Turinys:
- 1. Atskirkite skubų nuo svarbaus
- 2. Sumažinkite blaškymąsi
- 3. Kitą dieną planuokite vakare
- 4. Užduočių sąrašams naudokite 1–3–5 metodą
2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Atskirkite svarbias užduotis nuo įprastų, nesiblaškykite dėl smulkmenų ir teisingai sudarykite darbų sąrašus.
„AllTopStartups“įkūrėjas ir tinklaraštininkas Thomas Oppongas pasidalino savo idėjomis.
1. Atskirkite skubų nuo svarbaus
Pagalvokite, kurie veiksmai priartins jus prie savo darbo tikslų ir kuriuos galite pasiekti šiandien. Įsivaizduokite, kas nutiktų, jei vietoj jų užsiimtumėte nesvarbiais, bet neatidėliotinais reikalais.
Tokios užduotys dažniausiai verčia reaguoti į kitų žmonių prašymus ir atitraukia dėmesį nuo didelių tikslų. Kad joms nesugaištumėte daug laiko ir susikoncentruotumėte į tai, kas svarbu, nuolat vertinkite priimamus sprendimus.
Kai iškyla neplanuota užduotis, paklauskite savęs, ar tai tikrai svarbu. Ir tada pagalvokite, kaip ir kada tai geriausia padaryti.
„Į el. laiškus galite atsakyti tik nuo devynių iki šešių, bet tai neduoda rezultatų ir nepriartina prie didelių ilgalaikių tikslų“, – rašo Angie Morgan, „The Flash“bendraautorė. Kaip vesti save ir kitus į sėkmę“. „Kai žmonės sako, kad yra labai užsiėmę, jie iš tikrųjų sako, kad nežino, kaip planuoti, nustatyti prioritetus ir deleguoti.
Net jei atrodo, kad visi dalykai yra vienodai svarbūs, vis tiek turite paskirstyti laiką tarp jų. Stenkitės pagrindinius spręsti ryte, kai turite daugiausia energijos. Išmokite pastebėti nesvarbias užduotis ir nesiblaškykite nuo jų tol, kol išsiaiškinsite prioritetus.
2. Sumažinkite blaškymąsi
Pranešimai, stiprus triukšmas, socialinė žiniasklaida, kolegų užklausos ir dažnas el. pašto tikrinimas ištraukia jus iš srauto. Po kiekvieno tokio išsiblaškymo reikia vėl nusiteikti darbui, o tai gali užtrukti iki 25 minučių.
Žinokite apie šiuos veiksnius ir stenkitės apriboti jų skaičių. Pirmiausia išanalizuokite savo kasdienybę:
- Stebėkite viską, ką darote per dieną, kad suprastumėte, kur eina jūsų laikas. Pastebėsite, kad susitikimai, telefono skambučiai, pranešimai ir el. paštas atitraukia jus nuo svarbių darbų.
- Įrašykite, kiek laiko iš tikrųjų užtrunka jūsų susitikimai ir susitikimai. Paprastai atrodo, kad jie greitai praeina, tačiau iš tikrųjų taip būna ne visada. Pagalvokite, kiek laiko norėtumėte jiems skirti, idealiu atveju.
- Jei matote, kad kai kurie darbo dienos laikotarpiai išnaudojami neracionaliai, atkurkite savo rutiną.
3. Kitą dieną planuokite vakare
Kai jau žinote, kam paprastai skiriate savo laiką, galite pradėti kurti planą. Įsivaizduokite, kaip praeis jūsų rytoj, ypač ryte. Sudarykite darbų sąrašą, kad vėliau galėtumėte dirbti su mašina.
- Užsirašykite, ką turite padaryti rytoj, kad priartėtumėte prie savo darbo tikslų.
- Stenkitės šias užduotis atlikti iki kitos dienos vidurdienio.
- Kartokite šį procesą kiekvieną dieną, savaitę, mėnesį ir metus.
Su šiuo paprastu įpročiu padvigubinsite savo produktyvumą.
4. Užduočių sąrašams naudokite 1–3–5 metodą
Tikėkitės, kad per dieną galėsite atlikti vieną didelę užduotį, tris vidutines ir penkias mažas. Tai sumažins darbų sąrašą iki devynių elementų. Žinoma, planai gali keistis priklausomai nuo aplinkybių. Pavyzdžiui, jei dienos svarbiausias dalykas yra labai didelis.
Bet kuriuo atveju toks prioritetų sąrašas yra gera schema ir sutaupo laiko. Su ja jums nereikia galvoti, ką veikti per dieną.
Rekomenduojamas:
Kaip laisvai samdomam darbuotojui mažiau dirbti ir daugiau nuveikti
Trys paprasti patarimai, padėsiantys pagerinti produktyvumą, jaustis geriau, atsikratyti žalingų įpročių ir užtikrintai pasiekti savo tikslus
Kaip paįvairinti kardio treniruotes ir nuveikti daugiau nei įprastai
Urban Tri užsiėmimai – tai paprastas būdas paįvairinti kardio treniruotes, padaryti jas įdomesnes ir pasisemti naujų emocijų. Išbandykite patys
Kaip nuveikti daugiau ir dirbti mažiau
Štai 6 įdomūs patarimai, kaip nuveikti daugiau dirbdami 4,5 valandos per dieną. Išbandykite ir pastebėsite, kad jūsų užduotys užima vis mažiau laiko
1-3-5 taisyklė darbų sąrašams: kaip nuveikti daugiau?
Užduočių sąrašai dažnai praleidžiami vien dėl to, kad darbų sąrašų yra per daug. Sudarydami sąrašą negalvojate, kaip viską padaryti, ir neplanuojate, ką pirmiausia reikia padaryti. 1-3-5 taisyklė padeda ištaisyti šias klaidas, kad jūsų darbų sąrašas būtų tikrai naudingas.
APŽVALGA: „12 savaičių per metus. Kaip per 12 savaičių padaryti daugiau nei kiti per 12 mėnesių “, Brianas Moranas, Michaelas Lenningtonas
Norite padaryti daugiau ir pagerinti savo gyvenimą? Tam yra paruošta instrukcija. Daugelis iš mūsų turi du gyvenimus: pirmasis yra mūsų pačių kasdienis gyvenimas, o antrasis – tas, kurį galėjome nugyventi labai skirtingai. Kiek laiko žvelgėte į savo šių metų planą ir peržvelgėte sausio mėnesį sau duotus pažadus?