Laiko valdymas paprastais žodžiais. Užduočių prioritetas

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pakalbėkime apie užduočių prioritetą. Daugelis su juo turi rimtų problemų.

Visi esame matę žmonių, kurie net minutę negali išsėdėti be darbo. Jie visą gyvenimą dirba nuo ryto iki vakaro. Jie net neišeina į pensiją.

Bet štai paradoksas – jų gyvenimas negerėja!

Nesėkmė?

Ne… Jie turi kitą problemą – prioritetus. O tiksliau – jų nebuvimas.

Šiandien kalbėsime apie prioritetus.

Eizenhauerio matrica

Esu tikras, kad šis kvadratas, kuris spausdinamas iš knygos į knygą, jau aptemdė jūsų akis:

Populiarus ženklas. Ir dėl geros priežasties.

Kaip žinote, sėkmė gyvena antrajame kvadrante. Turite reguliariai skirti laiko ne skubiems, bet svarbiems reikalams.

Kas tai per dalykai?

Pavyzdžiui, knygų skaitymas. Niekas tavęs neverčia skaityti. Tai nėra skubu. Tačiau tik skaitantis žmogus gali pasiekti sėkmės „ilgu žaidimu“.

Kitas pavyzdys – sportas. Išbėgti? Tai suteiks jums tik 0,1% sveikatos. O efektą galima pamatyti tik po metų. Bet metai vis tiek praeis. Stovėsite šalia „kušetės švarco“, o pokyčiai bus oi kaip pastebimi.

Kodėl aš visa tai?

Pralaimėtojai (ir jie mėgsta kaltinti nesėkmę) neturi „svarbos“sąvokos. Jie gyvena name su užrašu „Skubi“.

Ar tai skubu? Taip svarbu! Ar nedega? Taigi teks dar šiek tiek palaukti.

Vertingiausio kvadranto – antrojo – reikalai nevykdomi.

Jie niekada neturi laiko knygoms. Tačiau jie bus pirmieji parduodant lygintuvus.

Kaip bus teisinga?

Pirmiausia atlikite svarbius dalykus.

Tai sveikas protas, po velnių!

Atsikėlei ryte, pasitrynai akis ir iškart pradedi galvoti svarbių dalykų linkme. Pirmiausia atlikite juos ir tik tada – visa kita.

Kaip nustatyti bylos prioritetą?

Šiuo atžvilgiu man patinka „Agile Results“sistema. Paprastas kaip veltinis batas. Tai traukia siūlą nuo jūsų metų tikslų iki savaitės, o paskui ir dienos tikslų. Ir sujungia juos visus.

Ką nors darydamas per dieną supranti, kad tai šiek tiek, bet tai priartina prie metų tikslų. Tai taip pat puikiai motyvuoja!

Išsamiai apie šią sistemą rašiau straipsnyje „Kaip melžėjai Dunja sekėsi“.

Kaip visa tai galima pritaikyti praktiškai?

Aš jums parodysiu, kaip aš tai padariau.

Mano užduotys turi tik tris prioritetus: labai svarbios (!), svarbios (*) ir nesvarbios:

Ir dar turiu tokią kategoriją kaip „greitos užduotys“– užduotys, kurios atliekamos greičiau nei per 15 minučių. Pažymiu juos kita žvaigždute:

Dėl to mes turime tai:

Tai mano skirtukas su svarbiais dalykais. Užduotys ten surūšiuotos taip:

• labai svarbus ir greitas;
• labai svarbus;
• svarbus ir greitas;
• svarbu.

O aš tiesiog atlieku užduotis nuo viršaus iki apačios. Na, kas gali būti lengviau?

Stengiuosi didžiąją laiko dalį praleisti šiame skirtuke.

Kaip matote, nesu sudėtingos prioritetų sistemos šalininkas (pavyzdžiui, nuo 1 iki 100). Esu tikras, kad 99% žmonių užteks dviejų ar trijų užduoties svarbos laipsnių.

Beje, popieriniame tvarkytuvėje viską galite sutvarkyti taip pat, nors jums to nerekomenduoju.

Santrauka

Neužtenka vien surašyti visus savo reikalus. Neužtenka jas suplanuoti, suskaidyti į mažas smulkesnes užduotis. Neužtenka juos įvesti į griežtą sistemą ir įdėti priminimus.

Į savo laiko valdymo sistemą būtinai įtraukite PRIORITETUS! Tik jie skiria visada užimtą nevykėlį nuo žmogaus, kuris pasiekia savo tikslus.

Rašyk komentaruose

Ar svarbiausius dalykus atlieki pirmiausia?