9 dalykai, kurie žudo jūsų produktyvumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dažniausios kliūtys kelyje į tikslą ir kaip jų atsikratyti.

1. Pranešimai

Floridos universiteto mokslininkai išsiaiškino, kad net mažiausi pranešimai, kuriuos rodo išmanusis telefonas, gali rimtai paveikti jo savininko veiklą.

Mokslininkai teigia, kad pranešimai atitraukia dėmesį nuo darbo, net jei nematei paties stumdomo lango, o tik girdėjote išmaniojo telefono pypsėjimą ar jaučiate vibraciją. Eksperimentų metu net labiausiai drausmingų žmonių, kurie turėjo kantrybės iškart neištraukti iš kišenės išmaniojo telefono, kad pamatytų, kas atsitiko, sumažėjo dėmesingumas.

Taip yra todėl, kad jie turėjo nepamiršti peržiūrėti pranešimą, parašyti žinutę arba atsiliepti į skambutį. Tai sukuria papildomą atminties apkrovą.

Sprendimas. Nustatykite savo išmanųjį telefoną į Netrukdymo režimą, kad jis automatiškai įsijungtų darbo valandomis. Taip nekreipsite dėmesio į pranešimus ir užpildysite galvą nesąmonėmis. Kai baigsite, galėsite žiūrėti juos visus masiškai.

2. Sutrikimas

Netvarka dokumentuose, popieriuose, bylose – tiek darbo vietoje, tiek kompiuteryje – atitraukia mūsų dėmesį ir neleidžia susikaupti ties mūsų laukiama užduotimi. Tai patvirtina Prinstono universiteto psichologų atlikti žmogaus regos žievės iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų mechanizmų sąveikos tyrimai.

Tačiau skirtingi žmonės skirtingai suvokia „taip“netvarkai. Kažkam patinka nepriekaištingai švarus stalas, o kitiems nuobodu, kad nėra išmėtytų popierių.

Sprendimas. Raskite savo idealų tvarkos lygį, kad nesiblaškytumėte dėl smulkmenų. Biure komfortą teks atsinešti rankomis, kompiuteryje daug ką galima automatizuoti.

3. Užkimšimas

Produktyvumas taip pat priklauso nuo oro kokybės jūsų darbo vietoje. Tai patvirtina Harvardo mokslininkų, tyrinėjusių ventiliacijos ir anglies dvideginio poveikį biuro darbuotojų pažintiniams gebėjimams, knyga „Žaliųjų pastatų įtaka kognityvinėms funkcijoms“.

Kitas tyrimas „Patalpų oro kokybės poveikis našumui ir produktyvumui“nustatė ryšį tarp prastos oro kokybės ir sumažėjusio produktyvumo dirbant protinį darbą. Tvankumas veda Santykiniai ekologiškų biuro patalpų pranašumai: trys lauko eksperimentai iki galvos skausmo ir sumažėjusios koncentracijos.

Sprendimas. Yra keletas paprastų gudrybių, padėsiančių pagerinti patalpų oro kokybę:

• Jei galite, dirbdami atidarykite langą. Arba įjunkite oro kondicionierių.
• Naudokite oro valytuvus. Taip pat pravartu darbalaukį apsupti kambariniais augalais. Tyrimas: Biuro augalai gali padidinti produktyvumą ir moralę. Tyrimai rodo, kad jie šiek tiek pagerina orą ir tuo pačiu pakelia nuotaiką savo išvaizda.
• Jei dirbate viešose vietose, pavyzdžiui, kavinėse, venkite cigarečių dūmų.
• Dirbdami nedeginkite žvakių ir smilkalų. Atostogų metu taip pat nederėtų to daryti: jie daro daugiau žalos nei naudos Žvakės ir smilkalai kaip galimi patalpų oro taršos šaltiniai: rinkos analizė ir literatūros apžvalga.

4. Kofeino perteklius

Esame įpratę naudoti kavą kaip stimuliatorių produktyvumo ir dėmesio problemoms spręsti. Rytas, per mažai išsimiegojote, reikia nudžiuginti – kas gali būti geriau už stiklinę karštos kavos?

Tačiau neturėtumėte piktnaudžiauti šiuo gėrimu. Vartojant daug kofeino, atsiranda toks neigiamas poveikis Kasdienio kofeino vartojimo poveikis smegenų kraujotakai: kiek kofeino galime toleruoti? kaip kraujo tekėjimo į smegenis apribojimas, dehidratacija, galvos skausmai, virškinimo sutrikimai ir padidėjęs adrenalino kiekis, dėl kurio gali net drebėti rankos.

Sprendimas. Kita vertus, saikingai kofeinas yra gana naudingas. Taigi stenkitės apriboti suvartojimą Kofeinas: kiek yra per daug? iki 400 mg per dieną yra maždaug keturi puodeliai šviežiai užplikytos kavos.

Taip pat stenkitės nevartoti šio gėrimo iškart išlipę iš lovos. Taip pataria daktaras Stephenas Milleris iš Bethesdos sveikatos mokslų universiteto. Tarkime, jūs atsikėlėte, pakankamai išsimiegoję, septintą ryto. Tokiu atveju jūsų kūnas pradės gaminti kortizolį (hormoną, atsakingą už energiją – mūsų natūralų kofeiną) maždaug per valandą ar dvi.

Galite pradėti gerti kavą be pasekmių, kai kortizolio lygis pradeda kristi – 10 ar 11. Nereikėtų anksčiau prisikimšti kofeino, nes taip išsiugdys jūsų organizmo tolerancija jam.

5. Erzina aplinka

Nepakankamai taktiški žmonės gali bet kurią akimirką atitraukti mus nuo reikalų ir vėl gali būti labai sunku susikaupti. Jūsų viršininkas staiga pakviečia jus į savo biurą. Nuotolinis darbuotojas siunčia jums pastabą per „Slack“. Šalia atsisėda kolega ir klausia: „Ar turi minutę? Natūralu, kad tokiomis sąlygomis negali būti nė kalbos apie jokią srauto būseną.

Sprendimas. Norėdami išvengti tokių problemų, išbandykite šią taktiką:

• Praneškite savo bendradarbiams, kad nenorite būti trikdomi bet kuriuo metu. Praneškite jiems, kai esate užsiėmęs, ir nesijaudinkite, jei vėluojate atsakyti.
• Padaryti informaciją viešai prieinamą. Dažniausiai blaškomės norėdami ką nors išsiaiškinti, todėl šią informaciją skelbkite iš anksto. Pavyzdžiui, jei žmona nuolat skambina jums į darbą, kad sužinotų, ką nusipirkti prekybos centre, su ja sudarykite bendrą bakalėjos prekių sąrašą kokioje nors užduočių tvarkyklėje ir jums nebereikės skambinti.
• Darbas asinchroniškai. Jums nereikia kiekvieną minutę bendrauti su kolegomis. Nesijaudinkite, jei jūsų pašto dėžutė ar pranešimų programa yra pilna pranešimų – galite į juos atsakyti vėliau, per pertrauką. Daugelis problemų nėra pakankamai skubios, kad jas būtų galima pakirsti ir imtis jų spręsti dabar.

6. Drovumas

Kartais mums gėda užduoti klausimus, kurie mums atrodo kvaili. Tai veda į stagnaciją versle: stengiamės viską išsiaiškinti patys ir gaišti laiką, užuot klausę daugiau išmanančių kolegų.

Žinoma, nėra nieko blogo, jei pirma paieškok „Google“, o tik tada kimba į darbą. Bet jei problemos tyrimas užsitęsė, nedvejodami kvieskite į pagalbą kolegas.

Sprendimas. Karjeros konsultantė Jennifer Winter sugalvojo trijų žingsnių taisyklę:

Jei pats išmėginęs bent tris sprendimus negalėjau išsiaiškinti problemos, laikas pripažinti, kad man reikia pagalbos.

Jums nereikia išradinėti dviračio iš naujo. Jei kas nors biure anksčiau susidūrė su jūsų problema, pasitarkite su juo. Taip sutaupysite laiko.

7. Perfekcionizmas

Siekimas tobulėti gali būti viena didžiausių kliūčių būti produktyviam. Charlie Harari, H3 & Co generalinis direktorius, apie tai, kaip perfekcionizmas trukdo produktyvumui:

Pirmąją savo pirmojo tikro darbo dieną, kaip naujai nukaldintas advokatas prestižinėje advokatų kontoroje, savo biure priėjau prie minčių šturmo lentos ir pamačiau ant jos „viltingą“užrašą: „Skaitykite, kol iš akis kraujuoja“. Mums buvo nurodyta, kad kiekvieno teisininko darbas reprezentuoja visą kontorą. Jei atsiųsime dokumentą ar el. laišką su klaidomis, kompromituosime įmonę ir sukelsime pavojų klientų pasitikėjimui.

Bijodamas suklysti, Harari prieš išsiųsdamas savo el. laiškus perskaitė bent 10 kartų, baimindamasis, kad rašybos klaida baigs jo karjerą. Natūralu, kad jis pradėjo daryti mažiau nei jo kolegos. Vėliau jam ilgam teko išrauti savyje perfekcionizmą.

Sprendimas. Užuot bandę viską padaryti „tobulai“, stenkitės daryti „pakankamai gerai“. Jei jaučiate, kad paskęstate smulkmenose, pailsėkite nuo užduoties ir pažiūrėkite į savo darbo vaisius nauja akimi. Nereikia gaišti laiko siekiant nepasiekiamo idealo.

8. Poilsio trūkumas

Kad ir kaip aistringai domitės savo verslu, jūs nesate robotas. O jei karts nuo karto nepailsi, neišvengsi perdegimo, kad ir koks paprastas ir įdomus būtų darbas.

Sprendimas. Būtinai darykite pertraukas. Pasak Ilinojaus universiteto Urbana-Champaign tyrėjų, trumpi nukreipimai žymiai pagerina dėmesį.

Pomodoro technika padeda efektyviai kaitalioti darbą ir poilsį. Išbandykite ir jums bus lengviau susitelkti ties savo užduotimis.

9. Laiko nekontroliavimas

Paskutinė, bet pati svarbiausia problema, turinti įtakos jūsų produktyvumui, yra laiko nekontroliavimas. Per ilgai dirbate su nesvarbiomis užduotimis ir dėl to neturite laiko atlikti tikrai sunkių užduočių. Jūs neteisingai įvertinate laiką. Arba atsiduokite atidėliojimui, kai jums reikia kuo labiau susikaupti.

Sprendimas. Norėdami pagerinti savo produktyvumą, sužinokite, kaip dirbate. Stebėkite, kurios užduotys slystate ir kurios jums yra lengvos. Tam reikės laiko sekti programėles ir užduočių tvarkykles.

Nustatykite, kuriuo paros metu esate produktyviausias, ir tada spręskite sunkiausias užduotis. Suplanuokite savo dieną ir nustatykite terminus. Tik kontroliuodami darbo laiką galėsite viską suspėti laiku.