3 „Google“skaičiuoklių funkcijos, kurių „Excel“tikrai neturi

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kaip greitai perkelti duomenis į vieną lentelę, išversti tekstą, įterpti paveikslėlį į langelį – parodome gifų pagalba.

„Google“skaičiuoklės yra savo garsaus konkurento šešėlyje. Atrodytų, visos gudrybės ir gudrybės, kurias žmogaus protas gali sugalvoti su skaičiuoklėmis, jau yra įdiegtos „Microsoft Excel“. Tačiau „Google“produktų inžinieriai sukūrė daugybę galimybių, kurios išnaudoja debesyje pagrįstą paslaugos pobūdį. Pristatome tris funkcijas, kurių paprastas ir suprantamas įgyvendinimas kol kas būdingas tik Google produktui.

1. Sutraukiame duomenis į vieną lentelę iš skirtingų knygų ir failų

Įsivaizduokite situaciją: reikia sujungti informaciją iš skirtingų knygų ir net iš skirtingų failų su lentelėmis. Kai kurie šaltinio lentelėse esantys duomenys yra gauti iš skaičiavimų. Jų perkėlimas į „Excel“nėra sunkus, bet kruopštus ir kartais daug laiko reikalaujantis darbas.

Naudodami „Google“skaičiuokles galite perkelti duomenis iš vienos skaičiuoklės ar darbaknygės į kitą ir išlaikyti jų nuoseklumą. Jei pakeisite numerius šaltinio faile, iš kurio jie buvo paimti, šie duomenys pasikeis kituose dokumentuose, kuriuose jie buvo perkelti iš šaltinio.

Funkcija = IMPORTRANGE (diapazono importavimas) padeda vartotojui tai padaryti. Norėdami jį naudoti:

• Faile ir darbaknygėje, į kurią norite perkelti duomenis iš kitų lentelių, pasirinkite konkretų langelį, kuriame norite įdėti duomenis.
• Nustatykite komandą = IMPORTRANGE.
• Iššokančiajame lange nurodykite nuorodą į knygą arba failą su lentele, iš kurios norite gauti duomenis.
• Toje pačioje vietoje nurodykite duomenų diapazoną (konkrečius langelius), kuriuos reikia importuoti.

Paruošta. Jei eisite į pradinį failą ir pakeisite jame esančius duomenis, jie automatiškai pasikeis naujame dokumente. Tai labai naudinga, kai susiduriate su valiutų kursais ir kitais nuolat besikeičiančiais duomenimis. Arba kai nuo šių besikeičiančių duomenų priklauso jums svarbūs skaičiai, pavyzdžiui, pardavimo planas. Galite drąsiai jas naudoti kitose lentelėse ir būti tikri, kad jos bus lygiai tokios pat kaip ir pirminiame dokumente.

2. „Google“vertėjo naudojimas langelių turiniui

Tai labai paprasta ir patogi funkcija, įdiegta populiariame Google Translate produkte. Jis naudoja = TRANSLATE funkciją ir gali automatiškai aptikti šaltinio žodžio ar posakio kalbą.

Norėdami naudoti vertėją lentelėje:

• Pasirinkite langelį, kuriame bus pateiktas vertimo rezultatas.
• Nustatyti funkciją = TRANSLATE.
• Nurodykite langelį, iš kurio norite išversti turinį.
• Jei funkcija automatiškai neaptinka tikslinės kalbos, nustatykite šaltinio žodžio kalbą ir rezultato kalbą.

„Google“vertėjo „Google“skaičiuoklėse funkcionalumo pakanka net frazėms ir sakiniams išversti.

3. Įdėkite vaizdą į langelį

Ši funkcija privers „Microsoft Excel“naudotojus su pavydu žiūrėti į „Google“skaičiuoklių naudotojus.

Keista, bet tiesa: itin funkcionaliame Redmondo lentelių rengyklėje paveikslėlių įterpimas į lenteles yra labai nepatogus. Taip, jei dažnai tenka kurti iliustruotus kainoraščius programoje „Excel“, tai tikrai patraukiate į rankas. Tačiau „Google“skaičiuoklėse panašią užduotį atlikti daug lengviau.

Nuotraukos įterpiamos naudojant = IMAGE funkciją keliais etapais:

• Pasirinkite langelį, kuriame norite įdėti vaizdą.
• Nukopijuokite tiesioginę nuorodą į vaizdą iš savo naršyklės adreso juostos.
• Suformatuokite paveikslėlį taip, kaip jums reikia, tiesiog pakeisdami langelio, kuriame ji yra, dydį. Vaizdo dydis „Google“skaičiuoklėse kinta proporcingai ir vaizdo neiškraipo. Tai labai patogu.

Šios trys „Google“skaičiuoklių galimybės yra puikus pavyzdys, kaip kūrėjai geriausiai išnaudojo debesyje pagrįstą paslaugos pobūdį. Tikimės, kad jie bus naudingi mūsų skaitytojams.