Kaip maksimaliai išnaudoti savo laiką su kalendoriumi

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kalendorius padės nepamiršti laiko. Tiesiog pasirinkite jums tinkančią strategiją.

1. Nepalikite minutės neplanuoto laiko

Apskaičiuokite viską per minutes. Įsivaizduokite, kad užduočių, kurios nėra įtrauktos į kalendorių, tiesiog nėra. Įrašykite į jį darbą, pomėgius, pasimatymus, treniruotes ir apskritai bet kokį verslą. Skirtingomis spalvomis pažymėkite skirtingas gyvenimo sritis.

Žinoma, šis metodas turi trūkumų. Jis mano, kad:

• galite tiksliai nustatyti, kiek laiko bus skirta kiekvienu atveju;
• nenumatytų aplinkybių nėra.

Tai nerealu. Bet yra išeitis. Pridėkite laiko tarpsnių į savo kalendorių netikėtiems dalykams.

2. Kiekvienai užduočiai pridėkite 50 % laiko atsargą

Įtraukite atvejį į kalendorių, kaip įprasta, ir pratęskite terminą 50%. Pridėkite šią laiko ribą prieš užduotį, po jos arba padalykite į dvi dalis. Pavyzdžiui:

• Po pusvalandžio „Skype“skambučio pridėkite 15 minučių papildomiems klausimams.
• Valandos susitikimui - 15 minučių pasiruošimui ir aptarimui.
• Iki 45 minučių pietų - dar 20 minučių ramiai grįžti į biurą.

Turėdami laiko, nesinervinsite, jei įstrigsite kamštyje ar vėluosite susitikime.

3. Suplanuokite savo pramogas

Pirmiausia suplanuokite laisvalaikį, pramogas ir susitikimus su draugais, o likusį laiką užpildykite darbu. Šis metodas tinka verslininkams, kūrybingiems žmonėms, dirbantiems nuotoliniu būdu. Ir taip pat darboholikams.

Kai nėra aiškaus grafiko, labai lengva visą laiką skirti darbui. Sukurkite savaitės planą, pagrįstą pramogomis. Taip tikrai nepraleisite progos nueiti į kiną ar pabūti su draugais.

4. Vieną valandą per dieną skirkite sau

Verslininkas ir investuotojas Charlie Mungeris savo karjerą pradėjo kaip teisininkas. Vieną dieną jis savęs paklausė: „Kas yra mano vertingiausias klientas? Ir nusprendė, kad tai jis pats. Kiekvieną dieną jis pradėjo „pardavinėti“valandą savo laiko sau. Rytais jis pradėjo dirbti prie savo projektų.

Gana daug galima padaryti per valandą ar net pusvalandį. Neatidėliokite iki vakaro. Ryte atlikite jums svarbius darbus. Tada dieną jūsų nekankins sąžinės priekaištas.

Štai dar keletas idėjų:

• Nerengkite susitikimų vieną dieną per savaitę. Visiškai susikoncentruokite į kitą veiklą. Tai svarbu tiems, kurie didžiąją darbo laiko dalį praleidžia bendraudami su žmonėmis.
• Pagalvokite apie tris laiko kategorijas: šiandien, šią savaitę, šiais metais. Nustatykite tris dalykus, kuriuos reikia padaryti kiekvieną dieną, kad per savaitę pasiektumėte tris tikslus. Šie savaitės tikslai turėtų paskatinti jus siekti didesnių metinių tikslų.