaktyvus pristatymas taps ne tik įsimintinesnis, bet ir produktyvesnis – tiek pranešėjui, tiek auditorijai.

3. Prisiminkite laiką

Paprastai pristatymui reikalingas laikas skaičiuojamas pagal santykį 1 minutė = 1 skaidrė. Taigi, jei turite 20 skaidrių, pristatymas užtruks mažiausiai 20 minučių. Sekite laiką, nes per greitas medžiagos pateikimas nebus efektyvus, o užsitęsęs pristatymas auditorijai nepatiks.