Esencializmas yra Tiny Wings ir žmonių, kurie visa tai daro, sėkmės paslaptis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ar tau siaubingai trūksta laiko? Skubate nuo vienos užduoties prie kitos, bet dienos pabaigoje vis tiek negalite pasakyti: „Kokį vaisingą aš padariau“? Rašytojas ir treneris Niklas Goeke jautėsi taip pat, tačiau išmoko valdyti laiką ir reikalus ir šiame straipsnyje dalijasi metodais, kuriuos dabar naudoja.

Esencializmas reiškia ne tai, kad per trumpesnį laiką nuveikti daugiau, o daryti tik tai, ką reikia padaryti.

Gregas McKeownas, knygos „Essentialism“autorius

Taip, aš niekada negalėjau pasigirti, kad dienos pabaigoje jaučiu pasisekimo jausmą, net jei praleidau ją labai produktyviai. Tačiau radau dvi paslaptis, kurios padėjo man žengti esencializmo keliu ir kaip lazerio taikiklis susitelkti į dalykus, kuriuos reikia užbaigti.

Dabar mano tos dienos darbų sąrašas atrodo maždaug taip:

Nubraižykite straipsnio metmenis

Neblogai, ane? Tiesiog nuostabu! Atlikite užduotį ir mėgaukitės akimirka. Būčiau užpatentavęs šią techniką, bet tai tik mano nenumaldomo žaidimo rezultatas. Viską paaiškinsiu plačiau.

Kažką šiuo metu darai ne taip

Dabar. Aš esu tikras. Jūs darote kažką ne taip. Ir tu to net iki galo nesuvoki. Pažiūrėkite į naršyklės viršuje. Ką tu matai? Kažkas panašaus į tai?

Atidaryti ne du, ne trys, o visi 10 skirtukų. O kiek laiko dirbate su tokiu ekranu? Diena? Savaitė? Mėnuo? Panašu, kad kenčiate nuo lėtinio smegenų daugiafunkcinio darbo. Ir šie skirtukai yra tik ledkalnio viršūnė. Ir nėra jokių abejonių, kad dėl to kenčia jūsų produktyvumas.

Už kiekvieną daugiafunkcinį projektą jūs baudžiate save kokybės praradimu, švaistomu laiku ir stresu. Jei netikite manimi ir manote, kad viską kontroliuojate, žaiskite. Lažinuosi, kad neištversi nė minutės. Štai mano rezultatas:

Pirma pamoka:negalime atlikti kelių užduočių. Ir jei sakote, kad galite, tikėtina, kad meluojate sau. Kodėl taip sunku žaisti šį žaidimą? Pažiūrėkime, kas vyksta smegenyse, kai žaidžiate.

Kaip kelių užduočių atlikimas veikia įgūdžių lygį

Nesileidžiant į smulkmenas, pažvelkime į pačią esmę. Kai atliekate vieną užduotį, jūsų smegenys veikia taip: abu pusrutuliai dalyvauja ir dirba kartu.

Bet kai tik pridedama net antra užduotis, kairysis pusrutulis persijungia į ją, o dešinysis ir toliau dirba su ankstesne. Tai yra, pusrutuliai dirba nepriklausomai vienas nuo kito, siekdami skirtingų tikslų. Jei nuolat perjungiate dvi užduotis, MRT tai atrodys maždaug taip:

Vietoj to, kad vienos smegenys dirbtų visu pajėgumu atlikdamos užduotį, dabar turite dvi mažiau galingas puses, kurios dirba trumpai. O jei smegenys turi tik dvi puses, kas atsitiks, kai prijungiate trečiąją užduotį? Teisingai: chaosas!

Viename tyrime dalyvių buvo paprašyta išdėstyti raides pagal abėcėlės tvarką, spalvą ir dydį (didžiąsias ir mažąsias raides). Dalyviai nuolat pamiršdavo vieną iš užduočių, o dviejose atlikdavo daug klaidų.

Be to, kelių užduočių atlikimas užtrunka 40 % ilgiau nei susitelkiant į vieną užduotį. Taip yra todėl, kad smegenys, kaip ir kompiuterio procesorius, kiekvienai užduočiai skiria laiko. Kai perjungiate užduotis, jis turi atkurti kontekstą. Įsivaizduokite, kad kompiuteryje pereinate iš programos į programą: reikia išimti duomenis iš atminties, atnaujinti, įkelti nuotraukas. Tai užtrunka. Todėl kuo daugiau laiko nuolat dirbsite su viena užduotimi, tuo geresnių rezultatų gausite.

Kaip yra susiję esencializmas ir mažyčiai sparnai

Ar yra programa ar vaizdo žaidimas, panašus į tą, kurį žaidėte straipsnio pradžioje? Nr. Nes ji nejuokinga. Ji patiria stresą.

Štai istorija apie žaidimą teisingai…

2011 m. vasarį vokiečių kūrėjas Andreasas Illigeris išleido Tiny Wings. Žaidimas buvo parduotas 10 milijonų kopijų. Ir kuklus kūrėjas per naktį tapo milijonieriumi.

Nulinis biudžetas. Jokios rinkodaros. Be komandos. Susikoncentruokite tik į užduotį.

Andreas norėjo sukurti žaidimą, kurį galėtų žaisti net pusantrų metų vaikai. Kaip tikras esencialistas, jis sutelkė dėmesį tik į vieną žaidimo aspektą.

Aplink yra tiek daug destruktyvių ir neigiamų žaidimų, kad norėjau sukurti tokį, kuris atneštų laimę.

Andreasas Illigeris

Vienerių metų vaikai negali mąstyti kelių užduočių režimu, todėl Andreasas sukūrė paprasčiausią žaidimą, kuris panardina į džiaugsmingą būseną: mažytis ir mielas pagrindinis veikėjas, ritminga muzika ir paprasčiausias žaidimo būdas, kokį tik galėjo sugalvoti.

Nėra lygių sistemos ar pribloškiančios grafikos, tačiau yra vienas pagrindinis žaidimų komponentas: motyvacija. Žaidėjus skatina noras pasisemti teigiamų emocijų, pajusti laimę, malonumą. Ir tai jie randa „Tiny Wings“.

Jūs esate paukštis su mažais sparnais, kuris nori skristi aukštai danguje. Vienintelis dalykas, kurį reikia padaryti, yra laiku bakstelėti pirštu ekraną, kad paukštis šokinėtų ant kalvų. Pakeliui reikia rinkti monetas. Žaidimo tempas spartėja, o jūsų užduotis yra tik vėl ir vėl bakstelėti ir bakstelėti ekraną.

O kai darai pažangą žaidime, norisi žaisti toliau. Tai ta pati „tekanti būsena“, kurią apibūdino psichologas Mihaly Csikszentmihalyi. Į srautą įsilieti pasieksite pusiausvyrą tarp užduoties sudėtingumo ir įgūdžių, kai jums nėra nuobodu ar nusivylęs. Štai kodėl žaidimas sukelia priklausomybę.

Ir štai antra pamoka:kai sutelkiate dėmesį į vieną užduotį, tai darote gerai.

Pažiūrėkime, kaip šias dvi pamokas galima panaudoti kasdieniame gyvenime.

Ką visa tai turi bendro su produktyvumu

Pirma, drįstu pasakyti, kad apgaudinėjate save. Priversk jus patikėti dalykais, kurie nėra tiesa.

Tarkime, kad tai yra jūsų darbų sąrašas:

1. Išnešk šiukšles.
2. Darbas prie projekto.
3. Eik bakalėjos.
4. Pietauti.
5. Atsakyti į laiškus.
6. Eik į treniruotę.
7. Plaukti.
8. Pasirinkite dovaną mamai.
9. Siųsti pasiūlymą klientui.
10. Paskambinkite gydytojui.

Įprastas sąrašas, tiesa? Kaip jis atrodo dienos pabaigoje? Argi ne taip?

1. Išnešk šiukšles.
2. Darbas prie projekto.
3. Eik bakalėjos.
4. Pietauti.
5. Atsakyti į laiškus.
6. Eik į treniruotę.
7. Plaukti.
8. Pasirinkite dovaną mamai.
9. Siųsti pasiūlymą klientui.
10. Paskambinkite gydytojui.

Pasiūlymo parašymas klientui užtruko šiek tiek ilgiau nei tikėjotės. Tiksliau, visa diena. Viskas, ką turėjote padaryti, be to, buvo išnešti šiukšles ir atsakyti į laiškus.

Tai yra pagrindinis sąrašų trūkumas. Apgaunate save galvodami, kad iš anksto žinote, kiek galite nuveikti per dieną.

Kaip eiti esencializmo keliu

Kokią struktūrą pasirinkti norint organizuoti savo dieną, jei ankstesnėje pastraipoje pateiktas darbų sąrašas neveikia? Prisiminkite „Tiny Wings“pamoką: skirkite visą savo energiją vienam dalykui ir pasieksite nuostabių rezultatų.

Vienos užduotys yra visų naujausių verslo knygų tendencija, todėl raginu jus tai palaikyti. Mokykimės iš didžiojo esencialisto. Savo knygoje „Essentialism“Gregas McKeonas parodo du vaizdus, kurie paaiškina vienos užduoties atlikimą.

Jei miegate 8 valandas per parą, turite 16 valandų budrumo. Tarkime, 4 valandas skiriate sau: duše, pasivaikščiojimui, mankštai. Liko 12 valandų ir jas reikia skirti tikslams pasiekti.

Kiekviena ranka yra viena valanda:

1. Tinklaraščio straipsnis.
2. Reklama socialiniuose tinkluose.
3. Projektų rengimas ir sąskaitų faktūrų išrašymas.
4. Darbas su kliento projektu.
5. Skambučiai potencialiems klientams.
6. Susitikimas.
7. Atidėliojimas ir vaizdo įrašų žiūrėjimas „YouTube“.
8. Mąstymas apie ilgalaikę verslo strategiją.
9. Rinkos tyrimai.
10. Dabartinės raidės.
11. Atsakymai į klientų klausimus.
12. Kelias iš namų į biurą ir iš biuro į namus.

Daug ką reikia padaryti. O kai kuriomis dienomis pavyksta juos perdaryti. Bet net ir tada jūs nejaučiate progreso.

Dabar trumpam įsivaizduokite, kad dieną praleisite taip:

Kas atsitiks, jei visas 12 valandų skirsite vienai užduočiai? Ar rašysite ne 1 valandą, o 12? Jei parašysite 500 žodžių per valandą, tada per 12 parašysite 6000 žodžių! Tai pažanga, kurią pamatysite. Daugelyje knygų yra ne daugiau kaip 25 000 žodžių. Taip, knygą galite parašyti per 4 dienas. Taip, visa knyga. Žinoma, vienai pamokai vargu ar gali skirti 12 valandų. Bet net jei tai bus 4 valandos ar 6 valandos, to vis tiek užtenka greitai užbaigti didelį verslą.

Tiesiog palyginkite nuotraukas. Kada greičiau atvyksite iš taško A į tašką B?

Kai esate susikaupę, jūsų rezultatai auga eksponentiškai. Na, užteks kalbų ir nuotraukų, imkimės veiksmų!

Trys žingsniai, norint sutelkti dėmesį

Atlikite šiuos tris veiksmus, kad kasdienių darbų sąraše būtų tik viena užduotis. Aš tai darau „Evernote“, galite naudoti „Trello“, „Wunderlist“, rašiklį ir popierių – kaip tik norite.

Pirmas žingsnis: sudarykite veiksmų sąrašą

Šią idėją gavau Davido Alleno knygoje „Kaip atlikti reikalus“. Kalbama apie didelės užduoties suskaidymą į mažas dalis. Pavyzdžiui, mano rugpjūčio mėnesio tikslas buvo sėkmingai paskelbti du svečių įrašus. Taip sutriuškinau šią užduotį.

1. Analizuokite populiarius įrašus šia tema.
2. Sugalvokite įrašo pavadinimą.
3. Parašykite posto planą.
4. Parašykite įžangą.
5. Prie įrašo pridėkite gyvenimo istoriją.
6. Pridėkite mokslinius argumentus prie įrašo.
7. Parašykite apie pirmąjį žingsnį.
8. Parašykite apie antrąjį žingsnį.
9. Parašykite apie trečią žingsnį.
10. Parašykite išvadą.
11. Įdėkite paveikslėlius.
12. Redaguoti įrašą.
13. Pateikti įrašą.

Vienas žingsnis turėtų trukti ne ilgiau kaip 25 minutes, o veiksmai turi būti tokie paprasti, kad net ketverių metų vaikas suprastų instrukcijas.

Antras žingsnis: išsirinkite svarbiausią kitos dienos užduotį

Pasirinkite vieną elementą. Jei jau bandėte ir surašėte veiksmus tokia tvarka, kokia jie turėtų būti atliekami, tada tiesiog pasirinkite kitą elementą. Ant lipduko užrašykite dienos darbus ir pakabinkite ant monitoriaus. Tai yra jūsų artimiausių 24 valandų tikslas.

Šios dienos reikalas – sudaryti pasninko planą.

O taip pat patartina įdėti priminimą, kuris suskambės tą akimirką, kai įprastai pradėsite dirbti, ir primintų pradėti nuo dienos darbų.

Trečias žingsnis: išmokite nesiblaškyti naudojantis pirkinių krepšeliu

Šį pirkinių krepšelį galima sukurti toje pačioje programoje, kurią naudojate kurdami darbų sąrašą. Ten dedi viską, kas tave blaško. Štai apie ką aš kalbu…

Kai tik pasineri į darbus, į „Messenger“atkeliauja žinutė:

Prakeiktas!

Prakeiktas!

Taip, medžiai yra pagaliukai! Net jei po visų žinučių grįšite į darbą ir nepasiryšite išgerti arbatos ir atsipūsti, mintys apie šias kruasanų spurgas suksis galvoje ir bus neįmanoma susikaupti. Šios mintys turi būti išmestos iš mano galvos. Išmeskite į krepšelį. Visos žinutės, skambučiai, laiškai, pranešimai, prisiminimai – viską negailestingai metame į tai.

Krepšelis:

1. Pirkite kruasanus.
2. Nuplauti automobilį.
3. Užsukite į vaistinę vitaminų.

Kaip naudoti šią sistemą maksimaliam produktyvumui pasiekti

Kai ryte suskamba priminimas apie darbo valandų pradžią, pažiūrėkite į dienos reikalus. Nustatykite laikmatį 25 minutėms ir pradėkite dirbti. Pašalinkite bet kokius išorinius ir vidinius trukdžius, kad galėtumėte su jais susidoroti vėliau.

Jei dėl kokių nors priežasčių dienos darbų negalite baigti per 25 minutes, padarykite 5 minučių pertrauką. Darykite bet ką, išskyrus darbą: vedžiokite šunį, išsiurbkite kambario grindis, atlikite kelis pritūpimus arba eikite biuro koridoriumi. Žinoma, dienos darbus turite baigti per artimiausias 25 minutes, antraip ką nors sugadinote sudarydami sąrašą.

Šios sistemos grožis yra tas, kad aš pradėjau savo dieną parašydamas straipsnio apybraižą. Ir dabar rašau paskutinius jos žodžius, nors praėjo tik 5 valandos.