6 paprastos teksto formatavimo taisyklės „Google“dokumentuose, kad nesupyktumėte redaktoriaus

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Netologijos“redaktorius Pavelas Fedorovas savo straipsnyje pasakoja, kaip suformatuoti tekstą „Google“dokumentuose iki minimumo, kad su juo būtų patogu dirbti. Lifehacker publikuoja tekstą be pakeitimų gavusi autoriaus leidimą.

Daug dirbu su dokumentais ir svajoju pastatyti paminklą žmogui, kuris išrado Google dokumentus. Nes tai patogiausia priemonė bendradarbiauti su tekstu. Skirtingai nuo darbalaukio programų, nereikia atsisiųsti failų (ir susipainioti versijose), nereikia rašyti raidžių „pažymėjau geltona tai, kas man nepatinka“ir paskubomis iš naujo įrašyti *.docx į *.rtf, nes nes … Trumpai tariant, keli solidūs pliusai.

Maksimas Ilyakhovas dienoraštyje rašė apie teksto higieną - tai yra minimalus teksto apdorojimas, po kurio redaktorius paprastai gali pradėti dirbti, nebijodamas išprotėti. Tęsiu temą ir trumpai papasakosiu, kaip laikytis šios higienos dirbant su Google Docs, jei tekstą pateikiate redaktoriui.

1. Iš naujo nustatykite formatavimą

Jei pirmiausia tekstą parašėte kitoje redagavimo priemonėje, perkeldami į „Google“dokumentus iš naujo nustatykite formatavimą.

„Google“dokumentai yra darbo įrankis. Jūs žaisite su šriftais makete, bet dabar visi varpai ir švilpukai yra nenaudingi. Jei redaktorius mato krūvą skirtingų šriftų, pirmiausia reikia atmesti formatavimo nustatymus – kartu su jais nuskris visi paryškinti, kursyvu pažymėti pasirinkimai ir bandymai žaisti madingą išdėstymą.

2. Nekeiskite šrifto

Jei jums nepatinka standartinis šriftas, pakeiskite numatytąjį šriftą. Paslaptis ta, kad jei kas nors prideda tekstą prie jūsų dokumento, niekas negarantuoja, kad jis įtrauks tą šriftą, kurį prieš tai įdėjote rankomis.

Kai rašote ir pateikiate tekstą, painiojami papildomi šriftai.

3. Nedidinkite paantraštės

Jei antraštes išdėstysite teisingai, „Google“dokumentai kairiajame krašte parodys dokumento struktūrą.

Kartais pasiseka, tiesiog paryškintos paantraštės taip pat atpažįstamos ir įterpiamos į struktūrą, bet dažniau – ne.

Kai kurie paantraštes kuria ranka: keičia šriftą, padidina dydį. Taigi rašytojas tiesiog okupuoja galvą nereikalinga informacija. Tiesiog pažymėkite subtitrus ir nustatykite formatavimą "2 antraštė" arba "3 antraštė" yra iš anksto nustatytas antraščių formatavimas.

Nežinau apie kitas TVS, bet „Netology“tinklaraštyje, perkeliant tekstą iš „Google“dokumentų, antraščių formatavimas nepasimeta - tai graži smulkmena redaktoriui.

4. Pateikite nuorodas į paveikslėlius

Galite pasiimti nuotraukas iš Google Docs, bet tam reikia atsisiųsti failą, pervardyti jį, ištraukti abu iš archyvo. Ar manote, kad redaktoriui reikia tokio garo?

Geros formos taisyklė: jei dokumente yra paveikslėlių, pateikite nuorodas, kur galite jas atsisiųsti, arba atsiųskite paštu.

Po medžiagos paskelbimo Arsenijus Kamuševas pasiūlė, kaip greitai išsaugoti nuotraukas iš „Google“dokumentų. Norėdami tai padaryti, tiesiog paskelbkite dokumentą.

5. Prieš pastraipą pridėkite tarpą

Šis punktas yra grynas skonis, bet aš reikalauju.

Jei prieš pastraipą pridedate tarpą, pastraipų nereikės suspausti tuščia eilute, kad jos nesuliptų.

6. Nespalvinkite teksto

Jums net nereikia nieko sakyti. Spalvingas tekstas, skirtingi šriftai ir skirtingi dydžiai yra pragaras. Kartą man buvo atsiųstas dokumentas, kurio pirmame puslapyje suskaičiavau 4 skirtingus šriftus, 5 dydžius, 2 skirtingas fono spalvas ir 3 spalvas. Dažymas. Iš karto atmetė formatavimą.

Pakartokime tai, ko išmokome

1. Nebūkite protingi su formatavimu.

2. Nežaiskite su šriftais.

3. Yra paruoštas subkategorijų formatavimas.

4. Nuotraukas prašome siųsti atskirai.

5. Pridėkite tarpą prieš arba po pastraipos automatiškai, o ne ranka.

6. Nedarykite vaivorykštės iš teksto.