10 blogų įpročių, kurie žudo jūsų produktyvumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Prastas planavimas, socialinė žiniasklaida ir abejotina konkurencija užima daug laiko ir mažina jūsų produktyvumą.

1. Jūs nesudarote darbo plano

Turite užduočių sąrašą ir ketinate jas visas atlikti, bet nežinote, kada tiksliai. Dėl to gana sunku suprasti visą darbo apimtį ir teisingai paskirstyti užduotis pagal dieną, savaitę, mėnesį. Tai veda prie to, kad arba nesilaikote terminų, arba pradedate per daug veržliai ir iki distancijos vidurio prarandate jėgas.

Ką daryti

Norėdami planuoti savo darbą, naudokite popierinę planavimo priemonę arba specialias programėles. Įveskite pasikartojančias įprastas užduotis kelis mėnesius iš anksto ir nepamirškite užregistruoti atvykstančių.

Stebėkite tankį. Tegul darbas pasiskirsto tolygiai tarp laikotarpių. Tai padės išvengti perdegimo ir dirbti patogiu tempu. Be to, tai leis jums aiškiai parodyti, kad visą laiką esate užsiėmęs, jei kas nors nuspręs pakabinti jums papildomą dėklą.

2. Jūsų tvarkaraštis per įtemptas

Jūs viską suplanavote ir esate laimingas, bet tik pirmą dieną. Tada paaiškėja, kad ne visada buvo galima teisingai įvertinti, kiek laiko užtruks užduotis. Be to, kolegos ir vadovybė gauna kitas užduotis. Dėl to daug laiko tenka praleisti plano kūrimui iš naujo, atsižvelgiant į degančius terminus.

Ką daryti

Išmintingai žiūrėkite į klausimą. Užduočiai skirkite daugiau laiko, nei jums tikrai reikia. Palikite tuščius laiko tarpus staigiems papildomiems atvejams. Tai sumažins streso lygį ir dėl to galėsite nuveikti daugiau.

3. Jūs neautomatizuojate procesų

Didelė dalis šiuolaikinio žmogaus darbų yra technologijų reikalas. Jei ir toliau ką nors darote savo rankomis, visapusiškai įsitraukdami, o ne perduodate tai mašinoms, švaistote laiką.

Ką daryti

Atrodo, kad lengviau viską daryti rankiniu būdu, nei susitvarkyti su naujomis programomis, algoritmais ir pan. Tai galioja vienkartinėms užduotims. Bet su pasikartojančiais dalykais yra kitaip. Geriau praleiskite dieną ir atlaisvinkite daug valandų ateityje.

Pavyzdžiui, jei jūsų darbas nesusijęs su skaičiais, tuomet galite nesunkiai atlikti skaičiavimus rankiniu būdu. Jei kalbame apie reguliarų statistikos sekimą, teisingiau būtų formules rašyti „Google“skaičiuoklėje. Tada jums tereikės įvesti naujus duomenis ir gauti rezultatą.

Kitas pavyzdys: į jūsų paštą patenka dešimtys laiškų ir ne visi jie yra skubūs. Tai itin svarbios nuolatinių klientų žinutės, kiek mažiau svarbios kolegų žinutės ir naujienlaiškiai, kuriuos reikia peržiūrėti kartą per savaitę. Jei nustatysite rūšiavimą priklausomai nuo siuntėjo, gausite tris aplankus su skirtingais prioritetais ir nebereikės naršyti viso susirašinėjimo sąrašo, kad rastumėte norimą laišką.

4. Jus blaško laiko žudikai

Tikrinti socialinius tinklus ir skaityti pokalbius momentiniuose pranešimuose yra tas atvejis, kai nusprendžiau padaryti 5 minučių pertrauką, bet galiausiai blaškiausi valandai. Jie užtrunka, nieko neatnešdami mainais. Ir galiausiai visur vėluoji.

Ką daryti

Jei jūsų darbas nesusijęs su socialiniais tinklais ir pasiuntiniais, tada nieko jums svarbaus ten nevyksta. Taigi skirkite sau ribotą laiką, kurį jiems skiriate.

Išjunkite visus pranešimus, išskyrus pranešimus darbo pokalbiuose. Net jei esate uola ir neatsiveriate socialinio tinklo iš karto po telefono pyptelėjimo, vis tiek dalį savo dėmesio skiriate galvojimui, kas ką parašė.

Netrukus bus pastebima, kad laiko daugiau, o ir streso lygis sumažėjo, nes dabar jau nebeverdate šimtą kartų per dieną dėl to, kad kas nors klysta internete.

5. Nežinai, kaip atsisakyti

Turite atsakingo žmogaus reputaciją, todėl žmonės nuolat kreipiasi į jus su prašymais padėti, patarti, pamokyti, kartu geria arbatą. Tačiau jūsų sutikimas yra naudingas lankytojams ir jums nenaudingas, nes vagia tokį brangų laiką ir padidina darbo apimtį.

Ką daryti

Dar šiek tiek savanaudiškumo: įvertinkite situaciją per savo užimtumo prizmę. Jei turite laisvo laiko, kodėl gi nepadėjus. Jei viskas dega, pirmenybę teikite savo reikalams.

6. Praktikuojate kelių užduočių atlikimą

Tai, kas gerai atrodo gyvenimo aprašyme, ne visada yra veiksminga praktikoje. Veiklos perjungimas taip pat yra daug laiko reikalaujantis darbas. Dėl to problemas sprendžiate daug ilgiau, nei sprendžiate jas nuosekliai.

Ką daryti

Palikite savo supergalią kritiniu atveju. Nesant skubotų darbų, spręskite problemas vieną po kitos. Jei tai prasminga, sugrupuokite juos į grupes, kurios yra artimos prasmei.

7. Jūs nepasitenkinate paprastais sprendimais

Netgi įprastas užduotis bandote pasukti taip, kad rastumėte keletą vykdymo variantų. Daug dėmesio skirkite smulkmenoms, siekite tobulumo. Tačiau žaidimas nėra vertas pastangų, o rezultatas yra tik sugaištas laikas.

Ką daryti

Kad neperdėtumėte reikalo svarbos, paklauskite savęs, kokią reikšmę jūsų sprendimas turės rytoj, po mėnesio, po metų. Paprasčiausias metodas duos pakankamą rezultatą. Tai padės nustoti savęs apgaudinėti.

Čia yra niuansas. Galbūt gaišdami laiką bandote atidėti nemalonią užduotį vėlesniam laikui. Jei taip, tiesiog pradėkite.

8. Jūs nedeleguojate dalies darbo

Posakis „Jei nori ką nors padaryti gerai, daryk tai pats“dvelkia pasididžiavimu. Mintis, kad niekas tavęs nepakeis, kutena tavo svarbos jausmą, tačiau labai toli nuo realybės. Tiesa, kai ką darai geriau nei kiti, bet kolegos su daugeliu tavo užduočių susidoros lygiai taip pat. Ir jūs tam tikrą laiką išlaisvinsite save.

Ką daryti

Jei manote, kad negalite susidoroti su darbo apimtimis, paprašykite pagalbos.

9. Iš klaidų nesimokysite

Klysti nemalonu, bet naudinga. Tai rodo mums problemas ir padeda jų išvengti ateityje. Jei vėl ir vėl užlipi ant to paties grėblio, reikia ką nors pakeisti.

Ką daryti

Svarbu kartais sulėtinti tempą ir pagalvoti apie savo veiksmų rezultatus. Kažkas pavyko gerai, todėl verta atkreipti dėmesį į sprendimo būdus. Jei kyla problemų, geriau rasti šaltinį ir apgalvoti keletą problemos sprendimo būdų. Taigi kitą kartą galėsite lengvai išeiti iš situacijos.

10. Jūs lyginate save su kitais

Jūs stengiatės iš visų jėgų, bet bendradarbiai viską atlieka greičiau. Ir jūs skiriate laiko nerimauti, kad atsiliekate nuo jų.

Ką daryti

Tai neproduktyvus požiūris. Kiekvienas dirba savo tempu, todėl lyginimas su kolegomis nepasiteisins. Be to, didesnis greitis nereiškia didesnio efektyvumo.

Daug geriau lyginti savo rezultatus su savo. Iškelkite sau tikslus, kuriuos norite pasiekti, ir pagalvokite, kaip galėtumėte tapti geresni.

Šią sekciją darome kartu su Citymobil taksi užsakymo tarnyba. Lifehacker skaitytojams taikoma 10% nuolaida pirmosioms penkioms kelionėms naudojant CITYHAKER reklamos kodą *.

* Akcija galioja Maskvoje, Maskvos srityje, Jaroslavlyje tik užsisakant per mobiliąją aplikaciją. Organizatorius: City-Mobile LLC. Vieta: 117997, Maskva, g. Architektas Vlasovas, 55. PSRN - 1097746203785. Akcijos trukmė nuo 2019-03-07 iki 2019-12-31. Išsamią informaciją apie akcijos organizatorių, apie jos vykdymo taisykles rasite organizatoriaus interneto svetainėje adresu.