Kaip atlaisvinti 20% savo laiko svarbiems dalykams

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pagerinkite asmeninį efektyvumą sumažindami nesvarbias užduotis.

Verslininkas ir tinklaraštininkas Thomas Oppongas pasidalijo, kaip atskirti didelės ir mažos vertės darbus. Antroji kategorija apima veiklą, kuri tik atima laiko ir atitraukia dėmesį nuo svarbių užduočių. Priešingai, svarbios užduotys padeda judėti ilgalaikių tikslų link. Tai, pavyzdžiui, darbas su knyga, kurią norite parašyti, arba įmonė, kurią norite įkurti.

Jei neskirsite pakankamai dėmesio tam, į ką atkreipiate dėmesį, tai atims per daug jūsų dėmesio.

Davidas Allenas yra knygos Getting Things Done Task Organization autorius

Kad būtų kuo produktyvesnė, kiekviena užduotis turi būti pasiekiama ir riboto laiko. Svarbiausia, kad tai paskatintų jus siekti dienos, savaitės ar mėnesio tikslų.

Nuspręskite, kas jums yra svarbiausia, ir suraskite drąsos pasakyti „ne“viskam su šypsena ir be pasiteisinimo.

Stephen Covey organizacijų valdymo konsultantas, knygos „7 labai efektyvių žmonių įpročiai“autorius

1. Išjunkite nereikalingus pranešimus

Nuolatiniai pranešimai kenkia produktyvumui. Tyrimai parodė, kad po pranešimo pilnai susikaupimui reikia vidutiniškai 23 minučių.

2. Patikrinkite savo paštą nustatytu laiku

Nedelsdami atsakydami į kiekvieną gautą el. laišką, prisitaikote prie kitų poreikių. Kontroliuokite savo laiką ir susitelkite į darbą, kuris jums yra vertingas.

Darbo pranešimai turi būti trumpi ir paprasti. Jei problemos nepavyksta greitai išspręsti raštu, kreipkitės į kolegą asmeniškai arba susitarkite dėl susitikimo. Išsaugosite save ir kitus nuo ilgų, erzinančių žinučių gijų.

Jocelyn Glay yra knygų apie produktyvumą ir kūrybiškumą autorė.

3. Automatizuokite kai kurias užduotis

Suplanuokite dažnai pasikartojančias užduotis ir naudokite automatizavimo įrankius. Taip išlaisvinsite laiko svarbesnei veiklai.

4. Mažiau laiko skirkite dalykams, kurie neturi jokios vertės

Tokiu atveju turėsite išleisti daugiau energijos, kad greičiau su jais susidorotumėte. Dėl to svarbioms užduotims liks daugiau laiko.

5. Apsaugokite savo darbo laiką nuo įsibrovimo

Įvertinkite visas užduotis ir pareigas, kurias turite per dieną. Išsirinkite svarbiausius ir skirkite laiko jų darbui. Venkite veiklos, kuri tik sukuria užimtumo įspūdį, bet neturi jokios vertės jūsų darbui ir tikslams.

Dažniau nesakyk. Neleisk įsitraukti į tai, kam neturi laiko.