6 psichologo patarimai, kaip organizuoti darbo dieną

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Darbo diena dažnai būna labai greita ir labai neproduktyvi. Psichologas ir knygos „Geriausia vieta dirbti“autorius. Puikios verslo erdvės projektavimo menas “Ronas Friedmanas pasidalijo būdais, kaip sumaniai organizuoti savo darbo dieną.

Žinoma, yra daug naudingų patarimų, kaip padidinti produktyvumą – nuo darbų sąrašų iki tam skirtų laiko valdymo programėlių ir meditacijos pratimų. Ir visa tai, regis, kurį laiką veikia, kol vėl įsitraukiame į rutiną.

Tačiau yra ir kitas sprendimas. Nustokite galvoti apie savo dieną kaip apie ilgą darbų sąrašą. Geriau pagalvokite, kaip jūsų smegenys veikia dienos metu, o tada paskirstykite užduotis pagal tai.

1. Brangink pirmas tris valandas

Pirmosios trys darbo dienos valandos yra pats vertingiausias ir produktyviausias laikas.

Užuot tikrinę el. laiškus ir balso paštą ar vykdydami kolegų užklausas, skirkite šias valandas tam, kas jums ir jūsų darbui svarbiausia.

Paprastai mes turime apie tris valandas, kai esame tikrai susikaupę. Šiuo metu mums lengviau generuoti idėjas ir planuoti savo veiklą. Jei tas pirmas valandas eikvosime kitų žmonių užduotims, prarasime brangiausią laiką sau.

Remiantis Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc tyrimais. Vidinių ir išorinių motyvacijos šaltinių poveikis gerovei priklauso nuo paros meto: darbo dienų kaupimosi stabdantis poveikis. Vidury dienos mūsų pažintinė veikla paprastai mažėja. Dėl to po pietų ta pati užduotis mums gali atrodyti daug nuobodesnė. Taigi sunkių užduočių neatidėliokite vėliau.

2. Mąstyk kaip virėjas

Koks yra teisingas būdas pradėti savo dieną? Friedmano teigimu, šią strategiją geriausiai įvaldyti kulinarinėje aplinkoje. Prancūzai netgi turi specialų terminą: mise en place – „viskas savo vietoje“.

„Pažiūrėkite, kaip dirba virėjai“, – sako Friedmanas. – Jie neskuba gaminti, vos peržengdami virtuvės slenkstį. Vietoj to, jie gerai apgalvoja gaminimo procesą. Pirmiausia jie nustato visus būtinus veiksmus, parenka darbo įrankius, paruošia reikiamą kiekį ingredientų ir viską išdėlioja ant stalo. Trumpai tariant, jie pirmiausia planuoja, o tik tada veikia.

Praleidę kelias minutes ryte suplanuodami užduotis, galite lengviau susikaupti visą dieną.

3. Pailsėkite savo smegenims ir kūnui

Darbo metu pavargsta ne tik mūsų smegenys. Fiziologijos požiūriu mūsų organizme per 90-120 minučių praeina keli ciklai. Tada organizmui reikia pertraukos. Toliau dirbdami be perstojo pastebėsite, kad jūsų produktyvumas krenta.

Visada atkreipkite dėmesį į savo kūno signalus: jei pradedate nervintis, žiovauti, blaškotės ar jaučiatės alkanas, tikriausiai laikas kelioms minutėms pakilti nuo stalo. Ignoruodami šiuos signalus išeikvojate savo energijos atsargas.

Užuot kontroliavęs laiką, apsvarstykite galimybę kontroliuoti savo energiją ir dėmesį.

4. Valdykite popietinį nuovargį

Šį jausmą žino visi: pietūs jau seniai pasibaigę, iki darbo dienos pabaigos dar liko kelios valandos, o tu esi visiškai išsekęs. Šis energijos sumažėjimas, kuris paprastai nukrenta trečią valandą po pietų, sutampa su mūsų kasdieniais bioritmais. Per šį laiką organizme išsiskiria hormonas melatoninas, nukrenta kūno temperatūra, jaučiamės mieguisti. Jei neturite 20 minučių miego (tai būtų idealu), yra kitų variantų.

Šiuo laikotarpiu planuokite mažiau įtemptus darbus, užduotis, kurioms reikia mažiau susikaupimo ir valios. Pavyzdžiui, ne itin svarbus susitikimas ar užduotis, kuri nereikalauja didelio tikslumo.

Po pietų sumažėjęs energijos kiekis taip pat naudingas norint sutelkti dėmesį į kūrybinę veiklą. Mūsų kūrybiškumas geriausiai atsiskleidžia, kai esame pavargę. Suplanuokite kūrybinę užduotį trečiai valandai po pietų ir pastebėsite, kad nedidelis nuovargis yra tik į naudą.

Žinoma, čia svarbiausia yra planavimas. Neleiskite nuovargiui užvaldyti jūsų dienos. Suplanavę laiką iš anksto, galėsite pasinaudoti net popietiniais panardinimais.

5. Nustatykite dienos pabaigą patys

Dažnai leidžiame darbui pažeisti mūsų privatumą: el. paštą tikriname vakarienės metu, prieš miegą ir net naktį. Techniniai prietaisai, kuriuos naudojame darbe ir namuose, sukelia priklausomybę.

Įvairių prietaisų išjungimas teigiamai atsilieps jūsų būklei, taip pat gebėjimui susikaupti kitai dienai, tačiau dažnai atrodo, kad net kelioms valandoms nustoti naudotis technika atrodo neįmanoma. Yra išėjimas. Kad vakarais neitų į darbo paštą, Friedmanas darbui ir žaidimams naudoja skirtingus įrenginius. „Planšetiniame kompiuteryje neturiu el. Naudoju jį tik pramogai, bet telefonas jau yra mano darbo įrankis“, – sako psichologė.

6. Planuokite laiką pramogoms

Žaisk daugiau vaizdo žaidimų. Pasak Friedmano, tai padeda pagerinti pažinimo funkciją. Kuo ilgiau žaidžiame, tuo žaidimas tampa sunkesnis. Darbe dažnai būna atvirkščiai.

Įkrovimas taip pat yra puikus pasirinkimas. Pasak mokslininkų Jurienos D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Išilginių ryšių tarp fizinio aktyvumo, su darbu susijusio nuovargio ir užduočių poreikių atskyrimas., padidėjus fiziniam aktyvumui mažėja nuovargis. Tačiau paradoksas niekur nedingsta: pavargę darbuotojai, kuriems mankšta gautų didžiausią naudą, lieka mažiau aktyvūs.

Taigi geriau pakilkite nuo kėdės ir padarykite ką nors, kad linksmintumėte save. Tegul tai yra priminimas, kad reikia iššūkį sau darbe ir tuo nesustoti.