Turinys:
- Priežastis # 1. Ginklai, padedantys susidoroti su stresu
- Priežastis # 2. Vaistas nuo tinginystės
- Priežastis numeris 3. Kova su force majeure
- Kaip giliai sulaužyti užduotį?
- Kaip atrodo gera subproblema?
- Rezultatai
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Šis straipsnis skirtas didelių užduočių suskaidymui į smulkesnes dalis. Kodėl tai svarbu ir kaip tai padaryti teisingai.
Ar žmogus gali valgyti karvę?
Žinoma, kad gali. Kotletai, koldūnai, dešra… Porą metų žmogus valgo karvę. Ir kažkas ir ne vienas.
Ne, aš kalbu apie visos karvės paėmimą ir nurijimą.
Hmm… Net jei paimtum didžiausią vyrą ir mažiausią karvę… Ne! Tikrai ne!
Kodėl tada, kalbant apie laiko planavimą, dažnai bandome praryti karvę? Šis straipsnis skirtas didelių užduočių suskaidymui į smulkesnes dalis. Kodėl tai svarbu ir kaip tai padaryti teisingai?
Priežastis # 1. Ginklai, padedantys susidoroti su stresu
Kokia yra pagrindinė streso priežastis?
Taip yra, kad žmogus nenustoja galvoti nė minutei. Jis galvoja duše, automobilyje, lifte… Ir jis galvoja apie tą patį. Ant penkto rato, dešimto… Tarsi kramtomoji guma, seniai praradusi skonį.
O jums tereikia atsisėsti ir surašyti rūpimą dalyką į mažas smulkesnes užduotis. Su tikslais, terminais, su „priminimais“.
Padarykite tai ir tarsi burtų keliu mintys apie bylą tiesiog nustos šaudyti į galvą. Prisimenu, kai tai įvyko pirmą kartą, kaip stebuklas džiaugiausi tuo.
Man tada toks dalykas buvo perlaikyti informatikos egzaminą. Tu gali tai turėti:
- kalbėtis su savo viršininku apie atlyginimo padidinimą;
- persikraustymas į naują butą;
- O gal norite atpratinti vaiką nuo saldumynų?
Trumpai tariant, kažkoks nemalonus ar tiesiog didelis, bet reikalingas reikalas.
Priežastis # 2. Vaistas nuo tinginystės
Tačiau ne visi patiria stresą dėl didelės, didžiulės užduoties. Kai kuriuos žmones tai daro tinginius.
Pavyzdžiui, esate per daug tingus, kad „keistumėte alyvą automobilyje“. Kodėl? Jūsų pasąmonė šios užduoties nemato aiškiai. Atrodo, aišku, ką reikia daryti. Tačiau kai kurios detalės yra rūke. Tinginystė dažnai yra tik nenoras daryti tai, apie ką turite mažai informacijos.
Pabandykime apibūdinti šią užduotį:
Iš pažiūros akivaizdi užduotis „pakeisti alyvą“virto nedideliu projektu. Projektas, kuris mums visiškai neįeina į gerklę. Bet kurį su malonumu valgome po gabalėlį.
Jei nebūčiau suplanavęs šios užduoties, mums reikėtų valios, kad galėtume pradėti. Norėdami palaužti savo tinginystę. Tačiau valios jėga yra nepastovus dalykas. Kartais jo būna daug, o kartais jo pasiūla beveik nulinė.
Nereikia eikvoti valios jėgų veltui – tiesiog surašykite didelę užduotį į subužduotis, ir procesas vyks sklandžiai, be „gagų“.
Priežastis numeris 3. Kova su force majeure
Įprotis suskirstyti bylas į papildomas užduotis apsaugos jus nuo daugelio force majeure aplinkybių. Tai sutaupo laiko ir visų tų pačių nervų.
Tiesiog atsisėskite ir atsakykite į klausimą: „Kas gali sutrukdyti man pakeisti alyvą?“:
- Paslauga kortelės nepriima.
- Paslauga neveikia.
- Žmona paėmė automobilį.
Visos šios „baimes“išsivysto į konkrečias užduotis:
- Išsiimti pinigus iš bankomato.
- Paskambinkite į servisą, sužinokite darbo laiką.
- Įspėkite žmoną, kad ryte eisiu į tarnybą.
Kaip giliai sulaužyti užduotį?
Be fanatizmo.
Suskaidykite užduotį taip giliai, kad nustotumėte dėl to jaudintis.
Tai ateina su patirtimi.
Tik svarbu, kad jūsų planuotojas palengvintų darbą su užduotimis. Daugelis tingi ne skaidyti užduotis, o kišti į nepatogų ekraną. Todėl visiems rekomenduoju planuoti užduotis kompiuteriu, o ne išmaniuoju telefonu. Išmanųjį telefoną visada galima prijungti prie kompiuterio.
Kaip atrodo gera subproblema?
Gera antrinė užduotis prasideda nuo veiksmažodžio: pirkti, skambinti, rašyti …
Be to, noriu pasidalinti savo maža paslaptimi…
Žiūrėkite, įvairios papildomos užduotys turi daug bendro. Pavyzdžiui:
| Pirkti | PMC |
| Skambinti | ŽIEDAS |
| Ieškokite internete | GUGL |
| Parašyti laišką | INT |
| Nubraižykite mentalinį žemėlapį | COP |
| Skaityti | CHIT |
| Pagalvok | MOZGSH |
| Spausdinti | KROSNYS |
| Nuotrauka | FOTO |
»
Paslaptis ta, kad pateikiau kodus dažniems veiksmams.
Štai kaip dabar atrodo mūsų projektas:
Kam to reikia? Ar tai buvo tik siekiant sutaupyti vietos?
Ne! Tai daroma taip, kad iš pirmo žvilgsnio, per sekundės dalį, suprastumėte, kas yra pavojuje ir ko iš jūsų reikalaujama. Išbandykite ir pamatysite, kaip bus lengviau dirbti su papildomomis užduotimis.
Rezultatai
Nustokite kankinti save ir nelaimingą gyvūną!
Nebandykite praryti visos karvės. Suskaidykite savo užduotis. Dabar jūs žinote, kaip tai padaryti teisingai.
Rekomenduojamas:
Laiko valdymas paprastais žodžiais
Kamščiai, eilės… Visa tai žiauriai suėda laiką. Ir taip pat energija! Nesinchronizavimas padės mums visiems! Eilės, kamščiai… Visa tai žiauriai valgo laiką. Ir taip pat energija! Nesinchronizavimas padės mums visiems! Esmė paprasta:
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Gamifikacija
Žaidimas valdant laiką leidžia pagerinti darbo laiko kokybę ir nepraleisti poilsio intervalų (akys, nugara, smegenys)
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Užduočių prioritetas
Pakalbėkime apie užduočių prioritetą. Daugelis su juo turi rimtų problemų. Visi esame matę žmonių, kurie net minutę negali išsėdėti be darbo. Jie visą gyvenimą dirba nuo ryto iki vakaro. Jie net neišeina į pensiją. Bet štai paradoksas – jų gyvenimas negerėja!
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Visada sakyk ne
Tai pirmasis straipsnis iš serijos „Laiko valdymas paprastais žodžiais“. Visada sakyk ne. Tuo paremtas visas laiko valdymas. Garsioji Pareto taisyklė: 20% pastangų duoda 80% rezultato. Ar ne apie tai, kad reikia pasakyti „ne“likusiems 80% šiukšlių?
Laiko valdymas paprastais žodžiais. Laikas
Jei ieškote variantų, kaip nustoti gaišti laiką darbe visokioms nesąmonėms, išbandykite laiko matavimo metodą. Daugiau apie tai papasakosime šiame įraše