Kaip sužinoti, ar jūsų kasdienybė žudo produktyvumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Reguliariai vertinkite veiksmus, kuriuos darote iš įpročio, ir išfiltruokite nereikalingus.

Tinkama kasdienė rutina padeda atlikti darbus su minimaliu stresu, efektyviai naudojant laiką ir energiją. Tačiau jis gali tapti pasenęs, per griežtas arba netinkamas. O jei ir toliau juo pasikliausite, situacija pasikeis: padidės stresas, kris produktyvumas.

Mūsų smegenys yra tingios ir visada stengiasi taupyti energiją. Todėl pasikartojantys veiksmai iš grafiko atliekami autopilotu.

Tai tampa pavojinga, kai autopiloto režimas fiksuoja visas gyvenimo sritis. Dėl to mes visą laiką linkę prie įprasto mąstymo būdo, to paties tipo veiksmų ir sprendimų.

Tokioje būsenoje nematome naujų galimybių, nekeliame kūrybinių idėjų, nerandame geriausių variantų. Todėl karts nuo karto reikia išlipti iš autopiloto ir įvertinti, kiek efektyvi yra kasdienė rutina. Jis turėtų taupyti laiką ir padėti siekti tikslų, o ne atvirkščiai. Kaip rašo Stephenas Covey'us knygoje „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai“, svarbiausia yra teikti pirmenybę savo kalendoriui, o ne teikti pirmenybę tam, kas jau yra kalendoriuje.

Kai kalendoriuje atsiranda per daug pasikartojančių užduočių, nustojame galvoti ir vertinti savo būklę.

Mes pradedame be proto vykdyti savo planus, nepalikdami vietos spontaniškiems sprendimams ir rūpinimuisi savimi. Tokiu atveju būtina išsivalyti įpročius. Tai yra, norint patikrinti, ar kuris nors iš jų nekenkia produktyvumui ir gerovei.

Šio valymo tikslas – sumažinti nereikalingų pasikartojančių veiksmų skaičių. Pažiūrėkite, kuriuos iš jų darote automatiškai. Atminkite, kad jūs turėtumėte kontroliuoti savo tvarkaraštį, o ne jis jus. Yra daug mažų dalykų, kuriuos galite padaryti visą dieną ar savaitę, bet tuo pačiu metu beveik jokios pažangos siekiant tikslo. Nenaudokite jų autopilotu, jei jie neduoda norimo rezultato.

„Autopilotas tampa vis didesne problema“, – sako Markas Williamsonas, laimės tyrimų organizacijos „Action for Happiness“vadovas. – Iš evoliucinio gynybos mechanizmo, saugančio smegenis nuo perkrovos, jis virto pagrindiniu veikimo režimu, kai sprendimus priimame be atskaitomybės. Jis prasiskverbia į visas gyvenimo sritis, atimdamas iš mūsų kontrolės jausmą.

Jei jaučiate, kad kasdienybė jus per daug slegia, metas atsipūsti ir įvertinti savo įpročius.

Užduokite sau keletą klausimų. Ar dažniausiai esu susikaupęs, ar labai išsiblaškęs? Kodėl? Ar priartėju prie savo trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų? Kas man trukdo ir kas padeda?

Išanalizuokite kiekvieną užduotį ir veiksmą. Nustatykite, kuriuos iš jų galima perkelti, deleguoti, suskirstyti arba visiškai pašalinti, jei jie nepadeda judėti tikslo link. Pasistenkite skirti laiko tam, kas jums tikrai svarbu. Atsispirkite pagundai imtis kuo daugiau užduočių ir pridėkite naujų tik tada, kai tikrai to reikia.

Reguliariai atlikite šiuos auditus ir visada būsite susikoncentravę ties tuo, kas jums svarbu. „Po kiekvieno valymo jūs gaunate mažiausiai mėnesį, per kurį pavyksta rimtai dirbti su keliais projektais“, – rašo Cal Newport savo knygoje „Digital Minimalism“.

Jį lengva nuvalyti. Kai esi užsiėmęs, atrodo, kad nėra taip svarbu skirti laiko apmąstymams ir išbraukti iš kasdienybės nereikalingas užduotis. Tačiau tai gali būti būtinas perkrovimas, po kurio padidės našumas. Išbandykite tai kartą per mėnesį ir sugaišite mažiau laiko.