APŽVALGA: Kennethas Roumanas ir Joelis Rafaelsonas „Kaip rašyti taip, kad būtų galima pasitikėti“

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pateikiame trečiojo knygos leidimo apžvalgą, kuri originale vadinasi Rašymas, kuris veikia. Pirmą kartą jis buvo paskelbtas, kai verslo komunikacija buvo vykdoma paprastu paštu, o spausdinimo mašinėlė buvo pagrindinė darbo priemonė. Tačiau jame išdėstytos tezės aktualios ir šiandien, elektroninio pašto eroje. Nes XXI amžiuje veikia trumpi, lakoniški ir raštingi tekstai.

Joel Rafaelson Buvęs „Ogilvy & Mather“vykdomasis kūrybinis direktorius. Šiuo metu išėjęs į pensiją. Straipsnių apie darbą su tekstais autorius.

Pagrindiniai sėkmingo rašymo principai

Aš laikau to paties pavadinimo skyrių Roumano ir Rafaelsono knygoje Key. Kalbama apie raides. Kiek laiškų per dieną parašote: vieną, tris, dešimt? Kad ir koks būtų atsakymas, turėtumėte perskaityti šį skyrių.

Priešingu atveju jūs:

1. Mumteli. Pirmiausia nuspręskite, ką rašyti, tada rašykite. Jei suprasite savo žinutės esmę, ją supras ir adresatas.
2. Sumišęs mintyse. Taip atsitinka, kai tekstas neturi struktūros. Visada rašykite pagal parengtą planą.
3. Daugiakalbis. Įgūdis rašyti glaustai ateina su patirtimi. Tai galite padaryti pasirinkdami trumpus žodžius, kurdami trumpus sakinius ir rašydami trumpas pastraipas. Be to, beje, didžiąja dalimi atvejų parašome daug nereikalingų dalykų. (Palyginkite: paprastai rašome per daug.)
4. Neįtikinamai. Jei rašysite aktyviu balsu pirmuoju asmeniu, jūsų kalba taps energingesnė. Tekstas atrodo dar įtikinamesnis, kai jame nėra abstrakčių būdvardžių ir prieveiksmių.
5. Neryškus. Rašykite paprastai ir natūraliai. Protingesnis adresato akyse netapsite, jei išsireikšite „aukšta ramybe“. Rašykite be klerikalizmo, venkite pašnekovui nepažįstamų terminų.
6. Neraštingas. Rašybos, skyrybos ir faktų klaidos yra verslo korespondencijos rykštė. Jei nesate tikri dėl rašybos, pasitikrinkite teksto rengyklėje (automatinis taisymas ne visada, bet gelbsti, bent jau nuo rašybos klaidų). Jei nesate tikri dėl kablelių išdėstymo, pakeiskite sakinių konstrukciją. Jei nesate tikri dėl žodžių reikšmės, patikrinkite juos žodyne.

Skyrius apie sėkmingo rašymo pagrindus yra toks geras, kad manau, kad žodis „rašymas“gali būti suprantamas kaip „rašymas“. Jame pateikti patarimai yra universalūs ir pritaikomi kuriant kitokio tipo rašytinius pranešimus.

Dar 157 puslapiai

Jei nuspręsite, kad verta perskaityti tik antrąjį knygos skyrių, klystate. „Kaip rašyti, kad tavimi pasitikėtų“susideda iš 13 skyrių – dar 157 puslapiai. Nesigailėsite sugaišto laiko juos skaitydami.

Kaip racionalizuoti elektroninius ryšius? Kaip elgtis mandagiai el. paštu? Kaip verslo susirašinėjime pasakyti „ne“? Kaip sukurti kalbą viešam kalbėjimui? Kaip paruošti pristatymą? Kaip parašyti CV, kad būtų atsakyta? Tai tik dalis klausimų, į kuriuos atsakymus gausite knygos puslapiuose.

Ne viską vienodai įdomu skaityti. Pavyzdžiui, manęs neužkabino skyrius apie ataskaitas: kasdieniame darbe su jais nesusiduriu.

Tačiau apskritai Roumanas ir Rafaelsonas sukūrė puikų veiksmingo rašymo vadovėlį. Tai pravers:

• verslininkai, vadovai;
• sąskaitų vadybininkai, projektų vadovai;
• tekstų kūrėjai, tinklaraštininkai;
• sekretorės, padėjėjos.

Ar yra kokių nors minusų?

Mano nuomone, jų yra du.

Pirma (ir svarbiausia). Raudona istorijos gija – iš karto parašyti pačią esmę. Verbaliniams keiksmažodžiams juk verslo žmonės neturi laiko. Mano nuomone, tai ne visada tinkama. Pažiūrėkite į laišką, kurį gavau kitą dieną.

Versle? Taip, tai įmanoma. Ar supranti mintį? Žinoma. Mandagiai? Gana. Bet aš neatsakiau. Nors kopijoje nebuvo kitų adresatų, toks požiūris man atrodo stereotipinis. Todėl laikantis taisyklės „eik tiesiai į reikalą“, mano nuomone, reikėtų elgtis atsargiai.

Antra. Praktinių užduočių knygoje nėra. Pavyzdžių ir rekomendacijų yra daug, tačiau pratimų, kurie padėtų įtvirtinti įgytas žinias, nėra. Suprantama, kad skaitytojas į rankas pateks tiesiogiai susirašinėjime.

… rašymo principai tikrai paprasti. Jie nereikalauja talento ar specialių įgūdžių. Juos lengva suprasti ir lengva pritaikyti. Viskas, ko jums reikia, yra ryžtas ir atkaklumas, kad įsitikintumėte, jog rašote būtent tai, ką norite pasakyti. Šios knygos tikslas – padėti jums tai padaryti su kuo mažiau sunkumų ir labiau pasitikėti rezultatu.

Mano asmeninis Kennetho Rowmano ir Joelio Rafaelsono knygos vertinimas yra toks 7 iš 10.

Gerai rašyti yra naudingas įgūdis, kurį nėra taip sunku išsiugdyti. Geriausias būdas yra „“, nemokamas ir šaunus Lifehacker redaktorių rašymo kursas. Jūsų laukia teorija, daugybė pavyzdžių ir namų darbų. Padarykite tai – lengviau atliksite testo užduotį ir tapsite mūsų autoriumi. Prenumeruoti!