Kiek turite mokėti už samdomą darbuotoją ir kaip šias išlaidas sumažinti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kiekvienam etatiniam darbuotojui išleidžiama beveik dvigubai daugiau pinigų, nei jis gauna į rankas.

Išsiaiškinkime, kiek realiai jūsų įmonei kainuos personalo rinkodaros specialistė Ivanova I. I. ir kaip legaliai šias išlaidas sumažinti.

Teks pasirūpinti ne tik darbo užmokesčiu, premijomis, atostogomis ir nedarbingumo atostogomis, bet ir nemažai tiesioginių bei netiesioginių personalo išlaidų.

Tiesioginės išlaidos

Gyventojų pajamų mokestis (GPM) - 13 proc

Mokesčio pavadinimas gali klaidinti: panašu, kad atsakomybė už jo sumokėjimą tenka pačiam asmeniui, tai yra darbuotojui. Tačiau tai nėra taip paprasta, nes Rusijoje yra toks dalykas kaip mokesčių agentas – tai tada, kai pats darbdavys yra pats subjektas, kuris privalo pervesti mokestį į biudžetą. Tai daroma siekiant kuo labiau sumažinti ryšius tarp valstybės ir daugelio piliečių.

Ką tai reiškia darbdaviui? Nepaisant to, kad formaliai šį mokestį moka pats darbuotojas, jis nesuvokia šių pinigų kaip tų, kurie tikrai uždirba. Dėl šios priežasties interviu metu dažnai kyla klausimas „Ar ši suma yra ar ne?“

Taigi, jei rinkodaros specialistė Ivanova I. I. į rankas gauna 60 000 rublių, tada į jos atlyginimų fondą reikia įdėti 13% daugiau.

Įskaityti - 60 000 / 0, 87 = 68 965, 52 rubliai.

Gyventojų pajamų mokestis - 8 965, 52 rubliai.

Į rankas - 60 000 rublių.

Darbuotojų draudimo įmokos

Kiekvienas darbdavys taip pat privalo mokėti draudimo įmokas už darbuotojus, įregistruotus pagal darbo ar civilinę sutartį. O jei darbuotojas moka gyventojų pajamų mokestį, tai visos draudimo įmokos krenta ant darbdavio pečių: tai yra, darbuotojas net nežino apie šią jūsų išlaidų jam dalį.

• Privalomajam pensijų draudimui – 22 proc. Sumažinama iki 10%, jei bendra išmokų darbuotojui suma per metus viršija limitą. 2019 m. ši suma yra 1 150 000 rublių.
• Privalomajam sveikatos draudimui (PDF) – 5,1 proc. Sukaupta ištisus metus.
• Į socialinio draudimo fondą (SDT) - 2,9% (neįskaitant įmokų nuo nelaimingų atsitikimų). Kai tik mokėjimai viršija 865 000 rublių einamaisiais metais, įmokų į FSS mokėti nereikia.
• Draudimo įmokos „už traumas“FSS – nuo 0,2% iki 8,5%. Mokama tik pagal darbo sutartį registruotiems darbuotojams. Mokėjimo dydis priklauso nuo profesinės rizikos klasės.

Kas atsitiks su rinkodaros specialisto I. I. Ivanovos išlaidomis? Ji į rankas gauna 60 000 rublių, tačiau draudimo įmokas reikia mokėti nuo pareiginės algos, kuri yra 68 965,52 rubliai. Taigi, turime numatyti daugiau įnašų:

• į Pensijų fondą 22% iš 68 965,52 rublio - 15 172,41 rublio;
• Ligonių kasai 5,1% iš 68 965,52 rublio - 3 517,24 rubliai;
• į socialinio draudimo fondą 2, 9% iš 68 965, 52 rubliai - 2 000 rublių;
• FSS "už sužalojimus" (jei rinkodaros specialistas dirba prekyboje) 0,2% iš 68 965, 52 rubliai - 137, 93 rubliai.

Iš viso įsipareigojame už įnašus 20 827,59 rubliai.

Ivanova I. I. gauna 60 000 rublių, o mes jau tam išleidome tiesioginių išlaidų etape 89 794, 10 rublių.

Netiesioginės išlaidos

Šiame etape kiekvienas darbdavys investuoja skirtingai, todėl net apytiksliai apskaičiuoti netiesiogines išlaidas bus sunku. Tačiau priminsime, kokios gali būti šios išlaidos.

Darbo vieta

Taip, neužtenka samdyti rinkodaros specialistą Ivanov I. I. ir sumokėti jai atlyginimą su visais mokesčiais ir įmokomis, reikia ją pasodinti kitur ir aprūpinti darbo įrankiais. Todėl čia galime drąsiai dėlioti sumas už biuro nuomą, kompiuterio ir tam skirtos programinės įrangos pirkimą. Žinoma, nepamirškite pridėti elektros ir interneto mokesčių. O taip, taip pat kasečių keitimas spausdintuve ir biuro reikmenų pirkimas. Ir taip, kol baigsis jūsų fantazija ar biudžetas.

Aptarnaujantis personalas

Tai žmonės, kurie tiesiogiai negeneruoja pelno jūsų įmonei, bet kuriuos vis tiek turite samdyti. Paprastai minimalus tokių darbuotojų skaičius yra buhalteris ir valytoja.

Sausainiai ir bandelės

Čia įtraukiame tai, be ko sąlyginai galima apsieiti, bet kas vienaip ar kitaip yra kiekvienoje įmonėje. Čia yra viskas: nuo vandens biuro aušintuve ir elektrinio virdulio iki savanoriško sveikatos draudimo ir mokamo kūno rengybos.

Pabandykime bent apytiksliai paskaičiuoti minimalias mėnesio išlaidas rinkodaros specialistės Ivanovos I. I. darbo vietos išlaikymui. Tarkime, kad jau turėjote kėdę, stalą ir kompiuterį.

• Programinė įranga - 5000 rublių.
• Kanceliarinės prekės - 1000 rublių.
• Biuro ir komunalinio buto nuoma (paskirstome išlaidas visiems darbuotojams) - 5000 rublių.
• Aptarnaujantis personalas (paskirstome išlaidas visiems darbuotojams) - 2000 rublių.
• Vanduo ir arbata - 300 rublių.

Iš viso prie išlaidų pridedame dar 19 proc., arba 13 300 rublių … Tai yra, kol Ivanova I. I. gauna 60 000 rublių, mes jau sudarome biudžetą 103 094, 10 rublių.

Kaip nepalūžti

Pabandykime kartu ieškoti būdų, kaip legaliai sumažinti personalo išlaidas.

EJei neturite samdyti darbuotojų, nesamkite

Paskolinkite visus nepagrindinius darbuotojus. Tegul buhalterė yra užsakoma, o ta pati rinkodaros specialistė iš agentūros. Tokių darbuotojų nereikia sėdėti biure, ir tai jau yra neblogas sutaupymas.

Perduodame agentūrai rinkodaros funkciją, sumokame jai 60 000 rublių (tiek pat, kiek gavo I. I. Ivanova) ir kasmet sutaupome 517 129,20 rublių.

Naudokite supaprastintą mokesčių sistemą

STS „Pajamos“leis jums sumažinti mokėjimų į fondus sumos mokestį. Kadangi tai yra jūsų teisė, o ne pareiga, mokesčių inspekcija jums apie šią galimybę nepraneš. Pranešimą apie perėjimą prie supaprastintos mokesčių sistemos galima pateikti mokesčių inspekcijai įregistruojant įmonę arba per 30 dienų po jos. Jau įregistruotos įmonės prie supaprastintos mokesčių sistemos pereina tik nuo kitų metų pradžios, tad teks laukti 2020 m. Verslininkas be darbuotojų, sėkmingai susidarius aplinkybėms, gali iš viso nemokėti mokesčių, o individualus verslininkas, turintis visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ir UAB, gali nurašyti iki 50% mokesčio.

Tarkime, kad naudojate supaprastintą mokesčių sistemą. Už praėjusį ketvirtį esate skolingas 200 000 rublių mokestį. Per tą patį ketvirtį jūsų įmonė iš darbuotojų atlyginimų sumokėjo 110 000 rublių draudimo įmokų. Šią sumą galima panaudoti pagrindiniam mokesčiui sumažinti, vietoj 200 000 rublių sumokant pusę – 100 000.

Sumažinkite išlaidas anksčiau laiko pradėdami naują verslą

Pasirinkite „preferencinį“veiklos tipą

Nuo 2019 metų lengvatiniai individualių verslininkų draudimo įmokų tarifai supaprastintoje apmokestinimo sistemoje panaikinami, tačiau jie vis dar gali būti taikomi šioms kategorijoms:

• Rusijos organizacijos, veikiančios informacinių technologijų srityje (įmokos į Pensijų fondą - 8%, į PPK - 4%, į FSS - 2%);
• pelno nesiekiančios įmonės, taikant supaprastintą mokesčių sistemą, veiklą vykdančios socialinių paslaugų, mokslinių tyrimų, švietimo, sveikatos apsaugos, mėgėjiško sporto, bibliotekų, muziejų, teatrų ir archyvų srityse, taip pat labdaros organizacijos (įnašai į FŽP – 20 proc. Likusieji nemokami).

Pradėkite savo verslą tinkamoje vietoje

Rezidentu galite tapti:

• Skolkovo projektas (mokamos tik įmokos į Pensijų fondą - 14%);
• laisvoji ekonominė zona ar teritorijos Rusijoje atsiras 14 naujų pažangios socialinės ir ekonominės plėtros pažangios plėtros teritorijų (įmokos į Pensijų fondą - 6%, į PSF - 0,1%, į FSS - 1,5%).