Kodėl būti užimtam yra nauja tinginystės forma

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Intercom“viceprezidento padėjėja Megan Sheridan mano, kad žmonės yra pernelyg apsėsti laiko ir jo paskirstymo. Tiek, kad jie bando nuslėpti savo tinginystę. Atkreipiame jūsų dėmesį į Meghan esė šia tema.

Priešingai populiariems įsitikinimams, laikas nėra ribotuvas. Sėkmės kliūtis esi tu pats.

Laiko planavimas ir susikaupimas yra svarbūs, tačiau jie neabejotinai turi turėti įtakos pažangai siekiant tikslo. Tokį įtakos laipsnį ribojantys veiksniai ne visada yra akivaizdūs jums ar kam nors kitam.

Galvoti, kad laikas nugalėjo, yra dažna klaida. Nuolatinis darbas yra tikrasis šios kovos rezultatas. Ir dar blogiau, dažnai tai painiojame su sėkme.

Galite rašyti laiškus visą dieną, spręsdami tą ar kitą problemą, ir būti itin „užsiėmę“. Bet tai neteisingas požiūris. Juk galite susitikti asmeniškai ir pašalinti problemą per 10 minučių. Pirmuoju atveju jūs tiesiog švaistote laiką, antruoju - darote įtaką. Apkrauti save beprasmiu darbu – tai lyg tingėti.

Jei atvirai, darbas neturėtų sukelti nuovargio ir streso. Daryti įtaką – tai realiai įvertinti galimybes, kriterijus ir laiką.

Pabandykite permąstyti savo požiūrį, nepaisant to, kad visam pasauliui sakoma: kuo daugiau, tuo geriau. Kam atlikti daug darbų per trumpą laiką, jei to neatlieki iš pirmos klasės? Klientai nepriims jūsų įsilaužimo vien todėl, kad „turėjai daug ką veikti“. Pasikeitė žaidimo taisyklės. Jūsų darbas yra jūsų rankose. Nenuspėjama jūsų pasaulio dalis ir jūsų įtaka esate jūs pats.

Kas tada yra stabilumas? Kaip bebūtų keista, laiku. Laikas yra objektyvus: per savaitę yra 168 valandos, nesvarbu, kaip jas naudojate. Apskaičiuokite: 7 valandas per dieną skiriate miegui ir 55-60 valandų per savaitę darbui. Pasirodo, poilsis trunka daug ilgiau, nei manėte. Puiku, ar ne?

Pažvelkime į darbo segmentą. Jūsų įtaka pasiskirsto 55–60 valandų laikotarpiu. Nepriklausomai nuo jūsų padėties ir vertės įmonei, esate bendro tikslo dalis, jumis yra tikimasi. Grubiai tariant, jūs esate prekė, turinti tam tikras pareigas, tam tikrą pasiūlą ir paklausą. Tikriausiai norite tvirtų, nuoseklių rezultatų, todėl čia yra keletas dalykų, kuriuos reikia nepamiršti.

Kokybė ar kiekybė? Ar vienas, arba kitas yra pasirinkimas, su kuriuo susidursite vėl ir vėl. Atsakymas slypi pačiame klausime. Kokybė ir našumas negali būti tarpusavyje nesuderinami. Įtaka nėra menas. Tai tik balansas tarp veiksmų ir jų naudingumo. Juk puse lūpų nekovotum.

Mano mėgstamiausias pavyzdys, iliustruojantis šią situaciją, yra tai, kaip „Starbucks“reagavo į nuolatinius klientų prašymus „mums reikia daugiau kavos“. Jie sukūrė didžiulę gėrimo taurę – trenta, 916 ml. Jis yra 55% didesnis nei įprastas puodelis ir 16 ml daugiau nei vienu metu telpa žmogaus skrandyje. Logiškai mąstant, tokia perdėta ir švaistoma įmonės reakcija į vartotojų prašymus yra ne kas kita, kaip karikatūra. Bet tai mes patys nuolat darome. Mes „pertempiame“užduotis, persistengiame save ir eikvojame resursus jau atliktiems ar nereikšmingiems darbams. Užuot nukreipę jėgas į ką nors kitą.

Mes dykinėjame, be reikalo.

Toks elgesys sukelia didelių išlaidų. Tikriausiai esate girdėję apie. Tai tikra profesionalų apokalipsė. Vargu ar į technologinį darbo planą įdėtumėte nekoncentruoto darbo. Taigi kodėl įtraukti jį į savo darbų sąrašą? Būkite sąžiningi su savimi: ką daryti?

Valdykite savo laiką

Susikurkite kasdienę rutiną, kad suprastumėte, iš ko ji susideda. Pasidalinkite ja su kitais. Tiksliai nurodykite laikotarpius, kai būsite užsiėmę ir nepasiekiami.
Turėkite užduočių sąrašą. Naudokite programoms ir kitiems.
Stebėkite savo veiksmus, kad suprastumėte, kur iš tikrųjų leidžiate savo laiką. Pavyzdžiui, programa išsaugos ir analizuos jūsų gyvenimo istoriją. Šią informaciją galite surinkti greitai ir neskausmingai.
Paklauskite savęs, kam galite skirti pusę savo laiko, bet pasiekti tų pačių rezultatų? Niekada nenustokite kelti sau šio klausimo. Ir pirmyn.
Planuokite blokais, kad susitikimai vyktų nuosekliai. Į savo dienos planą įtraukite laiko vienam darbui.
Suplanuokite savo tvarkaraštį iš anksto, dalyvaudami ir šalia būsimų įvykių, tokių kaip susitikimai, susitikimai ir pan. Kad tarp šių įvykių galėtumėte nukreipti energiją su ypatinga jėga dabartinėms užduotims. Tada pajusite, kad tikrai darote įtaką savo sėkmei.

Valdykite koncentraciją

Visada sutelkite dėmesį tik į vieną dalyką.
Išjungti pranešimus. Uždarykite šiuo metu nereikalingus skirtukus ir programas. Visa tai blaško dėmesį.
Pašalinkite poreikį priimti nesvarbius sprendimus. Pavyzdžiui, Markas Zuckerbergas visuose viešuose renginiuose su tais pačiais marškinėliais, kad neeikvotų jėgų renkantis, ką apsirengti ar ką valgyti. Pasistenkite ir darysite įtaką tik tam, kas tikrai svarbu.
Periodiškai imkitės administracinių užduočių, bet nenutraukite esamų. Valandą ryte ir vakare prieš išeidami iš namų dirbkite su paštu.

Valdykite savo komandą

Neikite į susitikimus, kuriuose jūsų dalyvavimas nėra būtinas. Visada patikrinkite, ar jie gali išsiversti be jūsų.
Dalyvaukite darbo susitikimuose tiek, kiek jums reikia. Nedvejodami atsikelkite ir atsiprašykite išeiti, kai jus dominanti tema išsemta.
Nustatyti ir išlaikyti susitikimų laiką. Pavyzdžiui, jei Google kalendoriuje deryboms skyrėte 30 minučių, tai neturėtų būti daugiau nei minutės.
Nutraukite derybas, kai baigsis laikas. Verslo susitikimams reikia pasiruošimo ir santūrumo. Jei tam skyrėte 5 minutes, pašnekovas turėtų susitikti.

Įtaka neegzistuoja vakuume. Jei ne tu, niekas nesuvokia tavo potencialo.

Efektyvus laiko panaudojimas reikalauja disciplinos, apgalvoto ir savikontrolės. Turite negailestingai valdyti ir valdyti laiką. Rūpestingai saugokite savo dėmesį ir visada dirbkite su šimtaprocentine koncentracija. Nebijokite nutraukti netvarkos (gerbdami žmones, kurie ją kuria). Tas pats pasakytina ir apie vidinį „aš“: žinokite, kada paleisti, o kada pagrįsti savo ambicijomis. Būkite saikingi.

Išbandykite šiuos patarimus savaitę ir bandykite dar kartą. Naudokite tai, kas jums tinka, ir atminkite: jūsų elgesys visada yra jūsų įtakos rodiklis. Atlikite tinkamus dalykus dėl tinkamų priežasčių tinkamu laiku.

Energija ir talentas gali jus nuvesti toli, tačiau įtaka ir susikaupimas jus lydės visos kelionės metu.