Kodėl pertraukėlės padeda nuveikti daugiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Užduočių sąrašas yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų kontroliuoti savo kasdienę rutiną. Tačiau dažnai tai pasirodo neveiksminga. Yra sprendimas: pradėkite atidžiai planuoti visas pertraukas. Ir šis metodas tikrai pasiteisins.

Kas yra pertraukų sąrašas

Užduočių sąrašas, darbų sąrašas arba kontrolinis sąrašas, kad ir kaip tai pavadintumėte, kartais gali būti varginantis. Juk išrašome stulpelyje visa tai, ką, rodos, tikrai reikia padaryti. Užduočių tiek daug, prasideda panika. Klasikinis kontrolinis sąrašas atrodo kaip netvarkinga darbų krūva. Ir aš noriu nustumti šį lapą toli, iš akių.

Užduočių sąrašas iš esmės yra begalinis. Tai gali baigtis tik vienu atveju: jei tu mirsi.

Problema ta, kad šiandien susikoncentruojate į tai, kiek dalykų reikia laiku užbaigti. Apie ką negalvoji, tai kavos pertraukėlės, pasivaikščiojimas ar kasdienės užduotys.

Galbūt turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos malonius dalykus?

Pertraukos geros. Jie reikalingi, saugo mus nuo perdegimo, neleidžia išprotėti. Kita vertus, pertrauka gali virsti atidėliojimu. Jei nemokėsite tvarkyti savo laisvalaikio, negalėsite prisiversti atlikti pavestų užduočių.

Apskritai, kartu su savo darbų sąrašu pradėkite sudaryti pertraukų sąrašą.

Turite suplanuoti keletą nustatytos trukmės pertraukų. Galite juos naudoti, kai jums jų labiausiai reikia. Pasibaigus pertraukai, išbraukite ją iš sąrašo. Pertraukos planą galima įdėti šalia šios dienos darbų sąrašo. Tuomet prieš akis visada bus funkcionalus, suprantamas užduočių sąrašas ir laisvi laiko tarpai.

Kodėl reikalingas kitas sąrašas

Sąrašas sąrašui – tai skamba šiek tiek keistai. Atrodo, kam įsitempti ir taip daryti? Na, visų pirma, sąrašai yra labai įdomūs. Antra, yra dar keletas privalumų.

Sąmoningumas = motyvacija

Prisimeni seną gerą kaltės jausmą? Tai pasirodo, kai padarei mažai arba nieko nepadarėte.

Užuot leidę kaltės jausmui kiekvieną dieną suvalgyti šiek tiek jūsų, naudokite ją kaip motyvacijos įrankį.

Pertraukų sąrašo sudarymas padeda suprasti, kaip dažnai atitraukiate dėmesį nuo darbo ir kam tiksliai skiriate tą laiką. Galite išnaudoti visas suplanuotas pertraukas ir neišbraukti jokių dalykų iš savo darbų sąrašo: tegul tai motyvuoja jus dirbti greičiau. Kita vertus, jei pastebėsite, kad nebuvo išnaudota nė viena iš suplanuotų pertraukų, sustokite. Šis faktas turėtų paskatinti jus padaryti pertrauką.

Žinoma, sąrašo sudaryti nereikia. Visa tai galite pasilikti savo atmintyje. Tačiau nuolat prieš akis esanti vaizdinė informacija yra daug įspūdingesnė.

Palyginę abu sąrašus, jūs visiškai suprasite, kaip veikia jūsų darbo eiga ir koks jūsų aktyvumas šiandien.

Suplanuotos pertraukos padidina efektyvumą

Kai nusprendžiate prasiblaškyti ir patikrinti „Facebook“, žiūrėti „YouTube“vaizdo įrašus ar žaisti žaidimus, galutinio tikslo nėra. Trumpas atokvėpis virsta begalinio vilkinimo seansu. Jei visos pertraukos yra suplanuotos, galite pasirinkti konkrečias veiklas, kurioms užtruks tiek laiko, kiek ketinate.

Galite eiti į „Facebook“, bet planuojate atsakyti į 10 pranešimų, ne daugiau. Galite įjungti kompiuterinį žaidimą, bet tik norėdami pereiti tik vieną lygį. Gerai, kad turite mėgstamų užsiėmimų, tačiau norint, kad būtumėte produktyvesni, juos reikia riboti.

Du sąrašai yra azartinių lošimų konkursas

Kai išbraukiate atvejus iš kontrolinio sąrašo, tai, žinoma, džiugu, bet to nepakanka. Nėra saugiklio! Pridėkime žaidimo elementą. Išbraukę elementus po vieną iš pirmojo ir antrojo sąrašų, tai paverčiate nedideliu konkursu. Ir, žinoma, daug maloniau, kai atliktų užduočių skaičius yra šiek tiek didesnis nei praleistų pertraukų.

Įsivaizduokite dviejų komandų akistatą, kur pagrindinis prizas yra jūsų aukštas produktyvumas. Tik neaukokite pertraukų, kad laimėtumėte darbų sąrašą: išlaikykite pusiausvyrą, taupykite nervus.

Suplanuotos pertraukos apsaugo nuo perdegimo

Galbūt taip neatidėliosite. Bet jūs dirbate daugiau nei pakankamai. Tikriausiai iš pirmų lūpų žinote, kas yra perdegimas.

Kai žmogus daug dirba, jam tereikia, kad kas nors primintų paprastus dalykus. Pavyzdžiui, papietaukite laiku. Mankštinkite akis. Skirkite kelias minutes pasivaikščiojimui.

Tas pats pasakytina ir apie pertraukas. O sąrašas, kuriame jos yra ir planuojamos, tikrai padės išvengti pervargimo.

Kaip sudaryti pertraukų sąrašą

Užduočių sąrašas atrodo įspūdingai ir gali jus nervinti. Pertraukų sąrašas bus smagesnis: yra tiek daug įdomių dalykų! Įrašykite jame dalykus, kuriuos mėgstate daryti.

Kiek gali trukti pertrauka

Daugeliui iš mūsų reikia maždaug 15 minučių pailsėti po darbo. Tegul tai yra minimali pertraukos trukmė. Galite pailginti iki pusvalandžio ar net iki valandos: skirkite laiko tiek, kiek jums reikia.

Ką veikti per pertrauką

Darykite tai, kas jums patinka, ir suderinkite veiklą su planuojama pertraukos trukme. Pavyzdžiui, portreto nenupiešite per 15 minučių, bet galite perskaityti skyrių iš knygos. Tačiau per pusvalandį galite atlikti pratimus, žiūrėti komedijų serijas, gaminti pietus.

Kai turite sąrašą veiklų, kurias norėtumėte atlikti per pertrauką, parašykite šias veiklas stulpelyje.

Atkreipkite dėmesį: nereikia griežtai riboti pertraukos laiko, pavyzdžiui, skirkite sau 15 minučių vienam knygos skyriui perskaityti, o ne sekundės daugiau.

Vietoj to, rūšiuokite savo veiklą pagal trukmę ir pažymėkite, kiek laiko ji užtruks. Atlikite viską, ką suplanavote, net jei tai užtruks šiek tiek ilgiau nei planuota. Jei visą laiką sudarysite pertraukų sąrašą, anksčiau ar vėliau tiksliai žinosite, kiek minučių skirsite konkrečiai veiklai.

Ir dar keli patarimai:

• Kurdami darbų sąrašą ir pertraukų sąrašą, kiekvieną dieną paimkite naują popieriaus lapą ir viską užrašykite iš naujo. Tai galima padaryti elektroniniu būdu, pavyzdžiui, programoje.
• Pažymėkite užduoties prioritetą, pvz., žvaigždutes ar vėliavėles.
• Baigę užduotis ir pertraukas būtinai perbraukite.
• Palyginkite abu sąrašus dienos pabaigoje. Įvertinkite, kiek nuveikėte ir ar pakankamai pailsėjote nuo darbo.

Įrankiai, kuriuos reikia žinoti

Sąrašus galite sudaryti paprastame popieriaus lape arba elektroniniu būdu. Todėl jums gali būti naudinga:

• Užduočių sąrašo programos. Jų yra tūkstančiai! Jei jums patinka Wunderlist, Todoist ar Asana, tiesiog naudokite šias programas. Patikrinkite Trello. Tai viena garsiausių užduočių stebėjimo programų. Labai patogu, suprantama, prieinama darbalaukio versija ir išmaniesiems telefonams. Tačiau čia nėra aiškių taisyklių, todėl darykite taip, kaip jums patinka.
• Popierinis sąsiuvinis. Atrodo, neverta aiškinti: kai kam daug patogiau rašyti ant popieriaus. Galite sukurti tuščią lapą ir atspausdinti kelias kopijas kiekvienai dienai.

Norint pradėti planuoti dieną, jums tikrai nereikia jokių specialių įrankių. Tačiau jie padeda padaryti procesą linksmesnį ir įdomesnį.