Kaip užbaigti didelį projektą su darbų sąrašais

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Norėdami pasiekti savo tikslus be streso, naudokite savaitinius darbų sąrašus kartu su kasdieniais.

Kokia yra sistemos esmė

Profesionalūs ilgų nuotolių bėgikai labai rimtai žiūri į tempo valdymą. Jie žino, kad jei pradės bėgti maksimaliu greičiu, labai greitai bus išsekę ir nepasieks finišo.

Tas pats pasakytina ir dirbant su dideliais projektais: jei stengsitės visas užduotis atlikti vienu metu, perdegsite dar gerokai anksčiau nei bus baigtas darbas. Viską reikia daryti palaipsniui, o vienas geriausių būdų tai padaryti yra savaitės ir dienos darbų sąrašų sistema.

Jo koncepcija labai paprasta. Kiekvienos savaitės pabaigoje sudarote sąrašą visų dalykų, kuriuos norite atlikti toliau. Ir kiekvienos dienos pabaigoje iš savaitės sąrašo pasirenkate užduotis, kurias norite atlikti rytoj.

Baigę dieną sustokite ir pailsėkite. O jei užduotis atliekate prieš savaitę, nesėskite dirbti iki kito pirmadienio.

Kokia jo nauda

Ši sistema turi keletą privalumų, palyginti su metodu „kasdien darykite kiek įmanoma daugiau“, kurio laikosi dauguma žmonių.

Energijos taupymas

Pagrindinis mums prieinamas išteklius yra mūsų energija. Savaitės ir dienos darbų sąrašai sutaupo pinigų. Darbas suskirstytas į mažus blokelius, kuriuos nesunku užbaigti. Nereikia stengtis kuo daugiau suspėti – užtenka įvaldyti suplanuotą.

Atidėliojimo mažinimas

Kai imamės didžiulio projekto, sunku atsispirti vilkinimui, nes puikiai žinome, kiek daug darbų dar reikia nuveikti. Kasdienių darbų sąrašai išsprendžia šią problemą, sukurdami aiškią kasdienių darbų skaičiaus sistemą. O jei žinome, kad nelabai yra ką veikti, tada baimė mažėja ir pradėti lengviau.

Išlaikyti bendrą vaizdą

Pasitaiko, kad dėl įtempto grafiko keletą savaičių ar net mėnesių pamirštame atlikti kai kurias svarbias, bet neskubias užduotis. Pavyzdžiui, eiti į sporto salę ar mokytis naujos kalbos. Čia atsiranda savaitės sąrašai. Kai reikia surinkti visas užduotis, kurias norėtumėte atlikti per 5-6 dienas, tokius tikslus lengva prisiminti. Tada belieka juos įtraukti į vieną iš kasdienių sąrašų.

Perdegimo prevencija

Perdegimas įvyksta tada, kai prisiimame per daug ir neleidžiame sau tinkamai pailsėti, kol neatliekamas darbas. Taip yra todėl, kad mes sutelkiame dėmesį į bendrą projekto užduočių skaičių, o ne į užduotis, kurias verta atlikti per dieną.

Savaitės ir dienos darbų sąrašai suskirsto darbus į mažesnius gabalus, todėl jums nereikės jaudintis dėl laukiančių užduočių ir galėsite atgauti jėgas.

Kaip efektyviau naudotis sistema

Susikoncentruokite į kasdienius sąrašus

Savaitinis sąrašas yra dienos pradžios taškas. Kai atliksite visas užduotis per dieną, negalvokite apie likusias savaitės užduotis. Apsimesti, kad jų nėra. Mažiau jaudinkitės dėl artėjančių darbų ir nesistenkite galvoti apie visą darbų apimtį iš karto – taip sumažinsite įtampą.

Pasirinkite kelis svarbius mėnesio tikslus

Kad nepamirštum kokių nors ilgalaikių ar neskubių darbų, juos reikia užsirašyti kas mėnesį. Tada turėkite omenyje šiuos tikslus sudarydami savaitės sąrašus, kad nepraleistumėte nieko svarbaus.