Kaip aš perėjau prie 4 dienų darbo savaitės ir kas iš to išėjo

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

„Fast Company“žurnalistė pasidalijo keturių dienų per savaitę darbo patirtimi ir netikėtomis išvadomis apie stresą ir gerus įpročius.

Iš pradžių keturių dienų darbo savaitė man atrodė kaip fantazija. Tiesiog neįsivaizdavau, kaip užbaigsiu visas bylas. Bet tada pastebėjau, kad penktadienį dar turiu užduočių, kurias, turint tinkamą savidiscipliną, galima atlikti iš anksto. Nusprendžiau atlikti eksperimentą: ketvirtadienį užbaigti visus einamuosius reikalus, o penktadienį skirti nuodugniam darbui siekiant ilgalaikių tikslų.

Pirma savaitė. Sudarymas ir prioritetų nustatymas

Dieną prieš grįždamas į biurą po atostogų sėdėjau planuoti savo darbo savaitę. Čia susidūriau su pirmąja kliūtimi – keliomis darbo dienomis. Turėjau perpus sumažinti savo tikslus. Dienoraštyje vietoj įprastų šešių užsirašiau tris privalomas užduotis per dieną. Kad būtų saugu, pridėjau tris papildomus elementus, jei turėsiu jiems laiko. Žinoma, jis nebuvo rastas.

Antroji kliūtis buvo blogas oras. Teko dirbti iš namų. Neatidėliotinas užduotis susitvarkiau iki penktadienio, bet visai atsisakiau el. Šiaip 99% mano pašto užtrunka ir jokios naudos neduoda.

Penktadienį pabandžiau atlikti rimtą darbą: redaguoti straipsnį, rasti naujų idėjų ir galvoti, kaip patobulinti mūsų naujienlaiškį. Tačiau produktyvumas siekė 50%. Aš tiesiog nelabai gerai dirbu namuose.

Antra savaitė. serga

Šią savaitę norėjau pradėti energingai, bet pirmadienio vakarą pajutau gripo simptomus. Dvi dienas išvis nieko negalėjau veikti, ketvirtadienį vangiai dirbau iš namų ir tik penktadienį patekau į biurą.

Vėl turėjau kompensuoti prarastą laiką. Keista, bet susitvarkiau su visais einamaisiais reikalais. Nors kai kuriuos ilgalaikius projektus atidėjau vėlesniam laikui, visų laiškų dar kartą išanalizuoti nepavyko.

Trečia savaitė. Stengiuosi viską padaryti per dvi dienas

Dar viena sutrumpinta savaitė. Pirmadienį nedirbome, nes buvo Martino Liuterio Kingo diena. Ketvirtadienį ir penktadienį atostogavau švęsti mūsų vestuvių metines. Darbui atlikti buvo likusios dvi dienos, o tai paprastai trunka penkias dienas.

Iki to laiko jau buvau nustatęs, kurie dalykai užima daugiausiai laiko. Pirmiausia juos atlikau. Kai tik įmanoma, rūšiavau paštą ir stengiausi ištrinti kuo daugiau laiškų. Dėl to visus einamuosius reikalus baigiau ir net termino nepraleidau.

Ketvirta savaitė. Pagaliau sėkmė

Tai buvo paskutinė mano eksperimento savaitė. Sekmadienio vakarą pradėjau svarstyti, ar apskritai verta tęsti. Sekėsi neblogai, bet užsibrėžto tikslo dirbti giliau taip ir nepasiekiau. Nusprendžiau nesustoti.

Per pastarąją savaitę nuveikiau daugiau nei per paskutines tris. Nors staiga atsirado papildomų pareigų, viską padariau laiku. Penktadienio rytą baigiau einamuosius reikalus, o tada užsiėmiau savo rimtais projektais. Pastebėjau, kad pasikeitė mano įpročiai. Pradėjau sudaryti darbų sąrašus pagal užduočių svarbą, o ne skubumą. Įvestos trumpos tuščiosios eigos pertraukėlės, per kurias skaitau Twitter.

Dažniau patirdavau stresą, bet rasdavau geresnių darbo būdų.

Mano atradimai

Turiu prieštaringų įspūdžių. Viena vertus, patyriau daugiau streso. Dažnai pasitaikydavo nenumatytų dalykų, suplanuotas užduotis tekdavo planuoti iš naujo. Dėl to dirbau ilgiau, kad viską atlikčiau. Būdavo dienų, kai buvau labai pavargusi ir pikta, kad reikėjo atšaukti vakaro planus.

Kita vertus, tai privertė susimąstyti apie savo įpročius. Aš tapau griežtesnis planavimo atžvilgiu. Dabar sekmadienio vakarą apmąstau praėjusios savaitės eigą ir kuriu planus kitai. Taip pat niekada neišeinu iš darbo nesudaręs rytojaus darbų sąrašo. Tai padeda sąžiningai įvertinti savo šiandienos darbą.

Galbūt mano nuomonė būtų kitokia, jei nebūčiau sirgęs, o ir darbo krūvis būtų mažesnis. Vasarą penktadieniais dirbdavome iki antros valandos nakties, sunkumų nepatyriau. Manau, ir toliau planuosiu taip, kad penktadienį užsiimčiau tik ilgalaikiais projektais. Bet nenusiminsiu, jei ketvirtadienį nespėsiu pabaigti pagrindinių darbų.