Jedi metodai: kaip sutaupyti minčių darbe ir kasdieniame gyvenime

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei jus nervina tai, kad paroje yra tik 24 valandos, problema nėra laiko trūkumas. Jūs neracionaliai naudojate savo protą. Maksimas Dorofejevas knygoje „Jedi Techniques“suprantamai paaiškina, kaip veikia mūsų mąstymas ir kaip šios žinios padės efektyviai panaudoti mūsų smegenų išteklius.

Kas yra minčių kuras

Tie, kurie dirba protinį darbą, yra susipažinę su nuolatiniais produktyvumo pakilimais ir nuosmukiais. Kartais darbai nežengia žingsnio porą dienų, o tada sudėtingas projektas baigiamas per kelias valandas.

Labai dažnai manome, kad neturime pakankamai laiko, o iš tikrųjų mus riboja minčių kuras. Maksimas Dorofejevas „Jedi technika“

Tam tikrą psichinių jėgų rezervą Maksimas Dorofejevas vadina minčių kuru, padedančiu išlikti racionaliems ir susikaupusiems. Kai baigiasi minčių kuras, tampame impulsyvūs ir vietoj darbo darome visokias nesąmones: žiūrime pro langą ar į kates feisbuke.

Kaip tai susiję su Jedi technikomis

„Jedi Techniques“yra patikrintų metodų, padedančių išsaugoti mintis, rinkinys.

Iššvaistote didžiąją dalį šių išteklių ir net nepastebite, kada tai įvyko. Tačiau jaučiate nemalonias pasekmes: sunkiai išsėdi darbe iki darbo dienos pabaigos, supranti, ką reikia padaryti, bet neįsivaizduoji kaip, jautiesi pavargęs ir nenaudingas.

Maksimas Dorofejevas ilgą laiką studijavo literatūrą apie asmeninį efektyvumą, mokslinius mūsų mąstymo ir atminties tyrimus. Šios žinios leido jam sukurti sistemą, kuri vienu metu padėjo apsisaugoti nuo perkrovų.

Tiesą sakant, tai yra gerai žinomų asmeninio efektyvumo sistemų derinys: Davido Alleno GTD, Michaelo Linenbergerio MYN, Stepheno Covey septynių įgūdžių, Grego McKeono esencializmo, Glebo Archangelskio laiko valdymo elementų ir kitų. Tik akcentuodami praktiką, išdėstykite kiek įmanoma lengviau ir su išsamiomis instrukcijomis, kaip jas įgyvendinti savo gyvenime.

Ką daryti

Taupyti minčių kurą ir panaudoti jį tada, kai tai ypač svarbu – nesuprantamose situacijose.

Pirmoji universali taisyklė, tai patarimas visiems laikams: bet kokioje nesuprantamoje situacijoje – pagalvokite. Maksimas Dorofejevas „Jedi technika“

Žinoma, situacijų, kai reikia įjungti smegenis, pasitaiko labai daug. Todėl viską apgalvoti ir visų minčių gali nepakakti. Tačiau savo smegenims galite padėti žinodami vieną iš jų ypatumų: jos mėgsta viską, kas paprasta ir suprantama.

Jei išsikelsite sau sunkią užduotį „Sukurkite svarbų projektą“, tada ilgai neištversi. Ir eikite ten, kur viskas paprasta ir aišku (taip, prie kačių ir pramogų). Bet jei smegenims duosite paprastesnių užduočių ("Sudaryti projekto planą", "Nubraižyti maketo juodraštį", "Sudaryti pristatymo planą", "Padaryti pirmąją skaidrę su pavadinimu"), tada jos pradės veikti ir Keliais požiūriais svarbus projektas bus baigtas.

Tai tik vienas iš būdų taupyti minčių kurą. „Jedi Techniques“apsvarstyta daugiau nei tuzinas šių technikų.

Kokie yra psichinių išteklių taupymo būdai

Būtent jie slepiasi po Jedi technikomis – praktika, kuri padės sutaupyti minčių kuro ir puikiai susidoroti su savo kasdienėmis pareigomis. Štai keletas naudingų dalykų, kuriuos reikia daryti reguliariai, kad būtumėte produktyvesni.

1. Reguliariai atsigaukite

Negalite nuolat veikti iki savo galimybių ribos: tai yra tiesioginis kelias į perdegimą.

Dorofejevas cituoja Nassimo Talebo antitrapumo teoriją. Žmogus yra puikus antitrapios sistemos pavyzdys. Kažkas trapaus, veikiamas streso, sugenda, o antitrapus tampa geresnis nei anksčiau.

Pavyzdys su mokymu yra iliustratyvus. Įsivaizduokite, kad nubėgate 1 km ir iškvepiate. Poilsio metu jaučiate, kad skauda kojas ir kūną. Bet kitoje treniruotėje tau bus lengviau, o dar po poros galėsi nubėgti 2 km. Jūs prisitaikėte. Tas pats atsitinka ir su žmogumi, esančiu stresinėse situacijose.

Tačiau čia yra svarbiausias dalykas: be poilsio jūs nepagerėsite, o palūšite. Vystymasis vyksta būtent poilsio taške. Todėl po kiekvienos sunkios užduoties, po kiekvienos darbo dienos, savaitės, mėnesio skirkite sau laiko ramiai iškvėpti ir atsipalaiduoti.

2. Išvalykite gautuosius

Bendraukite su visais savo gyvenime. Tvarkykite užrašų knygeles, dienoraščius, užrašų knygeles, el. pašto sąrašus, neuždarytus naršyklės skirtukus, dokumentus darbalaukyje.

Dorofejevas darbą su pašto dėžutėmis vadina virškinimo etapu. Nereikia skubėti iš karto daryti visų dienoraščiuose rastų dalykų ar atsakyti į keliolika laiškų. Apdorokite juos: atidžiai peržiūrėkite ir mintyse nuspręskite, ką su jais daryti. Pabrėžkite pagrindinį dalyką ir atsikratykite visų nereikalingų dalykų.

3. Teisingai suformuluokite užduotis

Tikriausiai jau girdėjote apie Zeigarnik efektą: neužbaigti darbai geriau įsimenami ir nuolat sukasi galvoje, taip atimant iš jūsų minčių kurą.

Kad neužbaigtas reikalas jūsų nevargintų, parenkite įgyvendinimo planą. Užtenka net ne viso plano, o poros žingsnių. Vienas dalykas: teisingai suformuluokite veiksmus. Į savo darbų sąrašą nerašykite tik „Susipažinkite pirmadienį“arba „Skambutis“.

• Problemos teiginys yra atsakymas į klausimą "Ką reikia padaryti?"
• Formuluotė turi prasidėti neapibrėžtu veiksmažodžiu.
• Užduotį reikia sukramtyti iki smulkmenų.
• Užduotis turėtų būti pirmasis žingsnis tikslo link.

Grįžtant prie mūsų pavyzdžio, užduotis „Susitikimas pirmadienį“turėtų tapti keliomis nedidelėmis užduotimis:

• Įrašykite informaciją į kalendorių ir nustatykite priminimą.
• Susitikite su reklamos agentūros atstovu biure pirmadienį 16:00 val.
• Pasakyti, kad mums nepatiko pirmasis reklaminės kampanijos variantas.
• Išvardykite trūkumus.

4. Naudokite išorinę saugyklą

Turite turėti atsarginę savo smegenų kopiją. Tai yra, visa informacija apie susitikimus, užduotis, projektus ir asmeninius reikalus turėtų būti saugoma kur nors kitur. Paprastai išorinę saugyklą turėtų sudaryti keturi komponentai.

1. Užduočių sąrašas. Asmeniniams ir darbo reikalams naudokite kuo paprastesnį sąrašą – jokios hierarchijos, prioritetų ir konkrečių datų. Tiesiog užsirašykite viską, ką turite padaryti, reguliariai peržiūrėkite ir pridėkite naujų užduočių. Kai jums to reikia, tiesiog atidarykite, pažiūrėkite 3–5 sekundes ir nuspręskite, ką daryti dabar.
2. Projektų sąrašas. Tai didelių dalykų, kurių dar nebaigėte, sąrašas. Idealus variantas yra naudoti programą, kurioje galite sudaryti užduočių sąrašą ir pridėti užduotis prie didelių projektų. Taip lengviau stebėti pažangą ir pridėti naujų veiksmų.
3. Kalendorius. Jei paprastai per savaitę turite ne daugiau kaip 1-2 susitikimus, tada kalendoriaus jums nereikia – užtenka užduočių sąrašo. Kitu atveju užsirašykite visus susitikimus į kalendorių ir nustatykite priminimus, kad įsitikintumėte.
4. Nuorodų informacijos saugojimo sistema. Nesistenkite rasti vienintelės išmaniojo telefono aplikacijos, kurioje vienodai patogu vesti knygų sąrašą, išsaugoti įdomias nuorodas ir saugoti būsto ir komunalinių mokėjimų kvitus. Apsvarstykite kelis savo tikslams tinkamus archyvus, kuriuose sutalpinsite viską, ko jums reikia ir įdomaus. Tačiau nepamirškite, kad visa informacija turi galiojimo laiką, todėl turite reguliariai peržiūrėti savo mintis ir išvalyti viską, kas prarado aktualumą.

5. Reguliariai peržiūrėkite sistemą

Kad darbai vyktų efektyviai ir be trikdžių, reikia karts nuo karto pasitikrinti, ar viskas su juo tvarkoje. Norėdami tai padaryti, Maksimas Dorofejevas pataria reguliariai atlikti peržiūras.

• Savaitės apžvalga. Netgi paviršutiniška ir greita apžvalga yra geriau nei neapgalvotas požiūris arba nieko. Skirkite 5 minutes per savaitę ir patikrinkite darbų sąrašą, pataisykite formuluotę, ištrinkite perteklių ir įtraukite naują.
• Kasdienė apžvalga. Dienos pabaigoje pažiūrėkite į per dieną atliktas užduotis. Apsvarstykite, ar nereikia atlikti papildymo (pavyzdžiui, iš naujo suformuluokite užduotį „Paprašyti dizainerio padaryti maketą“skiltyje „Priminti dizaineriui apie maketą“). O tada pereikite prie neišsipildžiusių ir pagalvokite, ką su jais daryti rytoj, po savaitės ar mėnesio.
• Spontaniška apžvalga. Kai turite laisvo laiko, bet dėl kokių nors priežasčių nenorite pradėti didelio verslo, greitai peržiūrėkite sistemą. Rūpinkitės savo darbų sąrašu.

6. Sumažinkite žalingą perjungimą

Norėdami grįžti į verslą po nedidelio pasikeitimo ar išsiblaškymo, turite išleisti papildomų minčių kuro. Pagrindinis priešas yra kišenėje – išmanusis telefonas, kuris nuolat sulaukia naujų pranešimų.

Išjunkite programų ir žiniatinklio paslaugų pranešimus. Palikite įspėjimus tik iš žmonių, kurių pranešimai tikrai reikalauja nedelsiant reaguoti. Patirtis rodo, kad elektroninio pašto kontaktai taip pat nėra tokie ir į juos nereikia nedelsiant atsakyti.

Apdorokite visus gaunamus pranešimus asinchroniškai. Tai reiškia, kad pranešimas ateina į specialų diską, o jūs nurodote jį tuo metu, kai esate tam pasiruošę.

7. Naudokite „spinta – balkonas – vasarnamis“metodą

Be užduočių ir projektų, kartais tenka dirbti su kitu subjektu – idėja.

Idėja yra kažkas, kas kada nors gali praversti. Bet mes nežinome, kada, kam ir kokia forma tai bus naudinga ir ar apskritai bus naudinga. Maksimas Dorofejevas „Jedi technika“

Nenoriu jo prarasti, todėl tik tuo atveju, jei mums reikės jį pasilikti. Ir čia geriau taikyti tą pačią sistemą kaip ir su materialiais objektais. Viską, ką dažnai naudojame, dedame į spintą. Kai daiktų per daug, dalis jų iškeliauja į balkoną. Kai balkone per daug daiktų, kurių nenaudojame, kartą per metus jie išvežami į vasarnamį.

Kai turite per daug idėjų, kurias vis dar neįsivaizduojate, paleiskite tris saugyklas ir žiūrėkite jas skirtingu dažnumu: kartą per savaitę pažiūrėkite į „spintą“, kartą per mėnesį – „balkone“, o „dacha“– porą kartų per metus.

Ar tai pavers mus biorobotais

Dorofejevas prisipažįsta, kad dažnai savo kalbose išgirsta tokius klausimus kaip „Ar pavirsiu biorobotu, kai viskas bus išdėliota lentynose, o visos užduotys bus aiškiai suformuluotos ir atliekamos be didelių smegenų pastangų?“Esą tokioje sistemoje visiškai nėra vietos kūrybiniams impulsams.

Bet jei atidžiai išnagrinėsite sistemą, pamatysite, kad Jedi metodai veikia priešingai: jūs kūrybiškai renkatės savo darbų sąrašą ir apsiverčiate. Jūs esate įsitikinęs, kad nieko svarbaus neprarasite. Iš darbų sąrašo visada galite pasirinkti, ką norite veikti šiuo metu.

Ir svarbiausia, kad jūs visada suprantate pasekmes: kas bus, jei dabar nepadarysite svarbaus dalyko, o spontaniškai padarysite ką nors beprasmiško.

Kiek laiko reikia laikytis šių taisyklių?

Būtina atlikti kasdienę peržiūrą (nuo trijų iki penkių minučių per dieną), kas savaitę (15–20 minučių per savaitę), teisingai suformuluoti užduotis sąraše (papildomai 10–20 sekundžių kiekvienai užduočiai) - tai gali trukti iki valanda per savaitę. Maksimas Dorofejevas „Jedi technika“

Nekritiškas, sutinku. Tačiau nauda akivaizdi. Be to, nepamirškite, kad mūsų pastangos nukreiptos ne į laiko taupymą (jūs turite tiek pat laiko, kiek ir likusieji), o į savo protą.

Jei darbo metu nuolat blaškotės tikrindami paštą, pamirštate pažadus, skundžiatės laiko stoka, kaltinate save tinginimu – laikas jums pereiti į šviesiąją produktyvumo pusę. Maksimo Dorofejevo knyga yra vienas geriausių leidinių, siekiant ne tik sužinoti apie efektyvius metodus, bet ir iš tikrųjų išmokti juos pritaikyti praktikoje.