Darbo ateitis jau atėjo

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ar kada nors buvo jausmas, kad darbe nedarai naudingo dalyko, o tik gaištate laiką? Šiame straipsnyje siūlomos sistemos dėka darbuotojai galės optimizuoti savo darbo laiką, o įmonių vadovai – atrinkti gabius atlikėjus, kurie bus orientuoti į rezultatą.

Kviečiame skaityti garsaus verslininko ir tinklaraštininko Seano Kimo istoriją, kuri įsitikinusi, kad darbo ateitis jau atėjo, o įmonės, kurios pirmosios pasinaudos naujais privalumais, taps pasaulio rinkos lyderėmis.

Šiandien yra nuostabi diena ir aš rašau šį įrašą kavinėje Toronte.

Tuo pačiu metu aš rašau žinutes savo kolegai Niujorke, einu į Skype su mūsų bendruomenės vadovu Nyderlanduose ir siunčiu el. laišką mūsų kūrimo komandai Paryžiuje.

Kažkam gali atrodyti, kad toks augančios įmonės valdymo būdas yra neefektyvus ir daugeliu atžvilgių dezorganizuoja darbuotojus. Bet mums tai yra darbo ateitis.

XXI amžiuje daugelis gerai žinomų įmonių, įskaitant Virgin, 37signals ir IBM, iš esmės sukūrė sėkmingą verslą suteikdamos savo darbuotojams visišką laisvę dirbti ten, kur nori, kada nori ir kaip nori.

Štai kaip jie tai padarė.

Negaiškite laiko nereikalingiems dalykams

Lankstus grafikas. Galite dirbti ten, kur darbuotojui patogu. Galimybė negaišti laiko pakeliui į biurą.

Dėl viso to sugaištama mažiau laiko, didėja darbuotojų produktyvumas ir, žinoma, jie jaučiasi patenkinti.

Daugelis žmonių mano, kad nuotolinis darbas turi daug trūkumų, pavyzdžiui, darbdaviui bus sunku išmatuoti, kiek valandų darbuotojas skiria darbui. Tačiau jie pamiršta vieną svarbų dalyką: jei darbuotojas dirba biure, tai nereiškia, kad jis visas aštuonias valandas skiria tik darbui.

Biuro darbuotojai nuolat blaškosi arba blaškosi patys, maždaug kas tris minutes.

Wall Street žurnalas

Jei žmogus blaškosi, jam prireiks daug laiko, kol vėl susikoncentruos į pradinę užduotį.

Suteikite žmonėms galimybę dirbti ten, kur jie nori. Iš naujo apibrėžkite tradicinę devynių iki penkių darbo dienų paradigmą. Pasitikėkite savo darbuotojais, parodykite, kad juos gerbiate, tada jų darbo rezultatai jus maloniai nustebins.

Samdyti talentingus darbuotojus

Ne kartą girdime: visada stenkitės samdyti savo srities profesionalus.

Tie, kurie nevengia dirbti nuotoliniu būdu, turi didelių pranašumų. Kiekvienam kandidatui, norinčiam dirbti jūsų biure, yra šimtai kitų žmonių visame pasaulyje, kurie gali atlikti darbą daug geriau. Ir tai, beje, jums kainuos pigiau. Kam iš savo verslo atimti vieną iš svarbiausių sėkmės ingredientų – talentingus žmones?

Tai neišvengiama – vis daugiau kvalifikuotų specialistų pereina ir toliau pereis prie nuotolinio darbo. O įmonės, kurios dabar pasiruošusios prisitaikyti prie tokių talentų, ateityje taps rinkos lyderėmis.

Nuotolinis darbas: šiandien tai lengviau nei bet kada

Geros naujienos: šiandien, turint puikaus ir galingo interneto galimybes ir šimtus jo įrankių, nėra nieko lengviau, kaip koordinuoti savo darbuotojų darbą visame pasaulyje.

Taigi, štai kaip galite optimizuoti savo nuotolinį darbą.

1. Būkite orientuoti į rezultatą

Orientacija į rezultatą yra pirmas ir svarbiausias žingsnis. Darbo dienos pabaigoje tai, ką pasiekėme per dieną, yra svarbiausias mūsų darbo rodiklis. Jei galvoju apie rezultatus, kurių ketinu pasiekti, daugiau dėmesio skiriu iškeltoms užduotims.

Labai dažnai šiandieninėje darbo eigos organizacijoje matome panašų vaizdą:

• Asmuo A užtrunka penkias valandas, kad užbaigtų projektą, o asmuo B užtrunka 30 minučių.
• Asmuo A ateina į biurą pirmas ir išeina paskutinis. Asmuo B gali išeiti iš biuro daug anksčiau nei asmuo A. Tačiau asmuo A yra apdovanotas už „pragarišką darbą“ir atsidavimą, nors asmuo B pasiekė tokių pačių rezultatų, o gal net geresnių.

Tokiose sistemose kaip ROWE (Results Only Work Environment – požiūris į darbo laiką, kuriame pagrindinis dalykas yra jūsų rezultatas, o ne kiek laiko praleidote darbui), turite galimybę dirbti savaitgaliais. Tai ryškiausias pavyzdys, kai darbuotojo darbas vertinamas pagal jo rezultatus, o ne pagal biure praleistų valandų skaičių. Tai buvo padaryta tokiose įmonėse kaip „Best Buy“ir „Gap“.

2. Nustatykite SMART tikslus

Dabar, kai nusprendėme, kad turime siekti rezultatų, kitas žingsnis yra nustatyti tinkamus tikslus.

S(konkretus) – jūsų tikslai turėtų būti konkretus ir aiškus … Su tam tikromis datomis, palūkanomis, pinigų sumomis.

M(išmatuojamas) – jūsų tikslai turėtų būti išmatuojamas … Kaip bus matuojamas jūsų rezultatas? Įdėkite kokybinius ir kiekybinius rodiklius.

A(pasiekiamas, pasiekiamas) – jūsų tikslai turėtų būti pasiekiamas. Turėtumėte sugebėti juos pasiekti šioje situacijoje. Būkite pasirengę tam, kad kartais jūsų tikslus teks pakoreguoti.

R (aktualu) – jūsų tikslai turėtų būti tikroviškas ir aktualus. Turite nustatyti visus išteklius (žmogiškuosius, finansinius ir kt.), kurių jums prireiks. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad tikslai neprieštarauja vienas kitam.

T (laiko juosta) – jūsų tikslai turėtų būti ribotas laike. Turėtų būti aiškus terminas, iki kurio pasieksite savo tikslus. Kadangi dažnai yra keli tikslai, laiko juostos padeda jiems nustatyti prioritetus.

Jei esate programuotojas, galite, pavyzdžiui, išsikelti sau tikslą: iki kitos savaitės pabaigos svetainėje įdiegti naują funkciją. Jei esate pardavimų vadybininkas, išsikelkite sau tikslą per dieną paskambinti 50 žmonių, kad iki mėnesio pabaigos planą įvykdytumėte. Šie tikslai yra abstraktūs pavyzdžiai, todėl raginu išsikelti savo tikslus, nes pažįstate save ir savo galimybes kaip niekas kitas.

Nėra nieko geriau, kaip pabusti ryte ir žinoti, kad turi aiškius dienos, savaitės ar net mėnesio tikslus.

3. Bendrauti, bendrauti, bendrauti

Negaliu žodžiais apsakyti, kaip tai svarbu.

Nuotolinio darbo trūkumas – mums nepasiekiamas tampa neverbalinis bendravimas: veido išraiška, balso tonas, akių kontaktas.

Štai kodėl aš naudoju momentinius pranešimus. Tai leidžia man būti natūraliam ir bendrauti su savo bendradarbiais ne taip formaliai.

Internetinio susirašinėjimo pranašumas yra tas, kad jis moko glaustai ir aiškiai reikšti savo mintis.

4. Sukurti projektų valdymo sistemą

Tai leis kiekvienam darbuotojui pamatyti, ką šiuo metu veikia kiti komandos nariai.

Kartais esame taip pasinėrę į atliekamą užduotį, kad visiškai pamirštame savo kolegas, kuriems gali prireikti mūsų pagalbos.

Tam naudojuosi, bet yra ir kitų ne mažiau efektyvių paslaugų, pavyzdžiui, Asana ir Trello. Tai man padeda suprasti, kurie projektai yra įmonės prioritetai, o ši sistema leidžia nustatyti užduotis darbuotojams visiškai pasitikint, kad krūvis bus paskirstytas tolygiai visiems.

5. Reguliariai prašykite atsiliepimų

Įmonės vadovas ir darbuotojai turėtų siekti bendrų tikslų. Visada turėtumėte įsitikinti, kad jūsų kolegos dalijasi įmonės vertybėmis, kad dirbate ta pačia kryptimi.

Prašykite atsiliepimų, pavyzdžiui, kas dvi savaites arba kartą per mėnesį. Tokia sistema leis Jūsų darbuotojams nuolat tobulėti, matys savo sėkmę ir pažangą, o tai galiausiai atneš didelę naudą įmonei.

Kai tik įmanoma, venkite pranešimų el. paštu ir stenkitės priimti atsiliepimus iš vaizdo pokalbių. Tai leis jums kompensuoti neverbalinio bendravimo trūkumą, kurio svarbą aptarėme aukščiau.

Norint sukurti sėkmingą verslą, reikia talentingų žmonių. Šiais laikais galima sukurti komandą su nariais iš viso pasaulio.

Darbo ateitis jau čia – pasinaudokite jo teikiama nauda.