Kaip teisingai parašyti pareiškimą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kartais pareiškimas yra tuščias formalumas, bet kai kuriose situacijose jis yra būtinas. Gyvenimo įsilaužėlis padės nepadaryti kvailų klaidų ir pateiks populiariausių dokumentų pavyzdžius.

Kodėl reikalingi pareiškimai

Norint gauti darbą ar mesti darbą, gauti pasą ir pažymą iš mokesčių inspekcijos, paduoti skyrybų prašymą ir pasiimti paskolą, reikia oficialaus dokumento. Toks dokumentas dažniausiai tampa pareiškimu – paprastu būdu patvirtinti savo ketinimą raštu.

Kai kurių paraiškų forma yra suvienodinta. Tačiau daugumą galima rašyti laisvai. Tiesa, ir čia keliami tam tikri reikalavimai dizainui – taip susiklostė tradicija. Tai yra reikalavimai, kurie bus aptarti.

Kokia forma kreiptis

Paraiška gali būti rašoma ranka arba atspausdinta ant A4 formato popieriaus. Kai kuriais atvejais prašymas turi būti parašytas specialioje formoje. Pavyzdžiui, pateikiant dokumentus pasui arba individualaus verslininko registracijai.

Net jei programą renkate kompiuteriu, išspausdinę būtinai pasidėkite savo parašą. Be jo dokumentas laikomas negaliojančiu.

Bendrosios registracijos taisyklės

Bendrieji rašytinių prašymų reikalavimai nustatyti Federaliniame įstatyme Nr. 59 „Dėl Rusijos Federacijos piliečių prašymų nagrinėjimo tvarkos“. Remiantis juo ir visuotinai priimta verslo praktika, paraišką sudaro penkios detalės:

1. Informacija apie adresatą ir pareiškėją.
2. Dokumento pavadinimas.
3. Prašymo ar pasiūlymo formuluotė.
4. Paraiškos pateikimo data.
5. Parašas.

Informacija apie adresatą ir pareiškėją

Viršutiniame dešiniajame kampe būtina nurodyti, kam šis teiginys skirtas ir, tiesą sakant, kam jis skirtas.

Adresato informacija

Kadangi pareiškimas yra oficialus dokumentas, jį rašome ne šiaip žmogui iš gatvės, o pareigūnui. Todėl turime nurodyti:

1. Adresato padėtis.
2. Organizacijos pavadinimas.
3. Jo vardas, patronimas ir pavardė.

Adresato vardas, pavardė ir pareigos turi būti rašomi datatyvais (užduodame sau klausimą „kam?“). Pavyzdžiui, režisierius Petrovas ar rektorius Ivanova.

Informacija pareiškėjui

Informacijoje apie pareiškėją dažnai pakanka tik nurodyti savo pavardę ir vardą. Jei reikia, galite pridėti pozicijos arba būsenos nurodymą. Šiuos duomenis nurodome gimininguoju atveju (keliame sau klausimą „nuo ko?“).

Dažnai kyla ginčų, ar į eilutę apie pareiškėją reikia dėti prielinksnį „nuo“. Tai yra, kaip tai teisinga: „Ivanova Maria“ar „iš Ivanova Maria“? Galioja abu variantai.

Tradicinė forma yra rašymas be prielinksnio. Tačiau pabandykite perskaityti visą sakinį – vardų ir pavardžių eilė skamba gana painiai. Su pretekstu tokia problema nekyla: iš karto aišku kam ir iš ko.

Dokumento pavadinimas

Atrodytų, kad sunku tiesiog parašyti „pareiškimą“. Tačiau čia yra keletas niuansų. Dažniausias klausimas: ar šį žodį rašyti didžiąja ar mažąja raide? Čia yra trys galiojantys rašybos variantai.

1. Su mažąja raide eilutės pradžioje ir su tašku po žodžio

Tradicinis dizaino būdas. Šiuo atveju informacija apie adresatą ir pareiškėją bei dokumento pavadinimas yra laikomi vienu sakiniu.

2. Su didžiąja raide be taško gale

Kai rašote žodį „pareiškimas“lapo centre, jis tampa viso dokumento antrašte. Ir jam galioja ta pati taisyklė, kaip ir likusioms antraštėms: pirmoji raidė yra didžioji, o pabaigoje nėra taško.

3. Didžiosiomis raidėmis be taško gale

Čia galioja ta pati taisyklė, kaip ir ankstesnėje pastraipoje. Centras – dokumento pavadinimas, reiškiantis, kad taško pabaigoje nereikia. Šis rašymo būdas dažniausiai sutinkamas, jei tekstas spausdinamas kompiuteriu, o ne rašomas ranka.

Prašymo, skundo ar pasiūlymo formuluotė

Ši dalis prasideda raudona linija. Rašote pareiškimą konkrečiu tikslu ir čia turite tiksliai paaiškinti, ko norite iš adresato. Aprašykite kreipimosi priežastį, savo prašymą, argumentus.

Formuluotės neriboja jokios taisyklės, tačiau liaudiška kalba čia atrodys netinkama.

Stenkitės laikytis oficialaus verslo stiliaus. Išreikškite savo mintis paprastai ir glaustai.

Norėdami pagrįsti savo prašymo pagrįstumą, prie prašymo galite pridėti papildomų dokumentų ir remtis jais šioje dalyje.

Paraiškos data

Paprastai padavimo data nurodoma iš karto po paraiškos esmės suformulavimo ir lygiuojama į kairę.

Taip pat datą galima nurodyti iškart po dokumento pavadinimo.

Parašas

Parašas programoje visada dedamas rankiniu būdu, net jei visa kita atlikote kompiuteryje. Jis sulygiuotas dešinėje pusėje.

Teiginių pavyzdžiai

Pereikime nuo teorijos prie praktikos ir apsvarstykime dažniausiai pasitaikančių paraiškų pateikimo ypatybes.

Paraiška dėl darbo

Pagal įstatymą, kreipiantis dėl darbo nereikia rašyti prašymo. Tačiau kartais jūsų gali būti paprašyta jį parašyti ataskaitoms arba duomenų rinkimui, kad pagal šį dokumentą sudarytumėte darbo užsakymą.

Adresatas gali būti organizacijos vadovas arba personalo skyriaus vadovas. Prašymo tekste nurodykite siūlomas pareigas ir įdarbinimo datą.

Be to, galite išvardyti dokumentus, kuriuos pateikiate kartu su prašymu: TIN, darbo knygelę, privalomojo pensijų draudimo pažymėjimą, diplomą, karinės registracijos dokumentus.

Prašymas dėl kitų mokamų atostogų

Tai yra kasmetinių mokamų atostogų prašymas. Prašymas turi būti parašytas, jei jūsų organizacija neturi atostogų grafiko arba jei jūsų atostogų grafikas suplanuotas netinkamu laiku.

Prašymai atostogauti turi būti pateikti prieš dvi savaites iki numatomos išvykimo datos.

Prašymas dėl motinystės atostogų

Šį pareiškimą moterys rašo prieš išeidamos motinystės atostogų. Tekste turi būti nurodyta atostogų trukmė pagal Nėščių klinikos nedarbingumo lapelio sąlygas. Pastarasis, beje, turi būti pridėtas prie prašymo.

Prašymas atostogauti savo lėšomis

Tokiu atveju darbuotojas prašo kelių dienų nemokamų atostogų. Kartu su prašymu gali būti pateikti papildomi dokumentai, patvirtinantys, kad administracinės atostogos tikrai būtinos.

Kai ketinate pailsėti, pavyzdžiui, dėl šeimyninių priežasčių, taip pat turite parašyti prašymą dėl nemokamų atostogų. Antras variantas – rašyti prašymą dėl laisvos dienos dėl apmokamų atostogų.

Laiškas dėl atleidimo

Darbuotojas prašo nutraukti darbo sutartį tarp jo ir darbdavio. Priežastyse galite nurodyti, kad tai yra atleidimas savo noru, šalių susitarimu arba savo noru be darbo. „Lifehacker“turi atskirą straipsnį apie kompetentingo atsistatydinimo laiško sudarymo niuansus.

Prašymas dėl akademinių atostogų

Akademinės atostogos suteikiamos išimtiniais atvejais: dėl sveikatos, sunkių šeimyninių aplinkybių ar kitų priežasčių. Todėl paraiškoje turite ne tik prašyti atostogų, bet ir paaiškinti, kodėl jums to reikia.

Nurodykite faktą, kad turite papildomų dokumentų. Pavyzdžiui, pažyma iš ligoninės.

Prašymas dėl perkėlimo į kitą fakultetą

Kai studentas perkeliamas iš vieno fakulteto į kitą, dažniausiai atsiranda akademinės skolos dėl studijų programų neatitikimų. Todėl jūsų prašyme turi būti ne tik prašymas perkelti, bet ir pažadas išlaikyti visus trūkstamus kreditus ir egzaminus.

Policijos pranešimas

Jei tapote nusikaltimo liudininku ar auka, turite nedelsdami pranešti apie tai policijai. O bylos geriau neatidėlioti: laikui bėgant kaltininką surasti ir jo kaltę įrodyti darosi vis sunkiau.

Pareiškimą policijai galite pateikti tiek žodžiu, tiek raštu.

Tai reiškia, kad nebūtina pačiam rašyti paraiškos. Tereikia nuvykti į artimiausią policijos komisariatą ir pranešti apie įvykį budinčiam pareigūnui. Jis surašys protokolą, kurį tereikia pasirašyti.

Bet jei dėl kokių nors priežasčių negalite nuvykti į skyrių, parašykite apeliaciją patys. Tokiu atveju turite atsižvelgti į šiuos dalykus.

1. Kaip prašymo adresatą nurodykite policijos padalinio vadovo vardą, patronimą ir pavardę (jei įmanoma, nurodykite pareigas ir laipsnį).
2. Anoniminės paraiškos nebus priimamos svarstyti. Tai reiškia, kad turite nurodyti ne tik savo vardą, bet ir gyvenamosios vietos adresą bei kontaktinį telefono numerį.
3. Pagrindinėje dalyje reikia tiksliai ir kuo detaliau aprašyti, kas įvyko: laiką, vietą, nusikaltimo aplinkybes (nusikaltėlių skaičių, jų veiksmų seką). Jei staiga tapote apiplėšimo auka, apibūdinkite, kas iš jūsų buvo pavogta, ir nurodykite pavogto turto vertę.
4. Paraiškos pabaigoje nurodykite savo reikalavimų esmę. Pavyzdžiui, suraskite nusikaltėlius ir patraukite juos atsakomybėn.

Sprendimas dėl prašymo priimamas per tris dienas. Tačiau išimtiniais atvejais terminas gali būti atidėtas 10 ar 30 dienų. Praėjus šiam laikui, policija arba iškelia bylą, arba išduoda įsakymą atsisakyti. Pastaruoju atveju atsisakymas gali būti skundžiamas prokuratūrai.