3 būdai, kaip atlaisvinti laiko asmeniniam gyvenimui, jei turite daug darbo

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Apie delegavimo subtilybes kalbamės su „Beeline Business“tinklaraščiu.

Paprastas žmogus dirba nuo 9 iki 18 su dviem poilsio dienomis ir nepažįsta sielvarto. Tačiau verslininkui gyvenimas yra daug sunkesnis: pasinerti į darbą – šeima nelaiminga, grįžtantis asmeninis gyvenimas – verslas eina į minusą. Tačiau tai atsitinka ir kitaip. Pavyzdžiui, „Virgin“korporacijos vadovas Richardas Bransonas 5–6 valandas per dieną, o „Google“vyriausiasis vadovas į darbą ne anksčiau kaip devintą ryto ir išvyksta ne vėliau kaip pusę šešių. Kad galėtumėte daryti tą patį, turite tinkamai organizuoti savo verslo procesus.

Deleguoti užduotis

Nustatykite, ką galite deleguoti

Užsirašykite, kokios yra jūsų pareigos. Tai gali būti teisinių ir finansinių klausimų sprendimas, pirkimų organizavimas ir kontrolė, personalo valdymas, veiklos valdymas, strateginis planavimas, klientų ir partnerių paieška. Kuo konkretesnis ir išsamesnis, tuo geriau. Sąraše bus aišku, kam galite deleguoti kiekvieną užduotį. Nors bus taškų, kurių niekam nesinori duoti. Pavyzdžiui, strateginis planavimas ir partnerių paieška.

Nurodykite, kam deleguosite

Nustatykite, kas konkrečiai gali būti priskirtas kiekvienai užduočiai. Tai gali būti jūsų darbuotojas arba trečiosios šalies specialistas – teisininkas, buhalteris, dizaineris ir pan. Apsvarstykite, ar jūsų darbuotojai yra tinkamo lygio jūsų naujoms pareigoms ir ar žmonės turi pakankamai laiko. Galbūt jums reikės samdyti kelis specialistus vienkartiniam ar pusei etato arba kai kurias užduotis atlikti iš išorės?

Apriboti atsakomybės sritis

Deleguodami užduotis aiškiai nurodykite, už ką tiksliai asmuo yra atsakingas. Paaiškinkite, kokių rezultatų iš jo tikitės, kokius procesus jis turėtų palaikyti, su kuo bendrauti ir kodėl. Taip pat kiekvienas darbuotojas turi suprasti, kokius sprendimus gali priimti jis pats, o kokius – tik jūs. Būtinai nurodykite, kada ir kur galite skambinti ar rašyti aktualiais klausimais, kad gautumėte atsakymą.

Nekartokite kitų žmonių klaidų

• Neperduokite užduočių pažįstamam asmeniui. Geras žmogus nėra profesija. Jums reikia specialistų.
• Negailėkite darbuotojų. Jei samdysi blogus specialistus, rezultatu nebūsi patenkintas.
• Nedirbkite kitiems ir nesidalykite atsakomybe. Priešingu atveju deleguoti nėra prasmės.
• Nepamirškite stebėti savo darbuotojų, kad būtumėte tikri dėl rezultatų ir paaukštintumėte ištikimiausius bei sėkmingiausius.
• Nebijokite atleisti žmonių, kurie to nemoka ir nesistengia daryti geriau.
• Neperduokite atsitiktinai. Atsižvelkite į užduočių sudėtingumą, darbuotojų užimtumą, nustatykite terminus ir priedus.
• Neatidėliokite pareigų perdavimo. Reikia laiko, kad suprastum darbą ir jį atliktum efektyviai.
• Nedeleguokite strateginių užduočių. Jūs vienas nustatote, kur jūsų verslas juda.

yra internetinis žurnalas, skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Čia jie suprantamai rašo apie Rusijos įstatymus, rinkodarą ir verslo praktikas, taip pat apie kavos aparatus biure ir apsaugą nuo išmaniųjų šaldytuvų.

Automatizuoti procesus ir valdyti viską nuotoliniu būdu

Siekiant automatizuoti darbo procesus, jau sukurti prieinami ir suprantami įrankiai:

• Programėlė „Mobile Enterprise Lite“nepraleidžia klientų skambučių, stebi darbuotojus, sprendžia konfliktines situacijas, analizuoja reklamos išlaidas. Puiki galimybė valdyti smulkųjį verslą iš išmaniojo telefono iš bet kurios pasaulio vietos.
• CRM yra pardavimo valdymo sistema. Jis yra efektyvesnis nei Excel skaičiuoklės, nes leidžia vienu metu sekti viską: pardavimus, atsargų likučius, išlaidas, rinkodarą ir reklamą, klientų srautus ir t.t. Populiariausi CRM yra „Salesforce“, „Bitrix24“, „Megaplan“, „AmoCRM“.
• Internetinė apskaitos ir mokėjimų priėmimo sistema. Jie leidžia nuotoliniu būdu matyti pinigų judėjimą, išrašyti sąskaitas faktūras, priimti mokėjimus, generuoti ataskaitas ir pasitikrinti Federalinėje mokesčių tarnyboje. Pavyzdžiai – „Mano verslas“, „Elba“, „Dangus“, „Finguru“. Taip pat yra „1C“prekių linija ir jų nuomos paslaugos, jei brangiai kainuoja.
• Verslo telefonija, el. pašto sprendimai ir socialinės žiniasklaidos sistemos.

Jei nesate pasiruošę drastiškoms priemonėms

Sumažinkite savo tiesioginį dalyvavimą versle ir pabandykite dirbti ne biure. Ir leiskite tą patį savo darbuotojams – tuo pačiu sutaupysite nuomai.

• Pagalvokite, kaip jums bus patogu saugoti dokumentus ir kitus išteklius, kad visi, kam reikia, galėtų juos pasiekti.
• Pasirinkite projektų valdymo įrankį, pvz., „Trello“, „Asana“arba „Planner Todoist“.
• Įrašykite nuotolinio darbuotojo darbo valandas arba reagavimo laiką į sutartį.
• Nustatydami užduotis, nustatykite aiškius jų atlikimo terminus.
• Įrašykite darbuotojų darbo rezultatus CRM sistemoje.
• Greitai bendraukite pasiuntiniuose.
• Rengti internetines konferencijas.
• Nepamirškite apie darbuotojų mokymą.
• Apdovanokite geriausius.

Atminkite, kad apie nuotolinį darbą internete sklando daug mitų. Pavyzdžiui, jie mano, kad nuotolinio valdymo pultus sunku valdyti, jie neveiksmingi ir apskritai gali pavogti slaptus duomenis. Tačiau visa tai galima išspręsti. Nesekite paskui darbuotojus, o reikalaukite iš jų rezultatų. Neveiksmingus žmones galima pakeisti. Saugokite savo duomenis saugiuose įmonės debesyse – jie tokie pat saugūs kaip biuro LAN.