Kaip vadovai miega 4-5 valandas per dieną ir sėkmingai vadovauja didžiulėms įmonėms

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Įsilaužėlis į gyvenimą dalijasi rekomendacijomis, kaip būti itin produktyviam, kuo mažiau laiko skiriant poilsiui.

Žmonės save identifikuoja kaip pelėdas arba lervas. Tačiau kai pavyksta miegoti tik 4 valandas per parą, šios dvi kategorijos jums nelabai svarbios. Kiekviena naktis galiausiai virsta rytu, o kiekvienas rytas virsta naktimi. Ir visą šį laiką tu dirbi.

Norint susidoroti su tokiu režimu, „Viewabill“vadovas ir vienas iš įkūrėjų Robbie Friedmanas (Robbie Friedman) siūlo atsižvelgti į individualų smegenų ritmą. Štai kaip tai padaryti.

Išskirstykite užduotis į kategorijas

Robbie naudoja šią kategorijų sistemą.

• Darbas su paštu ir skambučiais.
• Administracinis darbas: finansinių rodiklių ir prognozių peržiūra, sutarčių rengimas ir derybos.
• Komandinio darbo reikalaujančios užduotys: susitikimai, minčių šturmas, komandos formavimo veikla, strategijos užsiėmimai.
• Individualios kūrybinės užduotys: tinklaraščio įrašų kūrimas, naujų idėjų ir koncepcijų paieška ir vystymas, ateities planų kūrimas.
• Tiesiog tai, ką jautiesi daręs po viso šito darbo. Šis punktas yra ne mažiau svarbus nei ankstesni. Įtraukite į jį bet ką: žiūrėkite televizijos laidas, TED pokalbius ar tiesiog atsipalaiduokite ramybėje ir tyloje.

Kiekvienai problemai priskyrę kategoriją, turite suprasti du klausimus:

• kiek laiko skirti kiekvienai kategorijai;
• kai jūsų smegenys geriausiai atlieka kiekvieną užduotį.

Susitvarkykite savo tvarkaraštį

Kai kurie žmonės gali mankštintis tik ryte, o ne kitu metu. Tas pats yra ir su kita veikla.

Pasak Robbie Friedmano, kiekvieną dieną jis atsibunda nuo 8:00 iki 8:30 ryto ir, kaip ir daugelis kitų, negali sūpynės iki 11:00. Kad šis laikas nebūtų nešvaistytas veltui, jis atlieka intensyvaus smegenų darbo nereikalaujančias užduotis: analizuoja paštą ir skambina. Priešingai, po pietų jis patiria produktyvumo padidėjimą. Būtent tada Robbie įsitraukia į kūrybines užduotis. Taigi jis susitvarkė savo kasdienę rutiną.

8:30-11:00 - darbas su paštu ir skambučiais. Šiuo metu Robbie atsibunda ir iš karto sėda prie kompiuterio, kad susidorotų su žemo prioriteto, bet neatidėliotinomis užduotimis. Tai kelios valandos darbo įtemptu tempu ir, kaip pats sako, pati blogiausia jo dienos dalis. Tačiau ši spraga leidžia sutvarkyti reikalus ir įsitikinti, kad šią dieną niekas netrukdo jo kompanijai judėti į priekį.

11:30-14:30 - komandinis darbas. Iki to laiko „Viewabill“darbuotojai jau yra išgėrę kavos ir savo darbą atlieka nuoširdžiai. Robbie daro tą patį. Jis ateina į biurą, rengia susirinkimus, strategijos sesijas ir panašiai. Sėkmingai susitvarkius su korespondencija (o telefoną jau galima išjungti), niekas netrukdo šioms užduotims skirti viso savo dėmesio.

14:30-17:00 - administracinis darbas. Tai yra „ramios valandos“, per kurias visi kiti toliau dirba tai, kas buvo aptarta ankstesniame laiko intervale. Robbie juos naudoja dirbdamas su sutartimis ir kitas ne itin malonias, bet svarbias užduotis, kuriose svarbi kiekviena smulkmena. Šiuo metu jo smegenys vis dar veikia pakankamai gerai, kad galėtų susikoncentruoti ties šiais klausimais, bet nepakankamai gerai, kad sugalvotų naujų, jaudinančių idėjų. Todėl puikiai tinka administraciniam darbui.

17:00–20:00 - laikas lengvam kūrybai arba vėl darbui su paštu ir skambučiais. Su bjauriausiais darbais susidorojęs Robbie dažniausiai kelias valandas mėgaujasi kūryba. Jis rašo dienoraštyje arba rašo išsamų atsakymą Quora (iš kur buvo paimtas šis patarimas), leidžia savo protui laisvai klaidžioti ir ieškoti naujų idėjų erdvėje.

Jei reikia, Robbie šį laiką skiria darbui su paštu ir skambučiais, jei jo per daug.

20:00-23:00 - laikas tam, ko norite

23:00 - ??? - kūrybinės paieškos. Kai visas pasaulis miega, Robbie turi antrą vėją. Jo nuomone, būtent tada jam ateina į galvą labiausiai žlugdančios verslo idėjos.

Daugelis žmonių negali laukti, kol ateis laikas miegoti. Nekantrauju, kol mane aplankys naujos idėjos.

Robbie Friedmanas

Šiuo metu taip pat galite atsakyti į žinutes, nebijodami sulaukti greito ir neapgalvoto atsakymo.

Dėl to jūs eisite miegoti jausdamiesi savimi patenkinti, o kitą dieną nekantraujate pasidalinti mintimis su kolegomis. Galbūt tai suteiks jums reikalingos energijos ir kompensuos laiką, kurį atimsite iš miego.

Savaitgaliai. Šiomis dienomis Robbie atsiriboja nuo pašto ir visą savo laiką skiria kūrybiniams užsiėmimams, veiklai, kuri jam teikia tik malonumą, ir miegui.

Ilsiuosi, daug miegu, leidžiu sau ką noriu… Apskritai apsimetu normaliu žmogumi.

Robbie Friedmanas

išvadas

Norėdami naudoti šį metodą, neprivalote vadovauti kelių milijonų dolerių įmonei. Suskirstykite užduotis, kurias turite atlikti kiekvieną dieną, ir atlikite jas pagal savo individualų veiklos ritmą. Po pietų galite patekti į popietinę komą. Nesunku atspėti, kad šio laiko nereikėtų išnaudoti rimtoms užduotims.

Robbie taip pat pateikia keletą įspėjimų tiems, kurie nori naudoti jo metodą. Savo darbą ji organizuoja taip, kad į kai kurias žinutes atsako gana lėtai, o į kai kurias iš viso neatsako. Sportui Robbie taip pat neskiria daug dėmesio, laiką tarp susitikimų išnaudoja pasivaikščiojimams. Jei ši kasdienė rutina jums netinka, drąsiai pritaikykite ją savo poreikiams ir veiklai, kuri jums atrodo svarbi.