Laiko valdymas paprastais žodžiais. Kontroliniai sąrašai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ar kada nors ką nors pamiršai? Pavyzdžiui, maudymosi kelnaitės baseine ar studentas? Apsuki mašiną, barai save paskutiniais žodžiais… Esu tikras, kad kiekvienas turėjo tokių akimirkų. Šiandien kalbėsime apie patikimą „nepamiršimo“priemonę – kontrolinius sąrašus.

Ar kada nors ką nors pamiršai?

Pavyzdžiui, maudymosi kelnaitės baseine ar studentas?

Apsuki mašiną, barai save paskutiniais žodžiais… Esu tikras, kad kiekvienas turėjo tokių akimirkų.

Šiandien kalbėsime apie patikimą įrankį „kad nepamirštume“– kontrolinius sąrašus.

Kas yra kontrolinis sąrašas?

Tai yra kai kurių veiksmų, kuriuos reikia atlikti, rinkinys. Arba paimtini daiktai. Plius pastabos, diagramos, patarimai.

Kontrolinio sąrašo esmė yra nepadaryti klaidos. Venkite force majeure ir vargo. Išmeskite iš galvos visą rutiną ir padėkite ją ant popieriaus.

Profesionalūs kontroliniai sąrašai

Kontroliniai sąrašai atkeliavo pas mus iš aviacijos. Ten klaidos kaina – šimtai žmonių gyvybių.

Bet kuris pilotas mintinai žino, ką jam reikia padaryti prieš pakildamas. Nepaisant to, pilotai viską vykdo pagal specialius kontrolinius sąrašus. Šiuo atveju vienas tikrina, o antras – kaip tikrina pirmasis.

Kontroliniai sąrašai naudojami statybose, medicinoje ir kitose srityse, kur klaidos yra nepriimtinos.

Aviacijos kontrolinis sąrašas, viskas anglų kalba yra aviacijos kalba:

Kontrolinis sąrašas prieš operaciją:

Kontroliniai sąrašai mano gyvenime

Neseniai juos atradau. Dabar neįsivaizduoju, kaip visą tą laiką išsiverčiau be jų.

Dalykai, kuriuos imu į futbolo treniruotes:

Ir tai yra mano mėnesio automobilio kontrolinis sąrašas:

Komandiruotės atveju:

Kadangi kiekviena komandiruotė turi savo ypatybių, šis kontrolinis sąrašas yra tik šablonas, prie kurio ką nors pridedu arba pašalinu.

Tai yra mano tinklaraščio įrašo rašymo kontrolinis sąrašas:

Čia yra viskas: kaip rinkti idėjas, redaguoti tekstą, kurti ir reklamuoti.

Atminkite, kad čia yra daug pagrindinės informacijos. Pavyzdžiui, čia yra nuoroda, kokio dydžio nuotraukos turėtų būti tuo ar kitu atveju:

Štai mano atsarginių kopijų kūrimo ir kompiuterio valymo kontrolinis sąrašas:

Aš tai darau kartą per dvi savaites.

Tai yra nuolatiniai kontroliniai sąrašai. Kartais susidarau kontrolinį sąrašą vienkartiniam įvykiui. Pavyzdžiui, jei planuoju atostogas.

Kaip sudaryti kontrolinį sąrašą?

1. Sumažinti … Tai ne esė. Tai tik daiktų krūva. Formuluotės aiškumas! Paprastas žodynas! Užduotis tokia, kad net paviršutiniškai pažvelgus suprastum esmę.
2. Ištrinkite nereikalingus elementus. Įtraukite tik tai, ką galite pamiršti. Pavyzdžiui, straipsnių rašymo kontroliniame sąraše nėra elemento „Įjungti nešiojamąjį kompiuterį“. Padarysiu tai be priminimo.
3. Pabrėžkite tai, kas svarbu. Su didžiosiomis raidėmis arba paryškintu šriftu. Svarbiausia nepersistengti. Viename lape pakanka vieno ar dviejų pasirinkimų.
4. Redaguoti nuolat. Kontrolinis sąrašas turi būti atnaujintas. Ar matėte mano redagavimus pieštuku? čia. Kai redaguojama daug, kontrolinį sąrašą atspausdinu iš naujo.

Kur jį laikyti?

Ant popieriaus, išmaniajame telefone, „Evernote“… Kur tik norite.

Jūs netgi galite taikyti kontrolinį sąrašą tiesiai prie elemento. Pavyzdžiui, aš naudojau nešiojamojo kompiuterio lipdukus. Bet neprilipo))

Iš viso

Kontroliniai sąrašai yra paprasti ir patogūs. Taip sutaupysite daug laiko. Ir nervai.

Kodėl mokykloje apie tai nekalbama? Vietoj kvailų paskaitų, tokių kaip: "Ar pamiršai galvą?"

Rašyk komentaruose

Kokius kontrolinius sąrašus naudojate?