Kaip nustatyti prioritetus, kai esate nuolat priblokšti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Mes apibrėžiame pagrindinį dalyką gyvenime ir išmokstame jį kelti į pirmą vietą.

Kai paskęstate užduočių ir įsipareigojimų jūroje, net nuspręsti, ką daryti pirmiausia, gali būti sudėtinga. Tokioje situacijoje svarbu susitaikyti, kad visko užbaigti tiesiog fiziškai neįmanoma, ir išryškinti tai, kas svarbiausia. Priešingu atveju jus persekios stresas ir kaltės jausmas.

Kam turėtų būti teikiama pirmenybė

Kiekvienas turės savo konkrečias užduotis, tačiau yra keletas gyvenimo sričių, kurioms visi turėtume skirti daugiau dėmesio. Tai tie, kurie padeda priartėti prie ilgalaikių tikslų ir padaryti gyvenimą vertingu. Tačiau daugelis jų ignoruoja mėnesius ar net metus. Pabandykite perkelti juos į savo darbų sąrašo viršų.

1. Sveikata

Sveikas gyvenimo būdas dažniau nunyksta į antrą planą. Atsisakome vaikščiojimo parke ir treniruočių, kad susitvarkytume, arba renkamės greitą maistą, kad negaištume laiko gaminimui.

Tokių sprendimų rezultatai kaupiasi ir pradeda veikti visas gyvenimo sritis. Greitas maistas nesuteikia pakankamai energijos gerai dirbti. Stresas ir dirglumas, kylantis dėl nesirūpinimo savimi, gali priversti mus jaustis taip, lyg būtume šalia savo artimųjų. Dėl to nukenčia ne tik fizinė savijauta, bet ir psichinė savijauta, pablogėja emocinė būsena. Taigi priminkite sau: sveikata yra visa ko pagrindas.

2. Miegas

Pasiruoškite egzaminams, pabaikite rašyti ataskaitą, nemiegokite ir žiūrėkite serialą – renkamės bet ką, išskyrus miegą. Panašu, kad ją sumažinę įgausime keletą papildomų valandų savo reikalams. Bet kaina labai didelė.

Tikriausiai esate patyrę miego trūkumo padarinius: nuovargį, irzlumą, nesugebėjimą susikaupti ir nuveikti ką nors produktyvaus. Tačiau tyrimai rodo, kad nuolatinis poilsio trūkumas sukelia daug rimtesnių problemų – nuo širdies ir kraujagyslių sistemos ligų iki smegenų veiklos pablogėjimo. Nepamirškite miego.

3. Santykiai su artimaisiais

Streso akimirkomis dažnai užmezgame santykius su artimaisiais, manydami, kad jie niekur nedings ir tiesiog grįšime prie bendravimo, kai turėsime daugiau laiko. Ir taip praleidžiame vaiko koncertą dėl darbo susitikimo arba pamirštame pasveikinti draugą su gimtadieniu, nes mintys sukasi reikalais. Tokios smulkmenos kaupiasi ir gadina santykius, o vėliau sunku juos atkurti.

Skirkite laiko šeimai ir draugystei stiprinti, kad nereikėtų gailėtis to, ko praleidote. Štai keletas patarimų, kurie padės tai padaryti:

• Ženkite pirmą žingsnį. Nelaukite, kol kiti ką nors pasiūlys. Būkite tas, kuris palaiko ryšį ir kur nors kviečia šeimą ir draugus.
• Nuspręskite patys, ko pasaulyje nieko nepraleisite. Kažkuriuo metu neišvengiamai teks rinktis darbo ar kitų pareigų naudai. Tačiau turi būti situacijų, kurių negalima pamiršti, pavyzdžiui, vestuvių metinės ar pagalba draugui sunkiu jam momentu.
• Palaikykite ryšį. Visi esame užsiėmę, bet tai nėra priežastis prarasti ryšį. Skambinkite, rašykite, sveikinkite artimuosius su pergalėmis, išreikškite užuojautą nesėkmių atveju, padėkokite ir susisiekite tiesiog taip.

4. Produktyvus darbas

Sunkus darbas ir produktyvumas nebūtinai yra tas pats. Galite dirbti nuo ryto iki vakaro, bet pasiekti minimalių rezultatų. Todėl svarbu veikti ne tik stropiai, bet ir išmintingai: dirbti giliai, susikoncentruoti į užduotis, padedančias augti, taip pat ir profesionaliai. Ieškokite galimybių, kurios leistų išmokti naujų dalykų ir daryti tai, kas jus įkvepia, ir suteikite jiems pirmenybę.

Ką išskirti iš prioritetų

Norėdami ką nors perkelti darbų sąraše, turite atsisakyti kažko kito. Štai keletas veiklų, kurių galite imtis, kad atlaisvintumėte savo laiką ir energiją.

1. Socialinė žiniasklaida ir turinio įsisavinimas

Sužinokite, kas naujo Instagram ar Twitter, neturėtų būti jūsų prioritetas. Štai ką pataria Skaitmeninio minimalizmo autorius Cal Newport: „Sutelkite dėmesį į keletą kruopščiai atrinktų internetinių veiklų, kurios palaiko jūsų vertybes, o likusią praleiskite“.

Norėdami palengvinti šį procesą:

• Stebėkite, kur eina jūsų laikas. Tam yra specialios tarnybos. Kai matai, kiek iššvaistote, lengviau tą laiką nukreipti kažkam kitam.
• Padarykite sau sunkiau prieigą. Pašalinkite socialinės žiniasklaidos programas, kad išvengtumėte nuobodulio.

2. Mažos vertės užduotys

Visada yra dalykų, kurie atima daug laiko, bet nepajudina mūsų į priekį:

• tikrinti paštą ir atsakyti į laiškus;
• skaityti susikaupusias žinutes darbo pokalbiuose;
• atlikti pasikartojančias administracines užduotis;
• įvykdyti kažkieno skubų prašymą.

Tokia apyvarta tik atitraukia dėmesį nuo pagrindinio dalyko. Priminkite sau, kad didelių tikslų nepasieksite, jei visą laiką darysite tik tokius mažus dalykus.

3. Neigiamas požiūris

Mes dažnai užsimirštame apie nemalonius įvykius ir nesėkmes, abejodami savimi ar pykstamės su kitais. Tai ne tik sugadina nuotaiką, bet ir atima laiko, kurį būtų galima skirti gyvenimo pokyčiams. Naudokite šias strategijas, kad išvengtumėte neigiamų minčių:

• Surinkite komplimentų kolekciją. Kai kas nors pasakė ką nors gero, pagyrė, padėkojo, pagyrė, užsirašykite tai į sąsiuvinį arba išsaugokite ekrano kopiją. Kai esate prastos nuotaikos, perskaitę gerus žodžius, pasijusite geriau.
• Stebėkite savo vidinį dialogą. Pastebėję neigiamų minčių apie save, įsivaizduokite, kad ką nors panašaus sakote artimam draugui ar vaikui. Greičiausiai pastebėsite, kad esate pernelyg kritiškas sau.
• Būk malonesnis. Atminkite, kad žmonės galėjo jus įskaudinti, nes patys patyrė sunkumų. Tačiau nepamirškite būti malonūs sau. Jei jaučiate, kad žmogus toksiškas, ginkite savo ribas arba nustokite bendrauti.

Svarbiausia iškelti į pirmą vietą

1. Sujunkite visas užduotis

Tikrai turite darbo užduočių ir asmeninių reikalų sąrašą, o galvoje nuolat sukasi įvairios idėjos. Taip sunku žinoti, nuo ko pradėti. Todėl pirmiausia reikia surinkti visas bylas į vieną vietą ir pažymėti, iki kada jos turi būti baigtos. Norėdami tai padaryti, galite naudoti popierių arba tokias paslaugas kaip „Trello“ir „Todoist“.

2. Atsikratykite trukdžių

Užblokuokite prieigą prie daug laiko reikalaujančių svetainių. Tai galite daryti visą dieną arba tam tikrą laikotarpį, kai reikia dirbti nesiblaškant. Jei tai jums netinka, bent jau išjunkite nereikalingus pranešimus.

3. Atsispirkite norui pereiti prie kažko naujo

Visada atsiras nauja idėja ar užduotis, kurią norėsite įgyvendinti. Tačiau pereidami nuo vieno prie kito, jūs nepasieksite to, ką darote. Net jei jums nuobodu, pabandykite. Po savaitės neatsisakykite vieno įpročio, kad išbandytumėte kitą. Neimkite naujo projekto, kol nebaigsite esamo.

4. Atskirkite svarbius ir skubius reikalus

Esame linkę pirmenybę teikti užduotims su terminais, net jei jos pačios mums yra mažiau svarbios. Tačiau tokia veikla, kaip paskambinti močiutei ar pasivaikščioti, nėra prioritetas, nors jos tiesiog subalansuoja gyvenimą ir suteikia vertingų prisiminimų.

Naudokite Eizenhauerio matricą, kad nustatytumėte pirmenybę atvejams. Jis turi keturias kategorijas:

• Skubu ir svarbu: jums vertingas užduotis – jas reikia atlikti kuo greičiau.
• Neskubu, bet svarbu: užduotys, kurios padeda tobulėti – jas reikia įrašyti į kalendorių.
• Skubu, bet nesvarbu: užduotis, kurias galima perduoti kam nors kitam.
• Neskubūs ir nesvarbūs: užduočių, kurias reikia atsisakyti.

Stenkitės kuo daugiau atlikti svarbių dalykų, o nesvarbių – kuo mažiau.

5. Valdykite ne laiką, o savo energiją

Norėdami tai padaryti, turite nustatyti, kada esate produktyviausias, ir paskirstyti užduotis pagal savo energijos lygį. Pavyzdžiui:

• Jei kylate anksti, svarbius dalykus atlikite ryte, kai būsite energingiausi.
• Jei esate naktinė, darykite projektus, kuriems reikia susikaupimo vakarais.
• Jei turite mažų vaikų, jūsų produktyvus laikas yra tada, kai jie miega arba kažkas kitas juos prižiūri. Naudokite šias spragas savo prioritetinėms užduotims.

6. Sudarykite savo įsipareigojimų sąrašą

Dažnai prisiimame per daug, nors mūsų jėgos ir laikas riboti. Todėl naudinga periodiškai peržiūrėti savo įsipareigojimus:

• Sudarykite kuo išsamesnį sąrašą, kam praleidžiate savo laiką.
• Suskirstykite šias veiklas į kategorijas: karjera, šeima, pomėgiai ir pan.
• Nuspręskite, kiek laiko procentais norėtumėte skirti kiekvienai kategorijai.
• Sumažinkite mažiau svarbių pareigų skaičių, kad užtektų resursų svarbiausioms.
• Kiekvieną dieną sudarykite darbų sąrašą pagal savo pagrindines kategorijas.

7. Pasistenkite kuo greičiau „suvalgyti varlę“

Varlė reiškia sunkiausią ar nemaloniausią dienos dalyką. Pavyzdžiui, dirbti su projektu, apie kurį svajoji, sportuoti, parašyti tūkstantį žodžių būsimai knygai. Dažniausiai tokius darbus norisi atidėti vėlesniam laikui, bet geriau juos padaryti iš pradžių.

Tai pajudins jus į priekį ir palengvins visa kita dienos metu. Jei kasdien „valgysite varlę“, palaipsniui pasieksite didesnių rezultatų.

8. Paskirstykite užduotis blokais

Tai padės sudaryti tvarkaraštį, pagrįstą prioritetais, ir nešvaistyti laiko pereinant nuo vieno prie kito. Štai kaip veikia metodas:

• Sudarykite dienos darbų sąrašą.
• Padalinkite to paties tipo užduotis į blokus, pvz., „Darbas su paštu“, „Teksto rašymas“, „Susitikimai“.
• Apskaičiuokite, kiek laiko užtruks kiekvienas blokas.
• Pridėkite blokus prie kalendoriaus po vieną.
• Pereikite prie kito tik tada, kai baigsite ankstesnįjį.
• Jei reikia, perkelkite blokus kalendoriuje.

Stenkitės, kad kiekvieną dieną bent vienas blokas būtų skirtas jūsų prioritetams.

Taip pat skaityti?

• 7 veiksmingi planavimo metodai, padėsiantys jums neatsilikti
• Kaip būti produktyvesniam: 7 pagrindinės taisyklės
• 4 būdai, kaip sutvarkyti savo darbų sąrašą, kad galėtumėte dirbti protingiau