Kaip organizuoti komandinį darbą Wunderlist projektui – vienai geriausių produktyvumo programų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šis įrašas yra 6Wunderkinder rinkodaros komandos rekomendacijų rinkinys, kurį visi Lifehacker skaitytojai žino iš Wunderlist ir Wunderkit.

Šeši darbuotojai padeda reklamuoti ir tobulinti projektą, kuriuo naudojasi daugiau nei 4,4 mln. žmonių visame pasaulyje. Natūralu, kad tokiame darbe svarbu išlikti organizuotam. Koks yra geriausias būdas tai padaryti?

Rinkodaros specialistų, dirbančių su Wunderlist reklamavimu ir plėtra, komandą sudaro ne tik skirtingų pomėgių ir skonių žmonės, bet net iš skirtingų šalių. Tokioje „margoje“įmonėje itin svarbu taikyti vienodus standartus ir požiūrį į terminus, darbų planavimą ir atlikimą.

Pagrindinių komandos pareigų sąrašas Tai apima darbą su spauda, prototipų kūrimą, reklamavimą socialiniuose tinkluose, vaizdo pamokų kūrimą vartotojams.

Siekiant užtikrinti, kad visos užduotys būtų atliekamos efektyviai, sukuriami užduočių ir projektų sąrašai, prie kurių turi prieigą visi komandos nariai. Pavyzdžiui, yra atskiras sąrašas, į kurį įtrauktos visos idėjos būsimiems įrašams įmonės tinklaraštyje: taip pavyksta nepamiršti geros idėjos, kurią įgyvendinti dabar nėra laiko.

„Wunderlist“rinkodaros specialistai savo programinę įrangą naudoja patys sudaryti turinio planą ir skelbti tinklaraščio įrašus pagal iš anksto numatytą ir sutartą grafiką. Be to, taip komanda mato visus terminus ir reguliariai gauna priminimus planšetiniuose, išmaniuosiuose ir nešiojamuosiuose kompiuteriuose, kad darbų šurmulyje nieko nepraleistų.

Dėl, kad kiekvienas dalyvis savarankiškai nekontroliuotų kokios jam skiriamos užduotys, skyriaus vadovybė ar kiti darbuotojai (atsižvelgiant į užduotis ir vidinius projektus) paskirsto užduotis likusiai rinkodaros skyriaus daliai naudodami atitinkamą Wunderlist Pro parinktį. Kiekvieną pirmadienį komanda surengia greitą posėdį ir teikia pirmenybę ateinančiai darbo savaitei. Visi užrašai ir sąrašai sudaromi Wunderlist, o tada kiekvienai užduočiai ten paskiriamas asmuo.

„Wunderlist“rinkodaros specialistai netvarko popierinių įrašų susitikimų metu ar kurdami naujus projektus: lankstinukai ir sąsiuviniai su užduotimis ir užrašais dažnai pasimeta ir nėra labai patogūs rūšiuoti ir stebėti.

Darbas tarp skyriaus darbuotojų viskas derinama toje pačioje programoje, naudojant veiklos centrą. Tai gana paprastas būdas nuolat stebėti bendrą komandos pažangą siekiant pavestų užduočių. Čia taip pat galite paskirti naujus atsakingus asmenis, nustatyti naujas užduotis ir apskritai pamatyti, kas iš komandos ką veikia artimiausiu metu. Taip Wunderlist rinkodaros specialistai dirba ne tik padalinyje, bet ir su tekstų kūrėjais, meno vadovais ir projektų kūrėjais.

Kaip bebūtų keista, tačiau naudodami tą patį produktą, kurį kuria, reklamuoja ir parduoda, „Wunderlist“rinkodaros specialistai sugebėjo įvertinti plėtros pranašumus ir lankstumą bei žymiai atleisti įmonės ir asmeninį paštą nuo nuolat besikaupiančių užduočių.