Patarimai darboholikams: išmokite dirbti ramiau, bet efektyviau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Darboholikai prisiima per daug atsakomybės, pervargsta ir perdega. Liūdniausia, kad tai nepateisinama ir neduoda naudos nei darboholiko karjerai, nei jo įmonei. Kodėl „darboholiko superherojaus“darbas dažniausiai yra neefektyvus ir kaip padidinti produktyvumą dirbant saikingai ir ramiai, skaitykite toliau.

Darboholikai nėra didvyriai. Jie netaupo laiko, o jį švaisto. Tikrasis herojus šiuo metu jau yra namuose, nes rado būdą, kaip greičiau atlikti darbą.

Jason Fried ir David Heinemeier Hansson Rework

Kaip žmogus gali priversti save perdegti darbe? Galbūt jį verčia reiklus viršininkas ar kaprizingi klientai nesupranta, ką reiškia „laukti“ir reikalauti visų darbų per nerealų laiką?

Taip, pasitaiko, bet dažniausiai kaltas ne viršininkas ar klientai, net ne kolegos, kurie „nieko negali normaliai padaryti“, o pats žmogus.

Darbas suryja visą darboholiko laisvą laiką, jį nuolat kamuoja įtampa. Stresas atneša ligas, neįtikėtinas darbo grafikas sukuria problemų asmeniniame fronte.

Bet net jei darboholikas suvoks problemų gilumą ir pabandys atsikratyti bent kai kurių atvejų, tai tuoj susikaups krūva naujų, ir jis vis tiek bus apkrautas darbu visą parą.

Taip yra todėl, kad svarbu ne darbo kiekis, o požiūris į jį.

Superherojų kompleksas ir terminų baimė

Dabar nekalbame apie tuos laimingus žmones, patiriančius kūrybinį pakilimą ir įkvėpimą, kurie lieka po darbo ne todėl, kad „reikia“, o dėl to, kad jie taip susigaudo savo darbuose. Kalbame apie tuos, kuriems tenka atsakomybės našta laiku atlikti darbus, tuos, kurie imasi vis daugiau bylų ir negauna didelio malonumo jas daryti. Superherojų kompleksas verčia prisiimti atsakomybę už viską.

Paprastai šis kompleksas randamas žmonėms, turintiems hipertrofuotą atsakomybės jausmą, be to, už dalykus, kurie nėra verti tokio dėmesio.

Jiems atrodo, kad atsakyti į keliolika laiškų yra taip svarbu ir skubu, kad dėl to galima praleisti šeimyninę vakarienę ar susitikimą su draugais, o projekto terminas svarbiau nei jų pačių sveikata ir apsilankymas pas gydytoją. Čia jaučiamas pasiaukojimo jausmas, ir dažnai „superherojus“nuo jos tikrai pakilo.

Pažiūrėk į savo reikalus. Ar visi jūsų skambučiai tokie svarbūs, kad jų negalima atidėti? Ar į visus el. laiškus reikia atsakyti nedelsiant? Galbūt daugiau nei pusė jūsų „skubių“atsakymų iš viso neskaitomi arba lygiai taip pat galėtų juos perskaityti per savaitę.

Tai nereiškia, kad verta viską mesti ir pasinerti į palaimingą dykinėjimą, tiesiog verta protingai pažvelgti į savo užduotis. Tikrai daugeliui dalykų teikiate daug svarbesnę reikšmę, nei jie nusipelnė.

Kitas veiksnys, galintis priversti žmogų visą naktį blaškytis biure, yra vėluojančių terminų ir nusivylusių klientų baimė. Kaip susidoroti su šiomis baimėmis?

Pirma, tai, kad bijote nuvilti klientą, nereiškia, kad viską turite daryti patys. Tikėtina, kad darbuotojai kai kurias užduotis atliks geriau, nei manote.

Antra, verta nedelsiant apsvarstyti realias sąlygas, skirti laiko su marža. Beveik visi klientai sutiks palaukti, galų gale geras rezultatas reikalauja laiko.

Skubėjimas kaip būdas pabėgti nuo apmąstymų

Anksčiau manėme, kad sėkmingi žmonės visada yra užsiėmę. Jei mūsų tvarkaraštis nėra pakankamai supakuotas, jaučiame, kad esame mažai vertingi. Atostogauti ar net tiesiog ilgai pietaujantys žmonės verslo aplinkoje atrodo tingūs ir neverti pasitikėjimo.

Visi yra girdėję apie neišvengiamą perdegimą, kuris aplenkia sunkiai dirbančius žmones. Tačiau darboholikai yra linkę pamiršti šias „pasakas“. Jie stengiasi kuo įtempčiau pildyti savo tvarkaraštį, laiku išbarstyti visas veiklas, įpročius ir taip, kad laisvo laiko visai neliktų.

Galbūt jie tiesiog bijo, į ką gyvenimas pavirs, jei staiga nustos skubėti ir susikaups?

Giliai širdyje visi bijome, kad nešvaistome laiko tinkamiems dalykams. Saugiau tiesiog išlaikyti tempą, atlikti daugybę dalykų ir nuolat per tai skubėti, nei pasinerti į savistabą su galimais nemaloniais atradimais.

Mūsų beprotiškos dienos iš tikrųjų yra tik apsauga nuo tuštumos.

Timas Craderis NYTimes.com

Lėtas nereiškia neveiksmingas

Jei turite įprotį nuolat skubėti ir daryti daug dalykų, gali atrodyti, kad pamatuotas darbo tempas nepasiteisina, kad dirbti lėtai – tai tas pats, kas suktis. Tai grubi klaida.

Jei laikas naudojamas teisingai, lėtumas gali būti vienas geriausių efektyvumo šaltinių. Yra įmonių, kurios dirba ramiai, bet efektyviai; yra žmonių, kurie neskuba, bet viską sugeba.

Tokios įmonės negelbėja gyvybės ir nekariauja, jos puikiai suvokia, kad tiesiog teikia paslaugas, o jų savininkai ir darbuotojai gyvena visavertį gyvenimą. Jie dirba nuo devynių iki šešių, o penktadienį dar rečiau, naktimis neatsiliepia, savaitgaliais nepasiekiami. Jie turi aiškias ribas ir suteikia klientams įmanomus bei teisingus terminus. Verslas klesti ir visi laimingi.

Skamba šauniai, pagalvojote, bet kaip dėl mano viršininko, įmonės, klientų įsitikinimų?

Galbūt tu teisus. Kartais vėlai dirbti tiesiog būtina, pavyzdžiui, kai pats susikūrėte problemą ir laisvu laiku turite ją taisyti.

Kartais prieš pradedant užduotį reikia įsijausti į naujus įrankius, o laisvalaikį galima skirti ir tam.

Be to, kai kurie verslininkai ir toliau užsiima savo verslu po darbo valandų, nes jiems tai patinka ir yra nuoširdžiai perimti, o ne todėl, kad bijo praleisti terminą.

Bet tai nereiškia, kad negalite pasiekti malonios harmonijos tarp darbo, poilsio ir žaidimo. Kaip tai padaryti? Pradėkite ieškoti, bandyti ir rasti savo schemas. Šis procesas jums tikrai bus įdomus, nors ir ne visada lengvas.

Štai aštuoni būdai, kaip sulėtinti greitį neprarandant našumo. Išbandykite juos šią savaitę, pradėkite šiandien arba rytoj.

1. Sulėtinkite

Kažkas kartą pasakė: „Žiurkių lenktynių problema yra ta, kad net jei tu laimi, tu vis tiek esi žiurkė“. Kai nurimstame ir sulėtiname darbo tempą, ryškėja prioritetai.

Jei esate labiau užsiėmę, nei norėtumėte, sulėtinkite greitį ir sutelkite dėmesį į akimirką čia ir dabar. Būkite dabartyje, atkreipkite dėmesį į tai, kur eina jūsų energija. Palaipsniui sveiki prioritetai prasiskverbs į jūsų gyvenimą.

2. Nesistenk būti didvyriu

Laikykitės grafiko, kurį galite atlikti, ir atlikti kuo daugiau užduočių be aukų. Niekas nemiršta, jei trumpam sustoji.

3. Eik namo

Išeikite iš biuro 18 val. arba anksčiau, jei įmanoma. Vakarieniaukite su šeima ar draugais, atsipalaiduokite, gerai išsimiegokite. Ryte grįžę į darbą jausitės žvalesni ir susikaupę.

4. Sumažinkite susitikimų skaičių

Kartais susitikimai yra būtini ir malonūs, bet dažniau tai tik laiko švaistymas. Mandagiai paklauskite darbuotojų ar savo viršininko, ar yra lengvesnis būdas priimti sprendimą. Imkitės iniciatyvos, sugalvokite naują sprendimą, kuris išvengs susitikimų.

5. Tylėkite

Įjunkite „Lėktuvo“režimą – taip išvengsite įeinančių skambučių ir žinučių. Lengva nebus, tačiau pilnai susikoncentruoti į verslą ir išmanųjį telefoną įjungti galėsite tik tada, kai jo tikrai prireiks.

Laikykitės atokiau nuo socialinės žiniasklaidos ir el. pašto – tai vis dar nenaudingi laiko žudikai, kurie tik padidina triukšmą ir sukuria užimtumo iliuziją.

6. Išeikite iš biuro pietums

Skaitykite knygą, pasivaikščiokite, eikite į muziejų – darykite bet ką, kad pakeistumėte savo aplinką ir kuriam laikui atsijungtumėte nuo darbo. Ir nepamirškite įjungti „Lėktuvo“režimo.

7. Venkite kelių užduočių

Tai neveiksminga, o jei kas nors jus įtikins kitaip, vadinasi, jis meluoja. Geriau skirkite daugiau laiko konkrečiai užduočiai ir neleiskite darbuotojams tempti jūsų atlikti kitų.

Iš pradžių jie gali būti nemaloniai nustebinti jūsų atsisakymu padėti ir įsitraukti į darbus, bet paskui pripras, kad jei paprašysi kurį laiką nesikišti, tai ir reikia padaryti.

8. Pasakykite ne

Kai apsisprendžiate, ar prisiimti atsakomybę už vieną verslą, ar patikėti kitus, likti po darbo ar ne, paklauskite savęs, ką diktuoja jūsų noras: baimė ar meilė? Jei iš baimės mandagiai atsisakykite ir pasiūlykite alternatyvą – tai dar viena galimybė būti kūrybingam.

Pabandykite laikytis šių nurodymų savaitę. Manau, nustebsite, kiek gražesnis, laisvesnis ir sklandesnis tampa jūsų laikas ir kiek daug galite nuveikti.