„Review of Notion“– „viskas viename“produktyvumo įrankis darbui ir gyvenimui

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Įdiekite šią programą ir pamirškite apie Google Docs, Evernote, Trello ir tuziną kitų programų.

Kas yra Sąvoka

„Notion“sujungia daugybę įrankių viename. Užrašai ir darbų sąrašai, dokumentai ir skaičiuoklės, kanban lentos ir žinių bazės – viskas, su kuo turime susidurti kasdien, yra čia.

Paslauga visa tai pateikia kaip vieną darbo sritį. Kaip ir LEGO detales, nesunku pridėti norimų dalių ir surinkti idealų produktyvumo įrankį idėjoms saugoti, planuoti ir bendradarbiauti su kolegomis.

Palyginkite „Notion“su „Evernote“, „Google Docs“, „Trello“ir „Todoist“hibridu. Pagrindinis programos tikslas – pakeisti daugybę paslaugų, skirtų konkrečioms problemoms spręsti, kad darbas būtų lengvesnis ir patogesnis.

Užuot žongliruojant svetainėmis ir perjungus programinės įrangos sąsajas, „Notion“leidžia vykdyti visus procesus švarioje, universalioje aplinkoje ir juos kontroliuoti.

Kaip veikia šis įrankis

Sunku įsivaizduoti patogią operaciją su tiek daug funkcijų. Tačiau iš tikrųjų „Notion“sąsaja yra dar minimalistinė nei atskirų programų, kurias ji pakeičia.

Visas turinys čia saugomas puslapiuose, kuriuos sudaro įvairūs blokai – pagrindinė paslaugos esmė. Tai gali būti tekstai, sąrašai, kodas, vaizdai arba nuorodos.

Blokus galima lengvai transformuoti bet kuriuo metu, paverčiant sąrašą su ženkleliais į kontrolinį sąrašą, o tekstą – į atskirą puslapį, kodo bloką ar citatą per sekundę.

Viename puslapyje galima surinkti keletą kitų, kurie savo ruožtu gali pasislėpti kelių lygių išskleidžiamuose sąrašuose. Prie jų galite pridėti lenteles, kanban lentas, wiki ir duomenų bazes.

Tai atveria beveik neribotas galimybes dėti į lentynas bet ką. Naršyti po įrašus naudojama šoninė juosta su medžio struktūra, patogiai atvaizduojanti visą turinį, taip pat greita paieška su patarimais.

Kai kuriate naują failą, atsidaro dialogo langas, kuriame galite pradėti nuo tuščio puslapio arba pasirinkti vieną iš daugelio paruoštų šablonų įvairiems tikslams.

Kai paspausite

/

atidaromas komandų meniu, kuriame galima pridėti pagrindinius blokus, tokius kaip subantraštės, sąrašai ir skyrikliai, taip pat priminimai, lentelės, lentos ir kalendoriai.

Be to, čia galima įterpti mediją ir failus iš įvairių paslaugų, įskaitant „Google“diską, „GitHub Gist“, „Framer“, „Figma“ir daugelį kitų.

Pirmą kartą susipažįstant su Notion gana sunku suprasti jos koncepciją, todėl kūrėjai sukūrė gyvą, kuri pasiekiama be registracijos tiesiai naršyklės lange ir veikia taip pat, kaip ir pačioje aplikacijoje.

Kam gali būti naudojama sąvoka

Visas „Notion“funkcijas kūrėjai suskirsto į keturis pagrindinius komponentus: pastabas ir dokumentus, žinių bazę, užduotis ir projektus bei skaičiuokles ir duomenų bazes. Pirmasis yra „Google“dokumentų ir „Evernote“alternatyva ir naudojamas darbui su tekstais ir pastabomis.

Antrasis skirtas pakeisti „GitHub Wiki“ir „Confluence“ir padeda kurti žinių bazes. Trečioji perima atitinkamai „Trello“, „Asana“ir „Jira“funkcijas, todėl lengviau dirbti su užduotimis ir projektais. Galiausiai pastaroji pakeičia „Google Sheets“ir „Airtable“ir yra skirta lentelėms bei duomenų bazėms kurti.

1. Užrašai ir dokumentai

Norėdami tvarkyti užrašus ir dirbti su dokumentais, „Notion“turi viską, ko tik galite norėti. Nuo žiniatinklio kirpimo mašinėlės ir patogių pridėtų nuorodų fragmentų iki funkcinės redaktoriaus, palaikančios Markdown žymėjimą ir medijos įterpimą.

Bet kokį sukurtą turinį galima bendrinti su kitais ir bendradarbiauti realiuoju laiku. Tuo pačiu metu galimas versijų valdymas, komentarai ir prieigos valdymas.

2. Žinių bazė

Neturint jokių „Notion“įgūdžių, nesunku sukurti patogią ir gerai skaitomą wiki. Norėdami tai padaryti, tiesiog sukurkite tuščią puslapį ir įdėkite kitus. Jų antraštės veiks kaip nuorodos ir jose gali būti bet kas, įskaitant kitus antrinius puslapius.

Pagrindiniame puslapyje galite pridėti skyrių, o patį wiki lengva susieti su kitomis žinių bazėmis. Tačiau kiekvienas puslapis gali būti papuoštas viršeliais ir jaustukais, kurie rodomi šalia pavadinimo ir palengvina naršymą.

3. Užduotys ir projektų valdymas

Yra daug galimybių organizuoti užduotis. Paprasti dalykai atliekami greičiau naudojant kontrolinius sąrašus ir įdėtus sąrašus, o sudėtingi projektai yra lengvesni naudojant Kanban plokštes.

Pastarieji atrodo ir veikia lygiai taip pat kaip „Trello“ir netgi leidžia vienu paspaudimu perkelti projektus iš ten. Be to, yra kelių žemėlapiai, kalendorius ir savaitės planuotojas.

4. Lentelės ir duomenų bazės

Kalbant apie lenteles, „Notion“gali pakeisti „Google Sheets“ir „Excel“, tačiau tik ne itin sudėtingiems ir pagrindiniams dalykams. Nors, jei jums nereikia sudėtingų matematikos formulių, užteks integruotų galimybių.

Lenteles galima kurti nuo nulio, importuoti iš kitų programų, įterpti į dokumentus ir įdėti į puslapius.

Kokie yra įrankio naudojimo scenarijai

Dažniausiai „Notion“naudojamas užrašams ir tekstų rašymui, tačiau yra ir daugiau jo naudojimo būdų.

Vien integruotoje galerijoje yra 20 paruoštų šablonų įvairiems poreikiams, apimančių beveik bet kokią užduotį. Tačiau dėl konstruktoriaus koncepcijos visada galite surinkti unikalų šabloną savo tikslams.

Pagrindinis „Notion“grožis yra tas, kad galite organizuoti savo gyvenimą ir darbą sujungę visus kasdienius procesus vienoje patogioje paslaugoje.

Be akivaizdžių pastabų, užduočių tvarkyklės, projektų valdymo ir žinių bazių, programoje yra daugybė kitų naudojimo atvejų. Norėdami suprasti galimybes, kaip pavyzdį pateikiame keletą įdomių variantų:

• Saugykla – rinkite idėjas, nuorodas į straipsnius, vaizdo įrašus ir kitą informaciją, kurią vėliau reikės apdoroti.
• Tikslai – suplanuokite, ko norite pasiekti, ir patikrinkite sąrašą, kad nenutrūktumėte.
• Buities darbai – užsirašykite planus, išsaugokite patinkančias idėjas atnaujinimui ir tobulėjimui.
• Kelionės – surinkite informaciją apie būsimas keliones ir vietas, kurias norite aplankyti.
• Finansai – kontroliuoti kvitus, sekti mokėjimus ir išlaidas.
• Redakcinis kalendorius – suplanuokite savo tinklaraščio ar kanalo įrašus.
• Treniruočių žurnalas – Sekite savo veiklą, pažangą, veskite maisto dienoraštį.

Ką jau kalbėti apie sinchronizavimą ir mobiliųjų programų buvimą

„Notion“pasiekiama visose platformose ir veikia tiek programose, tiek naršyklėje. Be stalinių kompiuterių, skirtų „Mac“ir asmeniniams kompiuteriams, taip pat yra mobiliųjų versijų, skirtų „iOS“ir „Android“, kurios siūlo panašias funkcijas.

Visas turinys yra saugomas „Notion“debesyje ir sinchronizuojamas tarp įrenginių, o redaguojant pasirodo beveik akimirksniu.

Kas paaiškėjo naudojimo procese

Apie „Notion“jau seniai girdėjau. Du kartus įdiegiau „Mac“programą, bandžiau ją išmokti ir pradėti naudoti, tačiau abu bandymai buvo nesėkmingi.

Daugiausia dirbu su tekstais, todėl tikėjausi užsirašyti ir rašyti straipsnių juodraščius „Notion“. Su trumpais užrašais, kaip ir su darbų sąrašais, tai pasirodė nesunku, bet su tekstais nepavyko.

Labai pasiilgau visiško Markdown palaikymo ir dar daugiau – šriftų rodymo nustatymų: redaktoriuje tik trys šriftai, du šriftų dydžiai ir paraštės.

Manau, kad nėra prasmės jį naudoti, neperkeliant visų procesų į sąvoką, nes suyra visa harmoninga vienos erdvės samprata. Todėl ir toliau naudoju Meškiuką, kuriame rašau tekstus, vedu užrašus ir vedu paprastus sąrašus.

Tačiau tuo pat metu atidžiai stebiu „Notion“ir laukiu, kol pasirodys daugiau nustatymų. Visgi aplikacija labai galinga ir perspektyvi, o universalaus įrankio idėja mane vilioja.

Mūsų vyriausiajam redaktoriui sekėsi geriau. Jam patinka naudoti „Notion“ir štai ką jis apie tai sako.

Norint, kad „Notion“pradėtų veikti, reikia skirti kelias valandas jo nustatymui: studijuoti šablonus, užsiimti mechanika, žiūrėti vaizdo įrašus „YouTube“, sugalvoti naudojimo atvejus. Jis vietomis ilgas ir nuobodus.

Bet! Kai tik pritaikysite „Notion“sau, pasaka prasidės: nebereikės kitų užrašų ir užduočių programų. Lentelės, kontroliniai sąrašai, teksto formatavimas blokais – čia yra tiek daug paslėptų funkcijų, kad surandant ką nors naujo, tai puiku.

Po mėnesio man pritrūko vietos, bet dėl rekomendacijų programos ir kelių įrašų turiu dvejų metų prenumeratą.

Kiek kainuoja Notion

Sąvoka gali būti naudojama nemokamai, tačiau iš esmės ši parinktis tinka tik pažinčiai. Nemokamoje paskyroje veikia sinchronizavimas ir pasiekiamos visos funkcijos, o laimikis slypi 1000 turinio blokų apribojime.

To pakanka pradžiai, tačiau jei visus procesus perkelsite į programą, limitas greitai pasibaigs.

Mokama prenumerata pašalina visus apribojimus, taip pat atveria versijų istoriją, prieigos nustatymus ir prioritetinį techninį palaikymą. Jei prisiregistruosite prie metinės narystės, asmeninė sąskaita kainuos 4 USD per mėnesį, o jei dirbsite komandoje, turėsite sumokėti 8 USD vienam asmeniui.

Tokiu atveju, užregistravus ir įdiegus programas, imama 15 dolerių, kuriuos galima išleisti mokant už abonementą. Už draugų pakvietimą suteikiamos papildomos premijos – tokiu atveju jūs gaunate 5 USD, o draugas – 10 USD.

Beje, jei norite, registruokitės naudodami nuorodą, jei ne, tada žemiau yra ne nukreipimas.

Kas yra esmė

Sąvoka tikrai galingas įrankis, kurio galimybes įvaldžius galima susitvarkyti asmeninius ir darbo reikalus. Paslauga taupo laiką ir padeda dirbti produktyviau dėl vienos erdvės, kurioje kaupiami užrašai, dokumentai, bylos ir projektai. Tiesą sakant, jis neturi analogų su vienodomis funkcijomis.

Tačiau nelepinkite savęs, nes „Notion“yra tik įrankis ir jis neatliks viso darbo už jus. Su jo pagalba galite pasiekti sėkmės, tačiau tik tiems, kurie įpratę viską dėti į lentynas ir yra pasirengę skirti laiko savo įrašų tvarkymui.

privalumus

• Universalumas – pakeičia daugybę skirtingų programų ir paslaugų.
• Bendradarbiavimas – galite publikuoti dokumentus, suteikdami prieigą prie nuorodų net neužsiregistravusiems.
• Patogi sąsaja – nepaisant funkcijų gausos, viskas akimirksniu.
• Kelių platformų – prieiga galima iš bet kurio įrenginio.

Minusai

• Sudėtingumas – dėl daugybės funkcijų sugalvoti, ką ir kaip daryti, nėra taip paprasta.
• Silpna tipografija – šrifto rodymo nustatymai labai reti, beveik neegzistuoja.
• Lokalizacijos trūkumas - kartu su kai kurių įsisavinimo sunkumais tai bus problema.