Kodėl nėra prasmės dirbti 8 valandas ir kaip teisingai organizuoti savo dieną

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Galite dirbti mažiau ir būti daug efektyvesni.

Daktaras Travisas Bradbury, bestseleriu tapusios knygos „Emocinis intelektas“autorius, mano, kad aštuonių valandų darbo diena, prie kurios esame įpratę, yra senas požiūris į darbą. Jei norite būti produktyvūs, laikas atsisakyti šios praeities relikto ir rasti naują būdą planuoti savo laiką.

Kodėl aštuonių valandų darbo diena yra neveiksminga

Šis tvarkaraščių normavimas atsirado dar pramonės revoliucijos laikais ir buvo sukurtas siekiant sumažinti laiką, kurį gamyklų darbuotojai praleidžia varginančiam rankų darbui. Tai reforma prieš du šimtus metų, o šiandien toks režimas mums nebetinka.

Manoma, kad turime dirbti, kaip ir mūsų tėvai, ilgas aštuonias valandas per dieną su keliomis pertraukomis ar net be jų. Ir dauguma žmonių dirba net pietų metu.

Šis pasenęs metodas nepadeda, o trukdo mūsų produktyvumui.

Neseniai atliktame tyrime Draugiem Group stebėjo savo darbuotojų darbo įpročius naudodama programėlę. Tyrėjai pamatė, kiek laiko žmonės praleido įvairioms užduotims atlikti, ir palygino šias reikšmes su savo veiklos rodikliais.

Matavimo proceso metu įmonė nustatė tai: darbo dienos trukmė neturėjo didelės reikšmės – svarbu buvo tai, kaip žmonės struktūrizavo savo dieną. Visų pirma, darbuotojai, kurie neneigė sau trumpų pertraukų, buvo daug produktyvesni nei tie, kurie keletą valandų iš eilės neatsiribojo nuo užduočių.

Idealus santykis buvo 52 minutės darbo ir 17 minučių poilsio.

Žmonės, kurie laikėsi šio grafiko, galėjo visiškai susikaupti savo darbui. Beveik visą valandą jie buvo 100% atsidavę užduočiai, kuri buvo prieš juos. Jie net neatidarė socialinės žiniasklaidos „tik patikrino“arba nesiblaško el.

Jausdami nuovargį (praėjus vos maždaug valandai), jie padarė trumpas pertraukėles, kurių metu buvo visiškai atitrūkę nuo darbo. Tai padėjo jiems išvalyti galvą ir atitraukti dėmesį, kad galėtų praleisti dar vieną produktyvią valandą.

Kaip dirbti

Žmonės, naudojantys 52/17 našumo santykį, prisitaiko prie natūralių smegenų savybių: jis pagrįstas didelės energijos pliūpsnių kaitaliojimu (apie valandą) ir jo sumažėjimu (15-20 minučių).

Tačiau įprastame gyvenime mes dažniausiai iš įpročio nepaisome šių natūralių energijos atoslūgių ir toliau dirbame net tada, kai jau esame pavargę ir negalime susikaupti.

Geriausias būdas atsikratyti nuolatinio nuovargio ir dažno blaškymosi nuo darbo – planuoti savo dieną iš anksto. Nemėginkite valandų valandas sėdėti prie užduočių ir tada nekreipti dėmesio į susikaupimo praradimą ir išsekimą. Kai jūsų produktyvumas tik pradeda kristi, priimkite tai kaip ženklą – laikas pertraukai.

Prisiversti padaryti pertrauką ir pailsėti yra lengviau, jei tikrai žinai, kad tai padarys tavo dieną produktyvesnę. Juk dažniausiai atostogos toli gražu nėra tikros: elektroninio pašto tikrinimas ir „YouTube“žiūrėjimas energijos nesuteikia. Skirtingai nuo įprasto pasivaikščiojimo.

Kaip planuoti savo dieną

Galite dirbti standartines aštuonias valandas, jei suskirstysite šį laiką į segmentus – sprintus. Kai savo veiklą suderinsite su natūraliais energijos antplūdžiais, viskas klostysis daug geriau. Štai keturi patarimai, padėsiantys įsijausti į tobulą ritmą.

Padalinkite dieną į valandinius intervalus

Paprastai planuojame baigti iki dienos, savaitės ar mėnesio pabaigos. Bet jūs galite tapti daug kartų efektyvesni, jei kiekvienu laiko momentu sutelksime dėmesį tik į tai, ką galime pasiekti dabar.

Todėl planuokite savo dieną trumpais vienos valandos laikotarpiais. Tai nustatys tinkamą jūsų veiklos ritmą. Be to, tokiu būdu jūs supaprastinate sudėtingas užduotis suskaidydami jas į mažas dalis. Jei norite, kad formulė būtų kuo tikslesnė, galite naudoti 52 minučių intervalus, tačiau valanda nėra blogesnė.

Darbo valandomis – darbas

Sprinto sistema yra efektyvi tik todėl, kad ji teisingai naudoja didžiausios energijos periodus. Taip per gana trumpą laiką galite pasiekti maksimalią koncentraciją ir greitai susidoroti su užduotimis. Bet jei neatsakingai elgiesi savo darbui skirtu laiku – siunčiate SMS žinutes, tikrinate elektroninį paštą ar socialinius tinklus – griūna visa sistema.

Tikrai pailsėkite

„Draugiem Group“išsiaiškino, kad darbuotojai, darantys pertraukas net dažniau nei kas valandą, buvo produktyvesni nei tie, kurie iš viso nenutrūksta. Be to, tie, kurie sąmoningai ilsėjosi, jautėsi geriau nei tie, kurie „poilsio“metu negalėjo atsijungti nuo paliktų užduočių.

Norint išlikti produktyviam, būtina atitraukti dėmesį nuo kompiuterio, telefono ir užduočių sąrašo.

Veiksmingiausia pasikrauti yra vaikščiojimas, skaitymas ir paprastas bendravimas. Jie tikrai gali atitraukti mus nuo darbo. Atrodo, kad ypač įtemptomis dienomis tikrinti el. laiškus ar skambinti telefonu gali labai gerai pailsėti. Tačiau taip nėra, todėl venkite tokio poilsio.

Nelaukite, kol jūsų kūnas privers jus padaryti pertrauką

Bloga mintis tiesiog dirbti tol, kol būsite toks pavargęs, kad norite pailsėti. Tai nenaudinga: vis tiek jau praleidote maksimalaus našumo langą.

Laikykitės iš anksto nustatyto grafiko: jo laikydamiesi užtikrinsite, kad dirbsite maksimaliai našiai, o ilsėsitės mažiausiai. Nepamirškite, kad padaryti trumpą pertrauką ir atsigauti yra daug veiksmingiau nei stengtis toliau dirbti, kai esate pavargęs ir negalite susikaupti.