35 „Google“disko funkcijos, dėl kurių jis yra geriausia saugykla debesyje

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pagal šaunių lustų skaičių joks konkurentas negali lygintis su šiuo debesiu.

Duomenų pridėjimas

1. Dokumentų nuskaitymas

Mobilioji programa „Google Drive“, skirta „Android“, padės lengvai nuskaityti dokumentus, vizitines korteles, kvitus ir kitus popieriaus lapus. Visa tai bus konvertuojama į skaitomus PDF failus ir įkeltas į debesį.

Kliento programoje spustelėkite pliuso mygtuką ir pasirinkite parinktį „Nuskaityti“, tada nukreipkite fotoaparatą į tekstą. Programa automatiškai apkarpys tuščius kraštus ir pašviesins foną. Jei reikia, galite spustelėti mygtuką „Apkarpyti“ir rankiniu būdu nurodyti norimą teksto dalį.

Funkcija neveikia iOS.

2. Web Clipper

„Google“diskas turi oficialų plėtinį, leidžiantį pateikti tinklalapius, failus ir vaizdus tiesiai į saugyklą.

Jums tereikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti paveikslėlį ir pasirinkti "Išsaugoti vaizdą Google diske". Arba atidarykite bet kurį PDF dokumentą iš interneto naršyklėje ir spustelėkite plėtinio piktogramą. Viskas nueis į debesį.

Plėtinys išsaugo tinklalapius kaip ekrano kopiją, HTML, MHT arba konvertuoja juos į visą „Google“dokumentų formatą.

3. Nuvilkite failus

Tai gali atrodyti akivaizdu, bet staiga kažkas nežino. Jei kompiuteryje neįdiegėte „Google“disko kliento programos, galite atidaryti saugyklą naršyklėje ir pridėti joje failus tiesiog vilkdami ir numesdami.

4. Programa "Paleidimas ir sinchronizavimas"

Įdiekite programą iš Google "Startup and Sync" ir galėsite išsaugoti failus bei aplankus iš "Google" disko savo kompiuteryje. Jo veikimo principas yra toks pat kaip ir kitų debesų saugyklų klientų. Su duomenimis galite dirbti kada tik norite, visi pakeitimai automatiškai sinchronizuojami.

Deja, „Google“neišleido „Linux“kliento versijos. Tačiau įmontuota failų tvarkyklė Nautilus gali prisijungti prie paties Google disko. Spustelėkite „Sistemos nustatymai“→ „Tinklo paskyros“→ „Google“paskyra, įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį, o „Nautilus“šoninėje juostoje atsiras aplankas su „Google“disko turiniu.

5. Automatinis „Google“disko programos sinchronizavimas

„Paleistis ir sinchronizavimas“sistemoje „Windows“ir „MacOS“veikia puikiai. Tačiau „Google“disko klientai „Android“ir „iOS“yra šiek tiek nuviliantys. Jie nežino, kaip sinchronizuoti jūsų aplankus, nebent norėdami atsisiųsti pasirinktus failus atskirai. Tai reiškia, kad be interneto jie mažai ką gali išsiversti.

Tačiau alternatyvus klientas „Autosync“, skirtas „Google“diskui, veikia tiksliai pagal „paleidimo ir sinchronizavimo“principą. Visi jūsų duomenys arba tik pasirinkti aplankai gali būti išsaugoti telefono atmintyje, o jų pakeitimai bus sinchronizuojami debesyje fone. Deja, programa skirta tik „Android“.

6. Greitas failų kūrimas

Išsaugokite šias nuorodas savo naršyklės žymių juostoje. Vienas paspaudimas ir naujas dokumentas atsidarys prieš jus.

• - naujas dokumentas.
• - naujas stalas.
• - naujas pristatymas.
• - nauja svetainė.
• - nauja apklausos forma.

Failų tvarkymas

7. Versijų valdymas

„Google“diskas išsaugo visus jūsų dokumentų, PDF, vaizdų, archyvų ar garso failų pakeitimus kaip versijas. Jei staiga susigadinsite, galite grįžti atgal. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite „Versijų valdymas“.

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“diske saugoma tik 100 versijų, o visos senesnės versijos ištrinamos po 30 dienų, kad būtų sutaupyta vietos. Galite pasirinkti norimą versiją, spustelėti elipsę ir spustelėti „Niekada neištrinti“– ir ji bus saugoma amžinai.

8. Tinkinkite aplanko spalvą

Labai patogi funkcija, leidžianti lengviau naršyti dokumentus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Disko žiniatinklio sąsajoje, tada pasirinkite Keisti spalvą ir priskirkite norimą.

9. Žymės

Patogus būdas greitai pasiekti dažniausiai naudojamus failus yra juos pažymėti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikiamą failą ir spustelėkite „Pridėti prie pažymėtų“. Ši funkcija taip pat yra mobiliajame kliente. Norėdami jį pasiekti, spustelėkite elipsę šalia norimo failo. Dabar pažymėti failai bus šoniniame meniu su žvaigždute.

10. Aplankų ir failų komentavimas

Pasirinkite failą arba aplanką „Google“diske ir spustelėkite pieštuko mygtuką dešinėje. Galėsite pridėti išsamų ten saugomų duomenų aprašymą. Tačiau komentarų peržiūrėti ir redaguoti iš mobiliųjų įrenginių neįmanoma.

11. Failai pagrindiniame ekrane

Jei naudojate paleisties ir sinchronizavimo klientą, „Windows“arba „MacOS“sistemoje labai lengva įdėti nuorodą į dokumentą arba paveikslėlį iš „Google“saugyklos darbalaukyje. Pasirinkite norimą failą „Google“disko aplanke, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, sukurkite nuorodą sistemoje „Windows“arba slapyvardį „MacOS“ir viskas. Tai gana akivaizdus veiksmas.

Tačiau lygiai taip pat galite kurti nuorodas į failus mobiliuosiuose įrenginiuose. „Google“disko programoje raskite norimą failą arba aplanką, bakstelėkite elipsę ir pasirinkite Pridėti prie pagrindinio ekrano. Dabar reikalingi duomenys visada yra po ranka.

Darbas su failais

12. PDF redagavimas

Ar „Google“diske turite PDF failą, kurį reikia redaguoti, bet tekstas iš jo nenukopijuotas? Jums nereikia nieko perrašyti ranka. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF ir pasirinkite Atidaryti naudojant → Google dokumentai.

Procesas gali užtrukti šiek tiek ilgiau nei įprastai, bet galiausiai pamatysite dokumentą su redaguojamu tekstu. Tai veikia tiek su nuskaitytais PDF failais, tiek su sukurtais išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio kamera.

13. Nukopijuokite tekstą iš vaizdų

Tas pats triukas veikia ir su nuotraukomis. Nufotografuokite tekstą savo išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio kamera, nusiųskite nuotrauką į Google diską. Tada kompiuteryje, naršyklėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite „Atidaryti naudojant“→ „Google“dokumentai. Tekstas iš paveikslėlio bus paverstas dokumentu.

14. PDF žymėjimas ir parašas

Jei PDF dokumente reikia paryškinti, komentuoti, komentuoti, komentuoti ar elektroniniu būdu pasirašyti tekstą, įdiekite „DocHub Google Drive“programą. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF failą „Google“disko žiniatinklio kliento programoje ir pasirinkite Atidaryti naudojant → DocHub.

15. Dokumentų konvertavimas

„Google“diskas gali automatiškai konvertuoti visus į jį įkeltus failus, pvz., DOCX, į „Google“dokumentus. Tai naudinga, nes jie neužima vietos saugykloje.

Spustelėkite krumpliaračio piktogramą „Google“diske, tada eikite į nustatymus ir suaktyvinkite parinktį „Konvertuoti įkeltus failus į Google dokumentus“.

Tačiau atminkite: jei ketinate saugoti sudėtingo formatavimo „Microsoft Office“dokumentus ar skaičiuokles, geriau jų nekonvertuoti „Google“dokumentuose.

16. Biuro dokumentų redagavimas

Jei norite redaguoti Microsoft Office dokumentus nekonvertuodami jų į Google formatą, įdiekite specialų plėtinį. Tai ypač naudinga, jei jūsų kompiuteryje nėra Office paketo. Modifikuoti failai tinkamai išsaugomi DOCX, XLSX ir PPTX formatais.

17. Failų konvertavimas

CloudConvert programa gali konvertuoti dokumentus, vaizdus, garso ir vaizdo įrašus bei el. knygas.

Įdiekite jį, pasirinkite norimą failą Google diske ir spustelėkite Atidaryti naudojant → CloudConvert. Nurodykite formatą, spustelėkite Pradėti konvertavimą. Šiek tiek palaukite ir spustelėkite Rodyti failą – konvertuotas failas bus jūsų saugykloje.

18. Failų šifravimas

Jei „Google“diske saugote kai kuriuos ypač vertingus duomenis ir norite jiems suteikti papildomą apsaugą, įdiekite nemokamą saugaus failų šifravimo priedą. Jis užšifruoja failus naudodamas AES-256 algoritmą.

Spustelėkite Naujas → Daugiau → Saugus failų šifravimas. Tada sugalvokite slaptažodį ir vilkite failą į naršyklės langą. Ateityje jo nebus galima atsisiųsti ar peržiūrėti neįvedus slaptažodžio.

Išmanioji paieška

19. Teksto paieška

Paieška yra viena didžiausių disko stiprybių. Tiesiog įveskite raktinį žodį ar frazę paieškos juostoje ir „Google“suras visus dokumentus, kuriuose jis yra. O jei paspausite dešinėje eilutės pusėje esančią rodyklę, atsivers papildomos paieškos parinktys.

20. Ieškokite pagal tekstą vaizduose

Jei prisimenate, „Evernote“kažkada išsiskyrė gebėjimu rasti tekstą nuotraukose. Na, „Google“diskas taip pat gali tai padaryti. Įveskite žodį ar frazę ir rasite ne tik dokumentus, bet net nuskaitytus PDF failus ar nuotraukas su nurodytu tekstu.

21. Ieškokite pagal failo tipą

Pavyzdžiui, įveskite failo tipą

tipas: vaizdas

,

tipas: dokumentas

arba plėtinius:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Be to, jei „Google“SERP rodo papildomus failus, galite juos neįtraukti. Surinkite

-jpg

ir nematysite jokių vaizdų paieškos rezultatuose.

22. Paieška pagal paveikslėlius

„Google“diskas gali ieškoti jūsų nuotraukų turinio. Pavyzdžiui, jei norite pamatyti visus saulėlydžio kadrus, įveskite

tipas: vaizdas Saulėlydis

… Tačiau ši funkcija neveikia labai tiksliai.

23. Paieška pagal asmenį

Jei dažnai naudojatės „Google“disku su savo kolegomis, gausite daug įvairių su jumis bendrinamų dokumentų. Būna, kad atsimeni failo autorių, bet neprisimeni vardo. Į paieškos laukelį įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą ir bus rasti visi jo su jumis bendrinti dokumentai.

24. Ieškokite „Google“diske per „Gmail“

Dar viena smulkmena. Jei įvesite paieškos užklausą „Gmail“, į rezultatus taip pat bus įtraukti failai iš „Google“disko.

Failo ikelimas

25. Galimybė dalytis failais ir aplankais

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį „Google“disko failą ir spustelėkite Bendrinti. Tada nukopijuokite nuorodą į failą ir išsiųskite ją bet kam arba įveskite el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite juo bendrinti.

Galite nustatyti apribojimus, kad vartotojai galėtų tik peržiūrėti, komentuoti arba redaguoti failą. Algoritmas veikia ir aplankams.

Taip pat galite bendrinti failus ir aplankus tiesiai iš „Explorer“, „Finder“arba naudodami „Google“disko mobiliuosius klientus.

26. Siuntimas per Gmail

Rašote laišką ir norite prie jo pridėti dokumentą ar paveikslėlį iš savo saugyklos? Nereikia perjungti į kitą skirtuką ir atidaryti „Google“disko. Spustelėkite piktogramą kūrimo lango apačioje ir „Gmail“sąsajoje pasirinkite norimą failą.

Tokiu būdu galite siųsti didelius priedus. Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“neleis didesnių nei 25 MB priedų. Tačiau priedai iš „Google“disko gali būti iki 10 GB.

Įvairūs

27. Sąlygiškai begalinis saugojimas

Esant tam tikroms sąlygoms, galite praktiškai nešvaistyti vietos „Google“diske ir saugoti ten tiek failų, kiek norite.

Pirma, ten nekelkite dokumentų Microsoft Office formatais, o konvertuokite juos į Google Docs. Jie neužima vietos.

Antra, išsaugokite nuotraukas „Google“nuotraukose. Nuotraukos iki 16 megapikselių, žinoma, sumažės. Bet vis tiek kokybė išliks priimtina, o į saugojimo vietą nebus atsižvelgta. Galite įjungti nuotraukų glaudinimą adresu. Arba atidarykite Kliento nustatymus „Paleistis ir sinchronizavimas“, spustelėkite „Atsisiųsti nuotraukas ir vaizdo įrašus pradine kokybe“ir pasirinkite parinktį „Aukšta kokybė“.

28. Svetainės kontrolė

Ar baigiasi nemokamų 15 GB ir nenorite pereiti prie mokamo plano? Kairėje pasirinkite „Saugykla“, tada rūšiuokite failus pagal dydį. Galite rasti gausiausius ir juos ištrinti arba kur nors perkelti.

Dar vienas taškas. „Dropbox“vartotojai žino, kad nemokamose paskyrose ištrinti failai ištrinami visam laikui ir po mėnesio jų nebegalima atkurti. „Google“neriboja laiko, per kurį galima atkurti failus. Ištrintus duomenis jis saugo „Šiukšliadėžėje“, o jie ir toliau užima vietos.

Taigi, jei neturite pakankamai vietos saugykloje, pirmiausia pažiūrėkite į „Šiukšliadėžę“ir pašalinkite iš ten viską, kas nereikalinga. Jei norite ištrinti viską masiškai, galite paspausti Ctrl + A, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Ištrinti visam laikui“.

29. Darbas neprisijungęs

Kartais tenka dirbti ten, kur nėra interneto. „Google“diskas taip pat gali tai padaryti. Yra keletas variantų.

Jei naudojate paleisties ir sinchronizavimo klientą, skirtą „Windows“ir „MacOS“, jums visai nereikia jaudintis dėl prisijungimo. Klientas saugo jūsų failus vietiniame diske. Visi jūsų atlikti pakeitimai bus sinchronizuojami su saugykla, kai tik atsiras internetas.

Norite dirbti su „Google“disku savo naršyklėje? Atidarykite ir įgalinkite parinktį „Prieiga neprisijungus“. Būsite paraginti įdiegti plėtinį „Google Docs Offline“, padarykite tai. Dabar galite redaguoti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus be interneto prieigos. Tiesa, tai veikia tik „Chrome“.

„Google“disko mobiliajame kliente pasirinkite norimą failą ir spustelėkite šalia jo esančią elipsę, tada suaktyvinkite parinktį Išjungti prieigą neprisijungus. Dabar šis failas visada bus meniu, skiltyje „Prieiga neprisijungus“.

30. Atrankinė sinchronizacija

Jums gali prireikti ne visų „Google“disko failų ir aplankų viename iš jūsų kompiuterių. Norėdami pasirinkti tuos, kurių jums reikia, eikite į kliento nustatymus „Paleistis ir sinchronizavimas“ir atidarykite skyrių „Google diskas“. Pasirinkite parinktį „Sinchronizuoti tik šiuos aplankus“ir nurodykite, ką sinchronizuoti, o ko neliesti.

31. Android atsarginė kopija

„Google“diskas turi integruotą įrankį pranešimų, kontaktų, kalendorių, pašto, nustatymų ir programų duomenų atsarginėms kopijoms kurti. Tai naudinga, jei atkuriate savo išmanųjį telefoną po sistemos nustatymo iš naujo arba norite perkelti duomenis į kitą Android įrenginį.

Eikite į „Google“disko programos „Android“nustatymus ir atidarykite „Atsarginė kopija ir nustatymas iš naujo“, tada spustelėkite mygtuką „Pradėti kopijavimą“.

32. Automatinis nuotraukų ir vaizdo įrašų atsisiuntimas

Mobiliuosiuose įrenginiuose nuotraukas galima automatiškai įkelti į bematę saugyklą naudojant „Google“nuotraukų programą. Tačiau lygiai ta pati funkcija pasiekiama „Windows“ir „MacOS“kompiuteriuose. Norėdami tai padaryti, eikite į kliento nustatymus „Paleistis ir sinchronizuoti“ir įgalinkite parinktį „Įkelti neseniai pridėtas nuotraukas ir vaizdo įrašus į „Google“nuotraukas“.

Papildomos funkcijos

33. Mobiliosios aplikacijos

„Google“diską galima padaryti dar naudingesnį naudojant įvairias kartu su juo veikiančias mobiliąsias programas. Daugelis tekstų rengyklės gali išsaugoti jūsų dokumentus ir pastabas ne įrenginio atmintyje, o „Google“diske. Pavyzdžiui, WPS Office ir Jotterpad. Failų tvarkyklės, pavyzdžiui, MiXplorer, gali dirbti su saugyklos turiniu.

Atsisiųskite MiXplorer →

34. „Google“disko programos

„Google“disko programose galite rasti keletą kitų naudingų įrankių. Yra teksto ir vaizdų rengyklės, PDF programos, užrašų darymas ir kitos smulkmenos.

35. IFTTT

Galiausiai nepamirškite apie IFTTT. Paslaugoje yra keli paruošti receptai, leidžiantys, pavyzdžiui, išsaugoti nuotraukas iš Instagram, straipsnius iš Pocket ar YouTube vaizdo įrašų į Google diską, vesti dienoraštį ar daryti failų kopijas. Ir jei norite, galite sukurti savo receptus, kuriuos riboja tik jūsų vaizduotė.