Kaip suprasti, kad nebegalite dirbti vienas ir jums reikia darbuotojų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei manote, kad jūsų smulkiajam verslui laikas plėstis, atidžiai įvertinkite aplinkybes ir savo galimybes.

Kaip suprasti, kad jums reikia darbuotojų

Norėdami nustatyti, kada jums tikrai reikia augti, patikrinkite, ar jūsų situacija atitinka bet kurį iš toliau nurodytų dalykų.

1. Jūs atsisakote klientų, nes esate užsiėmę

Taip gali nutikti, jei turite kelis nuolatinius klientus, kurie užtrunka ilgai, arba visada yra didelis naujų programų srautas. Mielai įvykdytumėte visus užsakymus, tačiau laiko neužtenka. Pirmiausia turite įdėti klientus į eilę, o tada visiškai atsisakyti, kai ji tampa per ilga.

2. Patys atlikdami visas užduotis, aukojate kokybę

Kaip pavyzdį paimkite svetainės kūrimą: jei visus etapus dirba vienas specialistas, jis turi susitikti su klientu, paruošti maketą ir suprogramuoti vidines dalis. Ne visada geras kūrėjas bus ir puikus dizaineris, ir atvirkščiai. Teisingiau būtų pasidalyti pareigas.

3. Projekto vykdymo greitis yra žymiai mažesnis nei kliento lūkesčiai ir rinkos vidurkis

Jei turite keletą specialistų, atliekančių tas pačias užduotis, akivaizdu, kad įmonė galės atlikti daugiau užsakymų. O jei projektas suskirstytas į dalis-etapus ir kiekvienam iš jų paskiriamas atsakingas darbuotojas, galite vykdyti kelis projektus lygiagrečiai arba kelis darbo etapus vienu metu. Tai sutrumpins bendrą pristatymo laiką.

4. Jūs pakankamai suprantate savo verslą, kad galėtumėte kompetentingai valdyti

Kai tik turėsite darbuotojų, turėsite atsakyti už juos: klientams - už problemų sprendimo kokybę ir laiką, o patiems darbuotojams - už patogų buvimą biure ir laiku apmokėjimą už darbą.

5. Jūs pavargote nuo amato ir esate pasirengęs vadovauti

Kol būsite vienas, negalėsite išplėsti savo verslo ir rimtai padidinti apyvartą.

6. Turite finansinį rezervą

Paskaičiuokite, kiek pinigų jums liks sumokėjus atlyginimus. Jeigu tau užtenka patogiai gyventi, vadinasi, gali sau leisti darbuotojus, o jei ne – turi įsigilinti. Priešingu atveju firma pati apsirūpins, bet ne tau.

7. Ar norėtumėte laisvą laiką skirti bylos plėtrai

Žinote, kaip pagerinti savo gyvenimo darbą, tačiau strateginiam planavimui nebelieka nei laiko, nei jėgų.

Puiku, jei dauguma taškų sutampa! Jei jūsų verslui netinka bent trys ženklai, tuomet verta numatyti, ar tai pasikeis ateityje ir kaip tai gali trukdyti, jei nepasikeis.

Kaip apskaičiuoti, kiek darbuotojų jums reikia

Visų pirma, tai bus apie komandą, kuri dirba prie vieno projekto. Jei turėjote vieną parduotuvę ir atidarote tinklą, akivaizdu, kad kiekvienoje turėtų būti pardavėjas ar net keli.

1. Pasirinkite 10 bendrų projektų, kuriuos neseniai baigėte.
2. Padalinkite juos į mažus žingsnelius.
3. Nustatykite, kurie iš jų yra panašūs vienas į kitą – tai yra, su jais gali dirbti vienas asmuo.
4. Kiekvienam tokiam etapui paskirkite po virtualų darbuotoją, pasiūlykite jo kvalifikaciją.
5. Sudarykite projekto įgyvendinimo planą (Ganto diagrama) pagal dieną arba valandą – priklausomai nuo mastelio. Jei kas nors turi per mažai darbo, pridėkite darbuotojui dar vieną žingsnį. Jei jų per daug, pabandykite padalinti užduotis.

Sklando mitas, kad daug darbuotojų turinti įmonė geriau vykdys užsakymus. Tiesą sakant, tokia įmonė gali tiesiog vykdyti daugiau projektų vienu metu. Net ir mažiausias verslas gali efektyviai dirbti pagal vieną užsakymą.

Ką daryti, jei nėra biudžeto etatinei komandai

Komanda gali būti suburta neturint maišo grynųjų ar didelio užstato banke. Štai trys būdai, kaip sumažinti darbuotojų išlaidas.

1. Kreipkitės į laisvai samdomus darbuotojus

Ieškokite atlikėjų konkrečioms užduotims atlikti. Laikui bėgant turėsite patikimus kontaktus ir suformuosite nuotolinių darbuotojų komandą. Pagrindinis trūkumas – tokius atlikėjus sunku suvaldyti. Tačiau ši problema yra išspręsta: daugelis laisvai samdomų darbuotojų nemėgsta dirbti namuose, todėl biure galite rasti žmonių, kuriems patogu. Tiesiog pasiūlykite jiems darbo užmokestį, o ne atlyginimą.

Orumas

• Mokate, kai užduotis atlikta, kai klientas su jumis jau atsiskaitė.
• Jei neturite užsakymų, niekam nieko nemokate.
• Tokie darbuotojai gali pateikti naujų užsakymų iš savo trečiųjų šalių klientų.

trūkumai

• Laisvai samdomas darbuotojas, be jūsų, turi ir kitų klientų. Jūsų užduotys bus atliekamos eilės tvarka.
• Jei darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, yra valdymo problema.

2. Pagalvokite apie užsakomųjų paslaugų ir subrangos sutartis

Tokiu atveju jūs veikiate kaip agentas: atsirado užsakymas, įvertinote savo naudą pritraukiant projektą, o darbas su juo perduotas kitam atlikėjui. Arba jie netgi padalino projektą į atskiras užduotis ir patikėjo tai kelioms firmoms.

Orumas

• Sutartį su klientu sudaro kita organizacija, jums nereikia vadovauti projektui.
• Jūs gaunate agentūros mokestį prieš galutinį vykdančiosios įmonės atsiskaitymą su klientu.

trūkumai

• Agentūros mokesčių dydis yra mažesnis nei vykdančiosios įmonės pajamos.
• Jei klientas nuspręs tęsti bendradarbiavimą, iš to nebeuždirbsite pinigų, nes tarpininko nebereikia.

3. Paimkite išankstinį apmokėjimą

Dirbkite iš anksto, tuomet nereikės naudoti apyvartinių lėšų (bet vis tiek patartina susidaryti rezervą kuriam laikui savarankiškos veiklos).