Kaip dirbti 4 dienas per savaitę: tikra įmonės patirtis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Galite dirbti keturias dienas per savaitę ir daugiau nei penkias. Ir tai įrodo ne mokslininkai teoriškai, o verslininkas Vitalijus Ryžkovas praktiškai. Taip viskas organizuojama jo kūrybinėje agentūroje. Sužinokite, kaip rasti kitą laisvą dieną per savaitę.

Prieš keletą metų pasinėriau į produktyvumo temą. Miegas ilgiau nei septynias valandas, vėlyvas pabudimas, kamščiai – viskas ėmė atrodyti kaip laiko švaistymas. Tiesą sakant, tokias situacijas galima kontroliuoti, tačiau dėl jų mano efektyvumas pastebimai sumažėjo.

Buvau įsitikinęs, kad gali dirbti vos kelias valandas, bet pasiekti reikšmingų rezultatų. Šis įsitikinimas ir susierzinimas dėl minučių švaistymo paskatino mane rasti būdų, kaip efektyviai panaudoti savo laiką.

Pirmieji bandymai nepavyko. Po savaitės darbo 14-16 valandų per dieną pastebėjau, kad mano produktyvumo lygis nukrito. O tolesni impulsai sugriežtinti nieko neprivedė. Organizuotam ir subalansuotam požiūriui į darbą man reikėjo laiko valdymo sistemos.

Norint pasiekti gerų rezultatų, reikia investuoti realiu laiku.

Vargu ar kas gali metų metus sėdėti ant sofos, o paskui atsistoti ir nubėgti maratoną. Taip yra ir su produktyvumu: nebus jokio poveikio, jei nedarysite pokyčių savo gyvenime.

Laiko valdymui reikia priimti sunkius sprendimus kiekvieną kartą, kai galvojate, kaip ir kam praleisti savo laiką. Turite išsiugdyti naujus įpročius, įtraukti juos į savo kasdienybę ir, remiantis tuo, daryti ką nors naujo.

Kai kurie pakeitimai man labai padėjo.

Pasukite kelis mėnesius į priekį

Įkūriau naują įmonę ir vėl atsirado jausmas, kad švaistau laiką. Man atrodė, kad ne tik aš, bet ir visa mano įmonė dirbu nepakankamai efektyviai. Mes praleidome terminus, rezultatai buvo tokie. Aš turėjau ką nors padaryti.

Tiesą sakant, tai neturėjo nieko bendra su tinginimu. Dirbome daug, kartais iki visiško išsekimo. Kartais neužtekdavo jėgų šeimai, tų pačių sunkumų turėdavo ir darbuotojai.

Šios problemos sprendimas krito ant mano režisieriaus pečių. Man svarbu viskas, kas susiję su mano darbuotojų gerove ir įmonės tikslais. Vėl pradėjau ieškoti išeities. Mane domino keturių dienų darbo savaitė.

Ar galime padaryti geriau dirbdami tik keturias dienas, kad laisvas valandas praleistume draugams, šeimai ir asmeniniam gyvenimui?

Mes įmonėje nusprendėme atlikti eksperimentą.

Reikalingas darbuotojo sutikimas

Visi žino permainų nepatogumus, net jei senoji tvarka buvo bloga ir neveikė, o naujoji žadėjo patobulinimus.

Organizaciniai pokyčiai yra tarsi naujų batų pirkimas. Nors ankstesni batai buvo sugedę, jie buvo daug patogesni. Nauji geresni, bet prie jų reikia priprasti.

Daugelis darbuotojų turi su jumis susitarti prieš pradėdami diegti naują sistemą.

Darbuotojų atsiliepimai parodė, kad mano idėjos dėl didesnio produktyvumo buvo patvirtintos, o su šia pagalba man buvo lengviau imtis pokyčių.

Produktyvumą įtakojantys veiksniai

Anksčiau dirbome, kad būtume produktyvesni. Tačiau šį kartą jie į šį klausimą žiūrėjo sistemingai: nustatė veiksnius, turinčius įtakos rezultatams. Tada buvo pakeista darbo aplinka ir darbo diena taip, kad faktoriai būtų naudojami pelningai. Štai ką jie rado:

• Efektyviam darbui skiriame tik 10–20% savo darbo laiko.
• Produktyvumas didesnis ryte, galbūt todėl, kad šiuo metu turime daugiau energijos.
• Poilsis turi didelę įtaką efektyvumui (ir dauguma iš mūsų nepakankamai miega).
• Jūsų asmeninė padėtis labai veikia jūsų gebėjimą gerai pasirodyti.
• Kuo daugiau duodame, tuo daugiau gauname.

Nustatyti ir pašalinti nereikalingus

Nuolat išsiaiškinu, kas trukdo man būti produktyviam, ir stengiuosi tuos veiksnius pašalinti arba pakeisti, kad galėčiau skirti laiko svarbioms užduotims. Įmonėje mes padarėme tą patį. Peržiūrėję savo tyrimus, sugalvojome mintis ir parengėme priemones, kurios padėjo mums efektyviai panaudoti laiką.

Taip pat išbandėme daugybę pakeitimų, kurie padeda sutaupyti laiko. Pavyzdžiui:

• Nefiksuota pietų pertrauka ir galimybė pavalgyti biure. Darbuotojams nereikia nuspręsti, kur eiti, ir gaišti laiko kelyje.
• Bendravimui naudojame Slack, šis pasiuntinys mums labai patinka.
• Projektams ir užduotims valdyti naudojame Basecamp.
• Naudojame biure. Jie sutaupo laiko ir nudžiugina.
• Pasitikime kolegomis, kai reikia atlikti dalį darbų, nuo kurių priklauso bendras rezultatas.
• Mes naudojame Sketch ir InVision eskizams kurti ir dalytis dizaino idėjomis.
• Darbui naudojame Google Apps.
• Gerbiame vieni kitus ir negaištame laiko nesvarbiems darbams.
• Mes deleguojame. Mes negalime visko padaryti vieni.
• Pirmiausia nustatome prioritetus ir atliekame svarbius dalykus.

Vis dar tiriame ir tobuliname procesus įmonėje. Pokyčiai veikia mums, mūsų tikslams, kultūrai, įmonės išskirtinumui. Kiekviena įmonė yra skirtinga, o jūsų patobulinimų sąrašas gali skirtis nuo mūsų.

Pagrindiniai eksperimento veiksniai

Visas eksperimentas gimė dėl labai asmeninės priežasties. Pokyčių priežastis – noras daugiau laiko praleisti su šeima. Laikas bėgo, vaikai augo, o aš tiek daug praradau penkias dienas praleisdama darbe, o savaitgaliais dirbdama namuose. Vaikai į mane pradėjo žiūrėti kaip į kaimyną, tai reikėjo pakeisti. Teko daugiau laiko skirti prioritetams – šeimai ir vaikams.

Antroji priežastis. Norėjau, kad mano darbuotojai padarytų daugiau.

Kai investuoji į žmones, jie tai supranta ir stengiasi tau daugiau grąžinti.

Mano nuomone, pas mus dirba geriausi darbuotojai. Su jais lengva būti dosniam. Priimu sprendimus dėl verslo plėtros ir, suteikdamas savo darbuotojams trumpą darbo savaitę, suteikiu jiems prasmingų išteklių. Teoriškai jie didina grąžą, daugiau investuoja į įmonės sėkmę.

Šis požiūris veikia su visų tipų žmonėmis ir visose situacijose, kaip savo knygoje „Jeb, Jab, Jab, Right Hook“parodo Gary Vaynerchuk () naudodamas darbo su klientais pavyzdį.

Trečia priežastis – noras įgyti patrauklaus darbdavio statusą. Norėdami pagaminti puikių produktų, turite samdyti geriausius. Potencialūs tokio kalibro darbuotojai visada turi kelis darbo pasiūlymus ir prieš pasirašydami sutartį atlieka savo tyrimus.

Tikėjau, kad kurdami kultūrą, kuri patiks darbuotojams, pakilsime virš konkurencijos, kai ateis laikas samdyti naujus darbuotojus. Prie to prisideda keturių dienų darbo savaitė, be to, trys poilsio dienos – patraukli premija kandidatams.

Tarpiniai rezultatai ir išvados

Mėnesį išbandėme keturių dienų darbo savaitę. Nors mano rezultatai gali būti vadinami per anksti, esu įsitikinęs, kad eksperimentas buvo sėkmingas.

Dirbu po 10-12 valandų per dieną keturias dienas per savaitę, tris dienas skiriu laisvoms su šeima. Ir aš esu produktyvesnis. Mano darbuotojai daro daugiau. Kuo daugiau duodame, tuo daugiau gauname. Šioje situacijoje visi laimėjo.

Belieka laukti, ar laimėsime konkursą kaip geriausias darbdavys, tačiau tokia gyvenimo kokybė turėtų patikti būsimiems kandidatams.

Be to, matome ilgalaikius teigiamus pokyčius:

• Padidinome pažangos efektyvumą ir greitį.
• Turime daugiau energijos.
• Mes taip pat orientuojamės į įmonės tikslus, kaip ir į save.
• Biure laiką leidžiame tiksliau ir efektyviau.
• Daugelis iš mūsų savanoriauja ilgiau (10-14 valandų).
• Visi daugiau laiko praleidžia su šeima ir draugais.

Tai pats reikšmingiausias eksperimentas, kurį mes kada nors atlikome įmonėje. Kai kilo idėja, nebuvau tikras, ar ji pasiteisins. Tiesą sakant, viskas galėjo susiklostyti blogai. Nesėkmės retai pakelia moralę, o grįžti į penkias dienas būtų nemalonu.

Trumpai tariant, rizikavome. Tačiau tai buvo apgalvota ir apskaičiuota rizika. Ir, laimei, buvo verta.

Mūsų kelias

Aš dar nepripratau prie trijų poilsio dienų, o mano darbuotojai taip pat vis dar prisitaiko. Per keturias dienas spėjame nuveikti daug, bet tai tik dalis mano genetinio kodo. Ir aš vis dar ieškau būdų, kaip būti produktyvesniam. Nepaisant to, kol kas neplanuojame pereiti prie trijų dienų darbo savaitės.

Viskas susiveda į tikrą tikslą. Nedirbkite tik kelias valandas, kaip siūlo Timas Ferrisas savo populiarioje knygoje „Kaip dirbti 4 valandas per savaitę“. Mes tiesiog ieškome balanso tarp darbo ir gyvenimo, šeimos, pomėgių ir kelionių.

Kiekvienas turi savo mėgstamų dalykų sąrašą. Tačiau kaip įmonė turime nuolat ieškoti būdų, kaip pasiekti šią pusiausvyrą, padedančią pasiekti precedento neturinčią sėkmę.