Parkinsono dėsnis: mūsų terminų sumažinimas

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei norite padaryti viską ir daugiau, turite žinoti pirmąjį Parkinsono dėsnį. Britų istorikas ir žurnalistas Cyril Norton Parkinson XX amžiaus viduryje sugalvojo savo įstatymą. Pirmą kartą jis pasirodė „The Economist“straipsnyje 1955 m., o vėliau tapo knygos „“pagrindu.

Praėjo 65 metai, tačiau šio darbo įstatymo aktualumas niekada neišnyks ir jo pagrindu visiškai įmanoma sukurti savo produktyvumo metodą.

Darbas užpildo jam skirtą laiką

Parkinsonas turėjo visas teises į tokius pareiškimus – kurį laiką jis dirbo valstybės tarnyboje JK ir matė, kaip veikia biurokratijos mechanizmas. Jie laikosi principo „dirbk daugiau, o ne geriau“.

Analizuojant pirmąjį Parkinsono dėsnį, paaiškėja, kad jei skiriate sau savaitę užduočiai, kurią galima atlikti per dvi valandas, ji prisitaikys prie lūkesčių ir bus sunku užpildyti skirtą savaitę.

Išeiti: tiksliai nustatykite laiką, per kurį galite atlikti užduotį. Ne daugiau.

Yra viena mintis apie Parkinsono dėsnį: jei atidžiai stebėsite kiekvieną užduotį, žmogus jai skirs tiksliai tiek laiko, kiek jam skirta. Jei, pavyzdžiui, užduočiai skirta viena minutė, ji bus taip supaprastinta, kad ją bus galima padaryti per tą minutę. Ir tikrai taip.

Parkinsono dėsnis veikia neigiamai tik todėl, kad žmonės yra įpratę skirti sau papildomo laiko paprastoms užduotims atlikti. Tai kartais daroma tam, kad būtų sukurtas tam tikras laiko buferis. Bet dažniau todėl, kad žmonės neįsivaizduoja, kiek laiko užtruks ta ar kita užduotis. Nuostabu, kaip greitai iš tikrųjų galite atlikti užduotis, kurioms atlikti paprastai prireikia kelių valandų.

Ne visi tai supras ir priims

Dauguma darbuotojų, kurie atmeta nerašytą taisyklę „dirbk daugiau, o ne geriau“, žino, kad, nepaisant didelio efektyvumo, tai ne visada laukiama įmonėje. Dėl visko kalta nusistovėjusi nuomonė: „kuo ilgiau dirbama, tuo aukštesnė kokybė“.

Laimei, dabar darbuotojai gali sau leisti dirbti greičiau, nebardami viršininkų. Tiesiog jie gali greičiau atlikti darbą ir užsiimti savo verslu, o darbdaviai, kurie džiaugiasi ilgais terminais, išvis nežinos, ką daro.

Įvaldžius įstatymo principą, verta pereiti prie praktinio taikymo. Štai du būdai, kaip galite panaudoti Parkinsono dėsnį savo gyvenime, greičiau susitvarkyti visus savo darbų sąraše ir tiesiog apsimesti, kad esate užsiėmęs visą likusią dienos dalį.

Beje, nesvarbu, ar dirbate biure, ar namuose – kol mintis „dirbk daugiau, o ne geriau“tvirtai įsitvirtinusi smegenyse, galite tapti jos auka, net jei niekas nestebės jūsų darbo ir rezultatų. Atsikratykime.

Aplenkti laikrodį

Sudarykite darbų sąrašą ir kiekvienam iš jų nustatykite realų, jūsų nuomone, terminą. Pasiruošę? Dabar sutrumpinkite savo laiką lygiai per pusę. Svarbiausia suvokti nustatytus terminus kaip tikrus terminus. Įsivaizduokite, kad tokius terminus nustato klientai ar viršininkas ir jų pažeisti negalima.

Galite panaudoti grynai žmogišką savybę – meilę visokiai konkurencijai ir aistrai. Kurį laiką pažaiskite su savimi, atlikite užduotis taip, lyg konkuruotumėte su priešininku, ir pamirškite įsitikinimą, kad greitas darbas yra „šernas“.

Tai puikus testas norint išsiaiškinti, kada reikia atlikti užduotį realiuoju laiku. Vienoms užduotims laikas bus tinkamas, kitoms – ne, kad ir kaip stengtumėtės. Tačiau nepasiduokite ir grąžinkite jiems senus terminus. Pasistenkite šioms užduotims skirti šiek tiek daugiau laiko. Galbūt tikrasis jų įgyvendinimo terminas yra tik kažkur tarp jų.

Jei dirbate kompiuteriu, nustatykite paprastas laikmačio programas, kad galėtumėte sekti konkrečios užduoties laiką. Tai bus naudinga, nes yra vizuali.

Sunaikinti produktyvumo parazitus

Kiekvienas turi savų produktyvumo parazitų – dalykų, kurie neduoda rezultatų, kurie užtrunka ilgai. Pavyzdžiui, tikrinti el. paštą, skaityti viešas publikacijas socialiniuose tinkluose ar kai kurias svetaines su juokeliais.

Užuot tikrinę savo el. paštą pusvalandį, skirkite tam penkias minutes. Jei esate pasiruošę pasiekti rekordą, palikite tam dvi minutes. Ir kol nesudarėte visų darbų sąrašo, net negalvokite apie socialinius tinklus ir pramogų svetaines.

Tokiais daug laiko reikalaujančiais parazitiniais atvejais tik 10 % yra naudingi, o 90 % yra vertingų išteklių švaistymas. Pavyzdžiui, jei esate dizaineris ir jums reikia skaityti straipsnius specializuotose svetainėse, tada 90% laiko praleisite nenaudingų nuorodų paspaudimams, kurios jums tiesiog įdomios. Po darbo tam bus laiko, bet dabar svarbiausia rasti ir perskaityti, kas naudinga.

Skiriant tokiai veiklai minimalų laiką, svarbu nustatyti, kas jums yra svarbiausia, o kas visai ne. Ir nemanykite, kad dėl sutrumpėjusio laiko praleisite kažko svarbaus, nes penkios minutės dėmesio verta daugiau nei pusvalandis ramaus naršymo internete ar laiškų skaitymo.

Eksperimentuokite su Parkinsono dėsniu bet kurioje savo gyvenimo srityje, tiek darbe, tiek namuose. Raskite metriką tarp „nepakanka laiko“ir „reikalingo minimumo“. Nepamirškite, kad jūsų tikslas yra gerai atlikti darbą per trumpiausią laiką, o ne kaip nors padaryti, o kuo greičiau.