2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Ar esate tikri, kad popierinis arba programos darbų sąrašas yra geriausias būdas atlikti darbus? Viename iš puslapių kalbėjome apie tai, kad šis metodas nėra idealus ir kalendorius yra daug geriau pritaikytas šiems tikslams. Štai dar trys geros priežastys planuoti savo dieną kalendoriuje.
Tiesioginių pranešimų psichologija
Jei kada nors bandėte dalijimosi programomis žaidimus savo išmaniajame telefone, žinote, kokie veiksmingi gali būti tiesioginiai pranešimai. Kadangi pagrindinė tokio žaidimo užduotis yra iš jūsų išpešti bent šiek tiek pinigų, kūrėjai prideda specialių priminimų, kad dažnai sugrįžtumėte į žaidimą ir galiausiai įsigytumėte kokių nors resursų ar laimėjimų. Kaskart gaunate pranešimus, kai „sukaupėte pakankamai manos“, „ilgai netikrinai savo karjero“, „turi du drakonus“. Ir tai veikia labai gerai, nes tokios nemokamos programėlės surenka milžiniškas pinigų sumas iš žaidimų pardavimo.
Kaip buvo tiksliai pažymėta straipsnyje apie „TechCrunch“, tiesioginiai pranešimai veikia mus taip pat, kaip ir skambutis Pavlovo šuniui: jie sudaro sąlyginį refleksą.
Pranešimai mus paruošia tam tikrai reakcijai. Taigi, kai ateina kitas pranešimas, mes nedvejodami reaguojame į jį tam tikru būdu. Štai kodėl kalendoriaus pranešimai apie darbus yra puiki priemonė norint dirbti produktyviau. Suplanuodami ką nors naudodami kalendorių ir nustatydami priminimo laiką, sukuriate asmeninį tiesioginį pranešimą.
Nustatytu laiku gausite greitą ir efektyvų priminimą, po kurio automatiškai seks Jūsų reakcija – greitas susikaupimas ir užduoties atlikimas.
Riboto laiko jausmas
Jei periodiškai galvojate apie produktyvumą ir ieškote būdo jį padidinti, tikriausiai esate girdėję apie Pomodoro techniką. Trumpai tariant, tai yra laiko valdymo metodas, kai darai vieną dalyką 25 minutes, o tada ilsitės 5 minutes. Po keturių iš šių seansų pailsėkite 10 minučių.
Yra keletas priežasčių, kodėl ši technika puikiai veikia, tačiau šio straipsnio kontekste viena iš jų yra svarbi, ty laikmačio sukuriamas skubos jausmas. Pastatę laikrodį matomoje vietoje ir stebėdami, kaip bėga minutės, pradedate suprasti, kokia svarbi kiekviena akimirka.
Panašų poveikį turi dalykų planavimas naudojant kalendorių. Gavę priminimą, pradėkite dirbti žinodami, kad užduočiai atlikti turite labai ribotą laiką. Tai galite padaryti tik dabar, tada ateis priminimas apie kitą užduotį ir turėsite tęsti jos įgyvendinimą.
Matote šias užduotis ir suprantate, kad jos taip pat svarbios ir turi būti įvykdytos. Tai padeda neatidėlioti darbų vėlesniam laikui ir neužtempti jų užbaigimo laiko.
Kalendorius sukuria skubos ir skubos jausmą, todėl ilgiau išliksite susikaupę ties užduotimi ir nedarysite neplanuotų pertraukų.
Sudėtingas užduoties aprašymas
Pagrindinė darbų sąrašų problema yra išsamaus užduoties aprašymo, prioriteto ir laiko, reikalingo jai atlikti, trūkumas. Žinoma, šalia užduoties esančiame lape galite nurodyti laiką ir prioritetą, tačiau be vizualinio pastiprinimo pranešimų forma tai taip pat neveiks. Taigi tikėtina, kad periodiškai pagalvosite ir peržvelgsite savo darbų sąrašą, kad išsiaiškintumėte, ką daryti toliau.
Bet jei visas užduotis paskirstysite laiku kalendoriuje, tokių klausimų nekils. Niekada negalvosite, ką daryti toliau. Žvilgsnis į kalendorių ir tu viską žinai.
Kitą savaitę pabandykite suplanuoti kiekvieną dieną savo kalendoriuje ir nustatyti priminimus kiekvienai užduočiai. Neplanuokite dalykų mintyse, nes kalendoriuje viskas daug aiškiau. Galite pamatyti, kiek turite laiko ir kiek užduočių iš tikrųjų galite atlikti.
Rekomenduojamas:
Kodėl dirbti daug lengviau nei mylėti
Britų rašytojas Alainas de Bottonas rado net penkias priežastis, kodėl kartais darbas yra kur kas malonesnis nei santykiai
Patarimai darboholikams: išmokite dirbti ramiau, bet efektyviau
Darboholikai prisiima per daug atsakomybės, pervargsta ir perdega. Liūdniausia, kad tai nepateisinama ir neduoda naudos nei darboholiko karjerai, nei jo įmonei. Kodėl „darboholiko superherojaus“darbas dažniausiai yra neefektyvus ir kaip padidinti produktyvumą dirbant saikingai ir ramiai, skaitykite toliau.
Kaip maksimaliai išnaudoti savo laiką su kalendoriumi
Toks paprastas dalykas kaip kalendorius gali žymiai palengvinti laiko planavimą. Jums tereikia pasirinkti sau tinkamą strategiją
6 patarimai, kaip efektyviau naudoti „WhatsApp“darbalaukyje
„WhatsApp“darbalaukio versijoje yra daug funkcijų, leidžiančių naudotis „Messenger“patogiau nei daugelis yra įpratę. „Lifehacker“nedidelėje pastaboje surinko patarimų šia tema
Kodėl dirbti geriau nereiškia dirbti sunkiau
Penki patarimai tiems, kurie nori augti profesionaliai ir tuo pačiu sutaupyti laiko bei energijos asmeniniams tikslams pasiekti. „Bullet Journal“sistemos išnaudojimas, susirinkimų trumpinimas, užduočių limitų nustatymas – girdėjome daug laiko valdymo patarimų.